Clasificación de costos: 11 características comunes

La clasificación de costos es el proceso de agrupar los costos de acuerdo con sus características comunes. Es la colocación de elementos similares en función de sus características comunes. Una clasificación adecuada de costos es de vital importancia para identificar el costo con centros de costo o unidades de costo.

El costo se puede clasificar de acuerdo con su naturaleza, es decir, material, mano de obra y gastos y una serie de otras características. Las mismas cifras de costos se clasifican de acuerdo con las diferentes maneras de calcular los costos según el objetivo que se desea alcanzar y los requisitos de una preocupación particular.

Las formas importantes de clasificación son las siguientes:

1. Por naturaleza o elementos, o clasificación analítica:

Según esta clasificación, los costos se dividen en tres categorías, es decir, materiales, mano de obra y gastos. Puede haber una subclasificación adicional de cada elemento; por ejemplo, material en componentes de materia prima, repuestos, almacenes de consumibles, material de embalaje, etc. Esta clasificación es importante ya que ayuda a averiguar el costo total, cómo se constituye dicho costo total y la valoración del trabajo en curso.

2. Por funciones (es decir, clasificación funcional):

De acuerdo con esta clasificación, los costos se dividen a la luz de los diferentes aspectos de las actividades gerenciales básicas involucradas en la operación de una empresa comercial. Esto conduce a la agrupación de costos según las amplias divisiones o funciones de una empresa comercial, es decir, producción, administración, venta y distribución.

Según esta clasificación los costos se dividen de la siguiente manera:

a. Costos de fabricación y producción:

Este es el total de los costos involucrados en la fabricación, construcción y fabricación de unidades de producción.

segundo. Costo Comercial:

Este es el total de los costos incurridos en la operación de una empresa comercial que no sea el costo de fabricación y producción. El costo comercial puede subdividirse en (a) costo administrativo y (b) costo de venta y distribución. Estos términos se explicarán en un capítulo posterior.

3. Por Grado de Trazabilidad al Producto (Directo e Indirecto):

Según esta clasificación, el costo total se divide en costos directos y costos indirectos. Los costos directos son aquellos en los que se incurre y pueden identificarse convenientemente con un centro de costo o unidad de costo en particular.

Los materiales utilizados y la mano de obra empleada en la fabricación de un artículo o en un proceso particular de producción son ejemplos comunes de costos directos. Los costos indirectos son aquellos costos en los que se incurren en beneficio de varios centros de costos o unidades de costos y no pueden identificarse convenientemente con un centro de costos o unidad de costos en particular.

Los ejemplos de costos indirectos incluyen alquiler de edificios, salarios de administración, depreciación de maquinaria, etc. La naturaleza del negocio y la unidad de costo elegida determinarán qué costos son directos y cuáles son indirectos.

Por ejemplo, el alquiler de una grúa móvil para uso de un contratista en el sitio se consideraría como un costo directo, pero si la grúa se usa como parte de los servicios de una fábrica, los cargos de alquiler se considerarían como costos indirectos porque Probablemente beneficiará a más de un centro de costos.

La importancia de distinguir los costos en directos e indirectos radica en el hecho de que los costos directos de un producto o actividad pueden determinarse con precisión, mientras que los costos indirectos deben distribuirse en ciertas suposiciones con respecto a su incidencia.

4. Por cambios en la actividad o volumen:

Según esta clasificación, los costos se clasifican de acuerdo con su comportamiento en relación con los cambios en el nivel de actividad o el volumen de producción. Sobre esta base, los costos se clasifican en tres grupos: a saber, fijo, variable y semi-variable.

(i) Costos fijos:

Los costos fijos se describen comúnmente como aquellos que permanecen fijos en la cantidad total al aumentar o disminuir el volumen de producción o actividad productiva durante un período de tiempo determinado. El costo fijo por unidad disminuye a medida que aumenta la producción y aumenta a medida que disminuye la producción. Ejemplos de costos fijos son el alquiler, el seguro del edificio de la fábrica, el salario del gerente de la fábrica, etc.

Estos costos fijos son constantes en la cantidad total pero fluctúan por unidad a medida que cambia la producción. Estos costos se conocen como costos de período porque dependen del tiempo y no de la producción. Dichos costos se mantienen constantes por unidad de tiempo, como el alquiler de fábrica de Rs 10.000 por mes, lo que es igual para cada mes, independientemente de la producción de cada mes.

