Reuniones de empresas: 8 tipos principales de reuniones de empresas

Este artículo arroja luz sobre los ocho tipos principales de reuniones de empresa. Los tipos son: 1. Reunión legal 2. Reunión general anual 3. Junta general extraordinaria 4. Reunión del Consejo de Administración 5. Reunión de clase 6. Reunión de acreedores 7. Reunión de tenedores de obligaciones 8. Reunión de acreedores y contribuyentes.

Tipo de reunión de la empresa n. ° 1. Reunión legal:

Toda compañía pública limitada por acciones, y toda compañía limitada por garantía y con un capital social, debe, dentro de un período de no menos de un mes y no más de seis meses a partir de la fecha en que la empresa tiene derecho a comenzar su actividad, una reunión general de los miembros que se llamará la reunión estatutaria.

En esta reunión, los miembros deben discutir un informe de los Directores, conocido como el Informe legal, que contiene detalles relacionados con la formación de la empresa.

Las empresas privadas están exentas de celebrar esta reunión.

Informe estatutario:

La naturaleza de los negocios llevados a cabo en la reunión estatutaria implica la consideración y adopción del Informe legal. El informe legal está redactado por los directores y certificado como correcto por al menos dos de ellos. Se debe enviar una copia del informe a cada miembro al menos 21 días antes de la fecha de la reunión. También se enviará una copia al Registrador para su registro.

La Sección 165 (3) dispone que el Informe legal debe contener los siguientes detalles:

(i) El número total de acciones totalmente pagadas y parcialmente pagadas asignadas;

(ii) El monto total de efectivo recibido por la compañía con respecto a las acciones;

(iii) Un resumen de los recibos, clasificándolos según la fuente y mencionando los gastos incurridos por comisiones, corretaje, etc.

(iv) Los nombres, direcciones y ocupaciones de los directores, auditores, gerentes y secretarios y los cambios de los nombres, direcciones, etc.

(v) Detalles de los contratos que deben presentarse a la reunión para su aprobación, con las modificaciones propuestas, si las hubiera;

(vi) Si no se han realizado contratos de suscripción, los motivos de los mismos;

(vii) los atrasos debidos a las llamadas de los directores y otros;

(viii) Detalles de comisiones y corretajes pagados a directores y gerentes.

Los detalles sobre el efectivo en el informe legal deben ser certificados como correctos por los auditores de la empresa.

Los miembros de la compañía que están presentes en la Reunión estatutaria tienen la libertad de discutir cualquier asunto relacionado con la formación de la compañía o que surja del Informe estatutario, ya sea que se haya dado aviso previo o no. Pero no se puede aprobar una resolución de la cual no se haya dado aviso de conformidad con las disposiciones de la Ley.

Si el incumplimiento se realiza de conformidad con las disposiciones de la Sección 165, cada Director o cualquier otro funcionario de la compañía que esté en incumplimiento será sancionable con una multa que puede extenderse a Rs. 500.

Tipo de reunión de la empresa # 2. Reunión general anual:

Reunión general de una empresa significa una reunión de sus miembros para fines específicos.

Hay dos tipos de reuniones generales:

(i) La Asamblea General Anual y

(ii) Otras Juntas Generales.

Las disposiciones legales relativas a la Asamblea General Anual son:

(a) Sección 166:

La primera Asamblea General Anual de una empresa puede celebrarse en un plazo no mayor a 18 meses a partir de la fecha de su constitución. Si dicha reunión se lleva a cabo dentro del período, no es necesario que la empresa celebre ninguna junta general anual en el año de su incorporación o en el año siguiente.

Sujeto a la disposición antes mencionada, una compañía debe celebrar una Asamblea General Anual cada año. No deben transcurrir más de 15 meses entre la fecha de una Asamblea General Anual y la siguiente. El Registrador puede, por cualquier motivo especial, extender el tiempo de celebración de una Asamblea General Anual (que no sea la primera Reunión General Anual) por un período que no exceda de 3 meses.

El aviso, mediante el cual se convoca una Asamblea General Anual, debe especificarlo como tal. Cada reunión general anual se convocará durante el horario comercial, en un día que no sea festivo, en la oficina registrada de la empresa o en algún otro lugar dentro de la ciudad o aldea donde se encuentre la oficina registrada. El gobierno central. puede eximir a cualquier clase de compañías de las disposiciones mencionadas en este párrafo.

El tiempo de celebración de la Asamblea General Anual puede ser fijado por los artículos de la empresa. Una compañía pública o una compañía privada que es una subsidiaria de una compañía pública, puede, mediante una resolución aprobada en una junta general, fijar el tiempo para sus siguientes juntas generales. Otras empresas privadas pueden hacerlo mediante una resolución acordada por todos sus miembros.

(b) Sección 167:

Si el incumplimiento se realiza en la celebración de una Asamblea General Anual de acuerdo con la Sec. 166, el Director Regional de la Junta de Leyes de la Compañía puede, a solicitud de cualquier miembro de la compañía, llamar o dirigir la convocatoria de una junta general. También puede dar instrucciones sobre la convocatoria, la celebración y la conducción de la reunión. Dicha reunión se considerará una reunión general anual de la empresa.

(c) Sección 168:

Si las disposiciones de las Secciones 166 y 167 no se cumplen, la compañía y cada funcionario de la compañía serán multados.

