Definiciones y teorías de la organización.

Para explotar con éxito los recursos disponibles en una organización, de acuerdo con el plan establecido, un gerente debe marcar un plan de acción claro y luego implementarlo de manera efectiva. Tales iniciativas del gerente crean las condiciones adecuadas para que las personas de la organización trabajen de manera tal de lograr las metas y los objetivos previstos.

Reunir recursos y personas y hacer que todos comprendan la importancia de la cooperación para lograr un trabajo son las dos funciones de la organización. Mientras que la planificación decide qué hacer, la organización se centra en cómo hacerlo correctamente formando grupos apropiados.

Por lo tanto, al igual que la planificación, la organización es también una función importante de la administración. Los científicos del comportamiento y los sociólogos consideran que una organización comprende las relaciones humanas en actividades grupales. Sin embargo, en un sentido operacional, una organización puede considerarse como una entidad que consiste en personas divididas en grupos según la naturaleza distinta del trabajo que se espera que cada grupo realice y la coordinación de las actividades de estos grupos para lograr el objetivo. objetivos comunes.

El comportamiento organizacional (OB) se enfoca en situaciones organizacionales. OB ahora ha adquirido diferentes dimensiones debido a la influencia de varios factores. La competencia global ahora requiere que muchas organizaciones redefinan su estructura e incluso se reubiquen, aprovechando la tecnología de punta y el soporte de comunicación.

Con la reducción de las barreras comerciales bajo el régimen de la OMC, la primera prioridad de muchas organizaciones es convertirse en actores globales. La proximidad al mercado, la asistencia al cliente 24 horas al día, los 7 días a la semana y las economías de escala en las operaciones han llevado a muchas organizaciones a redefinir su estructura. Incluso las grandes multinacionales como IBM, Ford, DuPont, Siemens, etc. están extendiendo sus estructuras organizativas a nivel mundial.

La competencia global también ha acentuado la turbulencia organizativa, lo que siempre incita a las organizaciones a revisar su estructura y relación con las personas. El uso del comercio electrónico, la diversidad en el lugar de trabajo y los problemas éticos también están impulsando a las organizaciones a revisar sus procesos y sistemas establecidos y a reestructurarse periódicamente para mantenerse actualizados.

Definiciones y principios de organización:

Stephen P. Robbins y Mary Coulter (2002) definieron la organización como "determinar qué tareas deben realizarse, quién debe realizarlas, cómo deben agruparse las tareas, quién informa a quién y dónde se deben tomar las decisiones". LA Allen (1958), por otro lado, definió la organización como 'el proceso de identificación y agrupación del trabajo a realizar, definiendo y delegando responsabilidad y autoridad, y estableciendo relaciones con el fin de permitir que las personas trabajen más eficazmente juntas para lograr objetivos '.

Alvin Brown (1945) definió la organización como "la parte que se espera que realice cada miembro de una empresa y las relaciones entre dichos miembros, a fin de que su esfuerzo concertado sea más efectivo para el propósito de la empresa". Koontz y O'Donnell consideraron la organización como "el establecimiento de relaciones de autoridad con provisión para la coordinación entre ellos, tanto vertical como horizontalmente en la estructura empresarial".

Una organización es esencialmente una estructura formal de personas que se configura para lograr algunos objetivos definidos. Una unidad de negocios o una unidad de manufactura puede denominarse como una organización de negocios o una organización de manufactura porque estas son esencialmente estructuras formales de personas que se esfuerzan por lograr algunos objetivos definidos. Es evidente a partir de las definiciones que diferentes autoridades han definido la palabra organización de diferentes maneras.

Los más comunes son los siguientes:

1. Una organización es un grupo de personas que están organizadas para lograr un propósito común.

2. Es una entidad, una unidad o un establecimiento, que utiliza recursos para lograr algún propósito común.

3. Muestra una estructura de relación en una empresa.

4. Es un proceso que facilita la alineación de las tareas y las instalaciones de las personas que trabajan en una empresa para lograr los objetivos previstos.

Según Arthur Young, la organización es:

1. Agrupación de actividades.

2. Establecer autoridad y responsabilidad.

3. Describiendo relaciones de trabajo.

También podemos definir varios términos relacionados con la organización, como organización, organización y estructura organizativa. El término "organización" se usa para referirse a un grupo social, que se crea y mantiene deliberadamente para lograr algunos objetivos previstos. Más específicamente se define como un grupo social formal.

Además, el término "organización" se conoce como un proceso de determinación de las actividades que se requieren para lograr los objetivos previstos, crear varias funciones y garantizar el funcionamiento eficaz del sistema total. La organización, por otro lado, se define como un proceso de gestión, que se confirma con nuestra definición anterior de organización como un proceso de identificación, clasificación, agrupación y asignación de diversas actividades a grupos de personas con relaciones de autoridad adecuadamente definidas para lograr los objetivos previstos.

La estructura organizativa, por otro lado, es un resultado del proceso de organización. Es el marco de una autoridad de toma de decisiones, es decir, un sistema de relaciones que gobierna las actividades de las personas que trabajan en una organización para lograr algunos objetivos previstos. De hecho, todos estos principios han surgido de las definiciones de organización dadas por varias autoridades enumeradas anteriormente.

Teorías de la organización:

Si estudiamos las teorías de la organización desde una perspectiva histórica, podemos agruparlas en tres cabezas principales como se muestra a continuación:

(a) Teoría clásica.

(b) Teoría neoclásica

La escuela de pensamiento clásica se ocupaba principalmente de los aspectos micro de la organización, es decir, en cierto modo, sus enfoques estaban separados de los problemas sociales, que en realidad interactúan con una organización. El enfoque neoclásico es el proceso de relacionarse con las variables psicológicas de las personas.

Da importancia a los aspectos sociales, si no directamente, al menos indirectamente. El enfoque de sistemas tiene una perspectiva macro de una organización. Este enfoque finalmente reconoció que la organización, en realidad, es un proceso dinámico y existe solo mediante la interacción con el entorno.

Factores humanos en la organización:

Muchos escritores modernos sobre administración enfatizan la necesidad de mirar los factores humanos en una organización, que son ciertamente tan importantes como los factores formales. Aunque no hay evidencia empírica para justificar tales puntos de vista, muchas organizaciones sí hacen énfasis en estos puntos.

Incluyen factores como la agrupación de empleados masculinos y femeninos, agrupación de empleados por grupo de edad, estado civil, raza, religión, etc. Se sugiere que, en la medida de lo posible, se debe mantener el equilibrio entre estos factores al agrupar a las personas en una organización. Pero puede ser difícil para una organización relativamente pequeña mantener ese equilibrio. En tales casos, se debe garantizar una coordinación adecuada.