Los costos fijos se pueden clasificar en las siguientes categorías:

(a) Costos comprometidos:

Estos costos son el resultado de las consecuencias inevitables de los compromisos asumidos anteriormente o se incurren para mantener ciertas instalaciones y no pueden eliminarse rápidamente. La administración tiene poca o ninguna discreción en este tipo de costos, por ejemplo, alquiler, seguro, depreciación en edificios o equipos comprados.

(b) Política y Costos Gestionados:

Se incurre en costos de políticas para implementar algunas políticas de administración como desarrollo ejecutivo, vivienda, etc. y con frecuencia son discrecionales. Se incurre en costos de gestión para garantizar la existencia operativa de la empresa, por ejemplo, servicios de personal.

(c) Costos discrecionales:

Estos costos no están relacionados con la operación, pero pueden ser controlados por la gerencia. Estos costos surgen de algunas decisiones de política, nuevas investigaciones, etc. y pueden eliminarse o reducirse a un nivel deseable a discreción de la gerencia.

(d) Costos del escalón:

Dichos costos son constantes para un nivel dado de producción y luego aumentan en una cantidad fija a un nivel más alto de producción.

(ii) Los costos variables son aquellos que varían en total en proporción directa al volumen de producción. Estos costos por unidad se mantienen relativamente constantes con los cambios en la producción. Por lo tanto, los costos variables fluctúan en la cantidad total, pero tienden a permanecer constantes por unidad a medida que cambia la actividad de producción. Los ejemplos son costos directos de materiales, costos directos de mano de obra, energía, reparaciones, etc.

Dichos costos se conocen como costos del producto porque dependen de la cantidad de producción en lugar de a tiempo. Por ejemplo, los gastos incurridos por, digamos, el Cuarto de herramientas es controlable por el capataz a cargo de esa sección, pero la parte del gasto de cuarto de herramientas que se asigna a un taller de máquinas no debe ser controlada por el capataz de taller de máquinas.

(iii) Los costos semivariables son aquellos que son parcialmente fijos y parcialmente variables. Por ejemplo, los gastos telefónicos incluyen una parte fija del cargo anual más la variable según las llamadas; Así, los gastos telefónicos totales son semi-variables. Otros ejemplos de dichos costos son la depreciación, reparación y mantenimiento de edificios y plantas, etc.

5. Por Controllability:

En virtud de esto, los costos se clasifican según si están o no influenciados por la acción de un miembro determinado de la empresa.

Sobre esta base los costos se clasifican en dos categorías:

(i) Costos controlables:

Los costos controlables son aquellos en los que puede influirse la acción de un miembro específico de una empresa, es decir, los costos que, al menos en parte, están dentro del control de la administración. Una organización está dividida en varios centros de responsabilidad y los costos controlables incurridos en un centro de costo particular pueden ser influenciados por la acción del gerente responsable del centro. En términos generales, todos los costos directos, incluidos los materiales directos, la mano de obra directa y algunos de los gastos generales se pueden controlar mediante un nivel inferior de gestión.

(ii) Costes incontrolables:

Los costos incontrolables son aquellos que no pueden ser influenciados por la acción de un miembro específico de una empresa, es decir, que no están bajo el control de la administración. La mayoría de los costos fijos son incontrolables. Por ejemplo, el alquiler del edificio no es controlable y también lo es un salario administrativo. El costo general, que es incurrido por una sección de servicio y se prorratea a otra que recibe el servicio, tampoco es controlable por esta última,

La distinción entre controlable e incontrolable a veces se deja al juicio individual y no se mantiene de manera clara. De hecho, ningún costo es controlable, solo en relación con un nivel particular de administración o un administrador individual podemos decir si un costo es controlable o no controlable.

Un elemento particular del costo que puede ser controlable desde el punto de vista de un nivel de administración puede ser incontrolable desde otro punto de vista. Además, puede haber un elemento de costo que sea controlable desde el punto de vista a largo plazo e incontrolable desde el punto de vista a corto plazo. Esto es en parte así en el caso de los costos fijos.

Ejemplos:

(a) Un supervisor puede ser incapaz de controlar el monto de la remuneración administrativa asignada a su departamento, pero para la alta dirección esto sería un costo controlable.

(b) La depreciación sería un costo no controlable en el corto plazo pero controlable en el largo plazo.

6. Por normalidad:

En virtud de esto, los costos se clasifican según si se trata de costos en los que normalmente se incurre a un nivel de producción determinado en las condiciones en que normalmente se alcanza ese nivel de actividad.

