Deber del Secretario en la Asamblea General Estatutaria y Anual

Lea este artículo para obtener información sobre el deber de secretario en la reunión general anual y reglamentaria.

Deber del secretario en la reunión estatutaria:

El deber del secretario en la reunión estatutaria se puede discutir en términos de su deber antes de la reunión, en la reunión y después de la reunión.

A. Antes de la reunión:

1. Redactar cuidadosamente el aviso de acuerdo con el formulario legal y emitirlo.

2. Preparar el Informe Estatutario y obtener la aprobación de los Consejeros.

3. Para preparar el Informe legal y enviarlo a todos los miembros de la empresa al menos 21 días antes de la reunión.

4. Obtener el certificado de auditores.

5. Presentar una copia del informe legal ante el registrador.

6. Preparar una lista de miembros que muestren sus nombres, direcciones y ocupaciones y el número de acciones que posee cada uno.

B. En la reunión:

1. Él debe recibir a los miembros y asegurarse de que ninguna persona no autorizada ingrese a la reunión.

2. Debe ver que el Registro de asistencia de los miembros esté debidamente firmado por ellos.

3. Debe ver que se registren las actas correspondientes.

4. Debería ayudar al Presidente a dirigir la reunión.

5. Si el Presidente lo solicita, suministrará la información y los documentos necesarios.

6. Tomará nota de las actas de la reunión.

7. Debe leer el aviso de convocatoria de la reunión y el informe legal.

C. Después de la reunión:

1. Debe preparar las Actas y obtener las actas firmadas por el Presidente.

2. Él debe ejecutar las resoluciones aprobadas en la reunión.

3. Debe presentar una copia de las resoluciones al Registrador de Sociedades.

Deber del Secretario en la Asamblea General Anual:

A. Antes de la reunión:

1. Debe verificar que las cuentas anuales se preparen de acuerdo con las disposiciones de la Ley y estén debidamente auditadas y certificadas por los auditores de la empresa.

2. Preparará la agenda en consulta con el Presidente y emitirá avisos de la reunión de la Junta celebrada justo antes de la Reunión General Anual.

3. Preparará el Informe Anual de los Directores en consulta con el Presidente.

4. Debe enviar el aviso de la Asamblea General Anual a todos los miembros junto con los formularios necesarios.

5. Preparará el discurso del Presidente en consulta con el Presidente.

6. Él debe recibir, escrutar, refrendar y registrar todos los proxies recibidos antes del tiempo fijado.

7. Debe cerrar el Registro de Transferencia de Acciones y preparar las listas de dividendos y las garantías.