Secretario de la empresa: Estado y procedimiento de nombramiento
Lea este artículo para aprender sobre el Secretario de la Compañía. Después de leer este artículo para obtener información sobre: 1. Estado de un secretario de la empresa 2. Procedimiento de nombramiento.
Estado de la empresa #
Un secretario de la empresa es esencialmente un empleado, aunque tiene un rango muy alto y su puesto está al lado del Director Ejecutivo como un director general o igual que un gerente general. Él mismo puede ser el Jefe Ejecutivo y luego su posición está al lado de los directores. De hecho, él es el único empleado que tiene poderes consultivos.
Sus consejos se solicitan en la administración general y en el proceso de toma de decisiones al momento de formular las políticas de la empresa. Se le consulta para determinar las implicaciones legales de las decisiones políticas. Y así, él es el único forastero que está presente en las reuniones de la Junta Directiva. Muy a menudo se le toma como un director nominado. Un director puede ser nombrado secretario.
Teniendo en cuenta la posición única de un secretario, el procedimiento de su cita debe ser discutido. Además, él es un oficial de la compañía según lo entendido en la Sección 2 (30) de la Ley de Sociedades, 1956, lo que lo hace personalmente responsable como un director o gerente (según se entiende en la Sección 2 (24) de la Ley de Empresas, 1956) por Cualquier incumplimiento en el cumplimiento de las formalidades legales.
Un secretario de la empresa tiene una relación contractual con la empresa donde es nombrado. Prácticamente, es agente de la Junta Directiva. El Consejo delega algunos de sus poderes al secretario según lo permiten los Estatutos de la empresa y dentro de las disposiciones de la Ley de Sociedades.
Secretaria de Empresa # Procedimiento de Nombramiento:
Se deben tener en cuenta los siguientes puntos para el procedimiento de designación de un secretario de la empresa:
(1) En caso de que la compañía tenga un capital pagado de Rs. 25 lakhs o más, una persona con las calificaciones prescritas puede ser nombrada secretaria.
(2) En el caso de una compañía que tenga un capital pagado de menos de Rs. 25 mil rupias no hay obligación de nombrar un secretario calificado. Parece que tal compañía puede (o no) nombrar a un secretario, quien, de acuerdo con la noción de la compañía, es competente para hacer el trabajo de secretaría. Además, las empresas no comerciales registradas en virtud del artículo 25 o la Ley de sociedades pueden nombrar secretarias sin tener los requisitos legales.
(3) En general, los promotores de la empresa hacen el nombramiento para ayudarlos en la etapa de trabajo promocional, como la redacción de diferentes documentos, los trámites de registro, etc. Esto se hace así porque la secretaria tiene los conocimientos necesarios para lo mismo.
Después de la incorporación, en la primera reunión del Consejo de Administración, su nombramiento se ratifica con efecto retroactivo, es decir, desde la fecha de nombramiento durante el proceso de promoción. Los promotores, que han pagado a la secretaria con sus propios recursos como parte de los gastos preliminares, ahora recibirán un reembolso.
(4) A veces el nombre del secretario se menciona en los Estatutos de la empresa. Su nombre se mencionará en el Folleto emitido por una empresa pública de amplia participación.
(5) En general, se firma un acuerdo entre la empresa y la persona designada como secretaria. El acuerdo se firma en un documento de acuerdo sellado.
La forma de dicho acuerdo se da a continuación:
Acuerdo entre la empresa y el secretario.
UN ACUERDO celebrado el tres de octubre de mil novecientos ochenta y cuatro, entre XYZ Company Limited (en lo sucesivo denominada la Compañía) por una parte y Sri A de ………………………………………… .., de la otra parte mediante la cual se acuerda lo siguiente (dirección):
(1) Que Sri A, ACS será el Secretario de la Compañía por un período de cinco años a partir de la fecha del acuerdo como se mencionó anteriormente.
(2) Que Sri A recibirá un salario consolidado de Rs. 5, 000 00 (solo Rs. Cinco mil) por mes y disfrutará, además, de los beneficios del fondo de previsión y la gratificación según lo permitan las normas de la Compañía.
(3) Que dedicará la totalidad de su tiempo y atención a los asuntos de la Compañía y en interés de la Compañía.
(4) Que cumplirá con las órdenes y direcciones de la Junta Directiva de la Compañía.
(5) Que tendrá derecho a un permiso de ausencia con sueldo completo por un período no superior a cinco semanas en un año.
(6) Que este acuerdo se puede rescindir mediante un aviso de tres meses por escrito de cualquiera de las partes.
Como testigo, la mano de Sri B, un director de la Compañía en nombre de la Compañía y la mano de Sri A, el día y el primer año escritos anteriormente.
Sd / -Sri B
Director, XYZ Co. Ltd.
Sd / -Sri A
Testigo:
(1) Sd / -Sri C
(2) Sd / -Sri D