Sobre esta base, se clasifica en dos categorías:

(a) Costo normal:

Es el costo en el que normalmente se incurre a un nivel dado de producción en las condiciones en que normalmente se alcanza ese nivel de salida. Es una parte del costo de producción.

(b) Costo anormal:

Es el costo en el que normalmente no se incurre en un nivel dado de producción en las condiciones en que normalmente se alcanza ese nivel de salida. No forma parte del costo de producción y se carga a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del Costeo.

7. Por Relación con Período Contable (Capital e Ingresos):

El costo en el que se incurre para comprar un activo, ya sea para obtener ingresos o aumentar la capacidad de ganancia del negocio, se denomina costo de capital, por ejemplo, el costo de una máquina laminadora en el caso de una planta de acero. Dichos costos se incurren en un momento dado, pero los beneficios que se derivan de ellos se distribuyen a lo largo de varios años contables.

Si se realiza algún gasto para mantener la capacidad de ganancia de la empresa, como el costo de mantener un activo o el funcionamiento de una empresa, se trata de un gasto de ingresos, por ejemplo, el costo de los materiales utilizados en la producción, los cargos por mano de obra pagados para convertir el material en producción, los salarios, depreciación, reparaciones y cargos de mantenimiento, cargos de venta y distribución, etc. La distinción entre elementos de capital e ingresos es importante en el cálculo de costos, ya que todos los artículos de gastos de ingresos se toman en cuenta al calcular el costo, mientras que los elementos de capital se ignoran por completo.

8. Por tiempo:

Los costos pueden ser clasificados como:

(i) Costos históricos y

(ii) Costes predeterminados.

(i) Costos históricos:

Los costos que se determinan después de incurrirse se denominan costos históricos. Dichos costos están disponibles solo cuando ya se ha hecho la producción de una cosa en particular. Dichos costos son solo de valor histórico y no son en absoluto útiles para fines de control de costos.

Las características básicas de tales costos son:

1. Se basan en hechos registrados.

2. Pueden verificarse porque siempre están respaldados por la evidencia de su ocurrencia.

3. Son en su mayoría objetivos porque se relacionan con acontecimientos que ya han ocurrido.

(ii) Costos predeterminados:

Dichos costos son costos estimados, es decir, se calculan antes de la producción teniendo en cuenta los costos de los períodos anteriores y los factores que afectan dichos costos. El costo predeterminado determinado sobre una base científica se convierte en costo estándar. Dichos costos, en comparación con los costos reales, darán los motivos de variación y ayudarán a la administración a fijar la responsabilidad y tomar medidas correctivas para evitar que se repitan en el futuro.

Los costos históricos y los costos predeterminados no se excluyen mutuamente, pero funcionan juntos en el sistema de contabilidad de una organización. En la era competitiva, es mejor establecer estándares, de modo que después de la comparación con los reales, la administración pueda hacer un balance de la situación para averiguar en qué medida se han alcanzado los estándares establecidos y tomar las medidas adecuadas. a la luz de dicha información. Por lo tanto, incluso en un sistema cuando se usan los costos históricos, los costos predeterminados tienen un papel muy importante que desempeñar porque una cifra de costo histórico por sí misma no tiene ningún significado a menos que esté relacionada con alguna otra figura estándar para proporcionar información significativa a la administración.

9. Según Planificación y Control:

La planificación y el control son dos funciones importantes de la gestión. La contabilidad de costos proporciona información a la gerencia que es útil en el debido cumplimiento de estas dos funciones. De acuerdo con esto, los costos pueden clasificarse como costos presupuestados y costos estándar.

Costos presupuestados:

Los costos presupuestados representan una estimación del gasto para diferentes fases de las operaciones comerciales, como manufactura, administración, ventas, investigación y desarrollo, etc., coordinados en un marco bien concebido para un período de tiempo en el futuro que posteriormente se convierte en la expresión escrita de los objetivos de gestión que se deben logrado

Se preparan varios presupuestos para varias fases, como presupuesto de costo de materia prima, presupuesto de costo de mano de obra, presupuesto de costo de producción, presupuesto de gastos generales de fabricación, presupuesto de gastos generales de oficina y administración, etc. Comparación continua del rendimiento real (es decir, costo real) con el de el costo presupuestado se hace para reportar las variaciones del costo presupuestado a la administración para la acción correctiva.

Costos estándar. Los costos presupuestados se traducen en operaciones reales a través del instrumento de costos estándar. El Chartered Institute of Management Accountants, Londres, define el costo estándar como "el costo predeterminado basado en una estimación técnica para el material, la mano de obra y los gastos generales durante un período de tiempo seleccionado y para un conjunto prescrito de condiciones de trabajo". Por lo tanto, el costo estándar es la determinación, antes de la producción de lo que debería ser el costo.

Los costos presupuestados y los costos estándar son similares entre sí en la medida en que ambos representan estimaciones del costo para un período de tiempo en el futuro.

A pesar de esto, difieren en los siguientes aspectos:

(i) Los costos estándar son costos científicamente predeterminados de cada aspecto de la actividad comercial, mientras que los costos presupuestados son meras estimaciones hechas sobre la base de datos pasados ​​de la contabilidad financiera actual ajustados a las tendencias futuras. Por lo tanto, los costos presupuestados son la proyección de las cuentas financieras, mientras que los costos estándar son la proyección de las cuentas de costos.

(ii) El énfasis principal de los costos presupuestados está en la función de planificación de la administración, mientras que el impulso principal de los costos estándar está en el control porque los costos estándar hacen hincapié en lo que deberían ser los costos.

(iii) Los costos presupuestados son extensos, mientras que los costos estándar son intensivos en su aplicación. Los costos presupuestados representan un enfoque macro de las operaciones comerciales porque se estiman con respecto a las operaciones de un departamento. Contrariamente a esto, los costos estándar se relacionan con todos y cada uno de los aspectos de la operación comercial llevada a cabo en un departamento.

Por lo tanto, los costos presupuestados tratan con agregados, mientras que los costos estándar tratan con partes individuales que forman el agregado. Por ejemplo, los costos presupuestados se calculan para diferentes funciones del negocio, es decir, producción, ventas, compras, etc., mientras que los costos estándar se compilan para varios elementos de costos, es decir, materiales, mano de obra y gastos generales.

10. Por asociación con el producto:

Bajo esta clasificación, el costo puede ser el costo del producto y el período.

Costos del producto:

Los costos del producto están asociados con la compra y venta de bienes. En el escenario de producción, dichos costos están asociados con la adquisición y conversión de materiales y todos los demás insumos de fabricación en productos terminados para la venta. Por lo tanto, el costo de absorción insuficiente, los costos de fabricación totales constituyen un costo invariable o producto. Los costos de los productos son aquellos costos que son rastreables al producto y se incluyen en la valoración del inventario. Los costos de productos son costos inventariables y se convierten en la base para la fijación de precios de productos y costos más contratos.

Comprenden materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación en caso de problemas de fabricación. Estos se utilizan para la valoración del inventario y se muestran en el Balance general hasta que se venden porque dichos costos proporcionan ingresos o beneficios solo después de la venta. El costo del producto de los bienes vendidos se transfiere a la cuenta del costo de los productos vendidos.

Costos del período:

Estos son los costos que no se asignan a los productos, pero que se incurren en función del tiempo, como el alquiler, los salarios, etc. Estos pueden relacionarse con los costos de administración y venta esenciales para mantener el negocio en funcionamiento.

Aunque estos no están asociados con la producción y son necesarios para generar ingresos, no pueden asignarse a un producto. Estos se cargan contra los ingresos del período en que se incurren y se tratan como gastos.

El ingreso neto de una empresa está influenciado por los costos del producto y del período. Los costos del producto se incluyen en el costo de producción y no afectan los ingresos hasta que se venden los bienes. Los costos del período no están relacionados en absoluto con la producción y, como tales, no están inventariados, pero se cargan al período en el que se incurren.

11. Para Decisiones Gerenciales:

Sobre esta base, los costos pueden clasificarse en los siguientes costos:

(i) Costo Marginal:

El costo marginal es el total de los costos variables, es decir, el costo principal más los gastos generales variables. Se basa en la distinción entre costos fijos y variables. Los costos fijos se ignoran y solo se toman en cuenta los costos variables para determinar el costo de los productos y el valor de los productos en proceso y los productos terminados.

(ii) Costos de bolsillo:

Esta es la parte de los costos que implica el pago a personas externas, es decir, genera un gasto en efectivo en lugar de costos como la depreciación, que no implica ningún gasto en efectivo. Dichos costos son relevantes para la fijación de precios durante la recesión o cuando se debe tomar una decisión de compra o compra.

(iii) Costo diferencial:

El cambio en los costos debido al cambio en el nivel de actividad o patrón o método de producción se conoce como costo diferencial. Si el cambio aumenta el costo, se llamará costo incremental. Si hay una disminución en el costo que resulta de la disminución en la producción, la diferencia se conoce como costo decreciente.

(iv) Costo hundido:

Un costo irrecuperable es un costo irrecuperable y es causado por el abandono total de una planta. Es el valor escrito de la planta abandonada menos su valor de salvamento. Dichos costos son costos históricos en los que se incurrió en el pasado y no son relevantes para la toma de decisiones y no se ven afectados por un aumento o disminución en el volumen.

Por lo tanto, el gasto que ha tenido lugar y es irrecuperable en una situación se trata como un costo irrecuperable. Para tomar decisiones gerenciales con implicaciones futuras, un costo irrecuperable es un costo irrelevante. Si se tiene que tomar una decisión para reemplazar la planta existente, el valor en libros de la planta menos el valor de rescate (si lo hubiera) será un costo irrecuperable y será un costo irrelevante para tomar una decisión sobre el reemplazo de la planta existente.

(v) Costos imputados o nocionales:

Los costos imputados y los costos nocionales tienen el mismo significado. El término equivalente estadounidense del término británico "costo nocional" es "costo imputado". Estos costos son de naturaleza nocional y no implican ningún desembolso de efectivo. El Chartered Institute of Management Accountants, Londres, define el costo teórico como "el valor de un beneficio donde no se incurre en un costo real". A pesar de que dichos costos no implican ningún desembolso de efectivo, se toman en consideración al tomar decisiones gerenciales.

Ejemplos de tales costos son: alquiler nocional cargado en locales comerciales propiedad del propietario, intereses sobre el capital por los cuales no se ha pagado ningún interés. Cuando se evalúan proyectos de inversión de capital alternativos, es necesario considerar el interés imputado sobre el capital antes de que se llegue a una decisión sobre cuál es el proyecto más rentable.

El pago real de los intereses sobre el capital no se realiza, pero el concepto básico es que, si los fondos se hubieran invertido en otra parte, habrían generado intereses. Por lo tanto, los costos imputados o los costos nocionales también se pueden describir como costos de oportunidad. El costo imputado o nocional es un costo hipotético para representar el beneficio que disfruta una empresa con respecto al cual no se incurre en gastos reales.

(vi) Costo de oportunidad:

Es la ganancia alternativa máxima posible que se podría haber obtenido si la capacidad productiva o los servicios se hubieran puesto en uso alternativo. En palabras simples, es la ventaja, en términos mensurables, la que se ha renunciado debido a que no se usó la instalación en la forma originalmente planeada.

Por ejemplo, si se propone que un edificio de propiedad se use para un proyecto, la renta probable del edificio es el costo de oportunidad que se debe tener en cuenta al evaluar la rentabilidad del proyecto.

(vii) Costo de reemplazo:

Es el costo al que podría comprarse un activo o material idéntico al que se está reemplazando o revalorizando. Es el costo de reposición al precio de mercado actual.

(viii) Costes evitables e inevitables:

Los costos evitables son aquellos que pueden eliminarse si se suspende un producto o departamento en particular con el cual están directamente relacionados. Por ejemplo, el salario de los empleados empleados en un departamento en particular puede ser eliminado, si el departamento es descontinuado. El costo inevitable es el costo que no se eliminará con la interrupción de un producto o departamento. Por ejemplo, el salario del gerente de la fábrica o el alquiler de la fábrica no se puede eliminar incluso si se elimina un producto.

(ix) Costos explícitos:

Costos explícitos también conocidos como costos de bolsillo, se refieren a los costos que implican el pago inmediato de efectivo a personas externas y se registran en los libros de cuenta. Los sueldos, salarios, intereses sobre el capital, etc. son algunos ejemplos de costos explícitos. Se pueden medir fácilmente. Estos costos son muy relevantes en la consideración de la fijación de precios durante la recesión comercial o cuando se debe tomar una decisión de compra o compra.

(X) Costos implícitos:

Los costos implícitos no implican el pago inmediato de efectivo y se conocen como costos económicos. Ejemplo de tal costo es la depreciación.

Los principales puntos de diferencia entre los costos explícitos y los costos implícitos son:

(i) Los costos implícitos no implican el pago inmediato de efectivo, mientras que los costos explícitos implican la salida inmediata de efectivo.

(ii) Los costos implícitos no se registran en los libros de cuentas donde los costos explícitos se ingresan en los libros de cuentas.