(d) Sección 171:

Se puede convocar a una junta general con un aviso por escrito de no menos de 21 días. Se puede convocar a la Junta General Anual con un aviso más corto si todos los miembros con derecho a votar en la reunión lo acuerdan. El Tribunal no tiene facultades para dirigir la convocatoria de la Asamblea General Anual.

Tipo de reunión de la empresa # 3. Junta general extraordinaria:

Cualquier junta general de la compañía que no sea una Asamblea General Anual o una Asamblea Estatutaria se denomina Junta General Extraordinaria. Se celebra una Junta General Extraordinaria para tratar algunos asuntos de naturaleza especial o extraordinaria que está fuera del alcance de la Junta General Anual.

Esta reunión también se lleva a cabo para tramitar algunos asuntos urgentes que no pueden aplazarse hasta la próxima Reunión General Anual. Esta reunión puede ser convocada por los Directores o solicitada por el miembro de acuerdo con la Sec.169 de la Ley de Sociedades de 1956. La Junta Directiva puede ser obligada a celebrar

Junta General Extraordinaria previa solicitud o solicitud hecha para ello, bajo las siguientes condiciones:

(a) La solicitud debe estar firmada por miembros que posean al menos la décima parte del capital pagado de la compañía, en el caso de compañías que tengan un capital social; y por los miembros que tienen al menos la décima parte del total del poder de voto en otros casos.

(b) La solicitud debe establecer los asuntos que se considerarán en la reunión.

La Junta debe, dentro de los 21 días siguientes a la recepción de una solicitud válida, emitir un aviso para la celebración de la reunión en una fecha fijada dentro de los 45 días posteriores a la recepción de la solicitud. Si la Junta no celebra la reunión como se mencionó anteriormente, los solicitantes pueden convocar una reunión que se celebrará en una fecha fijada dentro de los 3 meses posteriores a la fecha de la solicitud.

Las resoluciones, debidamente aprobadas en una reunión convocada por los requisicionistas, son vinculantes para la empresa.

Reunión de la empresa Tipo # 4. Reunión del Consejo de Administración:

La dirección de la empresa corresponde a la Junta Directiva. Por lo tanto, los directores deben reunirse con frecuencia para decidir asuntos de política y de rutina.

Las disposiciones relativas a la reunión del Consejo son:

1. La reunión de la Junta debe celebrarse una vez cada tres meses calendario y al menos cuatro veces en cada año. Esta disposición puede ser exenta por el Gobierno Central.

2. La notificación de la reunión de la Junta se entregará por escrito a cada director por el momento en la India y en su domicilio habitual en la India.

3. El quórum:

Quórum significa el número mínimo de miembros necesarios para celebrar una reunión. Según la Ley, el quórum está constituido por 5 miembros personalmente presentes en el caso de una empresa pública y 2 miembros personalmente presentes en el caso de otras empresas.

Los artículos pueden prescribir un número mayor. Si no hay quórum dentro de la media hora de la hora notificada para comenzar la reunión, se disuelve. No se necesita quórum en ninguna reunión aplazada.

En cada organización debe haber una disposición en su constitución o estatutos o artículos de asociación que establezca el número que debe constituir un quórum. Sin embargo, si no se establece quórum en la constitución o en los artículos, la primera reunión debe decidir qué debe constituir el quórum de la reunión.

El quórum de miembros debe estar presente no solo al principio, sino que también debe mantenerse durante toda la reunión. De lo contrario, el negocio tramitado en la reunión no será válido. Si el quórum no está presente a la hora de inicio, el Presidente puede permitir un tiempo adicional (por ejemplo, media hora) para permitir que la reunión forme el quórum.

Si ni siquiera está presente el quórum, la reunión se suspenderá y se celebrará nuevamente en el lugar, la hora y la fecha que determine el Presidente.

4. La Agenda:

Agenda significa "cosas por hacer" en la reunión. Es la lista de negocios que se tratarán en la reunión. El Secretario prepara la agenda en consulta con el Presidente. El aviso de cada reunión debe especificar el negocio que se tratará en la reunión.

La Ley establece que la notificación debe adjuntar una "Declaración Explicativa" en la que se deben tramitar algunos asuntos especiales. La declaración debe contener todos los hechos relevantes relacionados con cada elemento del negocio, indicando la naturaleza y el alcance del interés de cada director y gerente de la compañía. La declaración debe mencionar la hora y el lugar donde se pueden inspeccionar todos los documentos relacionados con negocios especiales.

El negocio negociado en una junta de accionistas se puede dividir en dos clases:

(i) Ordinario y

(ii) Especial.

Ordinario significa consideración de cuentas y el Balance General; declaración de dividendo; Nombramiento de consejeros y nombramiento y fijación de retribuciones de los auditores. Cualquier otro negocio es un negocio especial.

5. Presidente:

A menos que se especifique lo contrario en los artículos, los miembros personalmente presentes en la reunión elegirán a un Presidente de entre ellos a mano alzada. Pero si se solicita un sondeo, debe tomarse inmediatamente con un Presidente elegido para este fin. Cada director tiene un voto, pero el Presidente tiene un voto adicional conocido como voto de calidad, es decir, a favor o en contra de la resolución.

6. Proxy:

Cualquier miembro, con derecho a asistir y votar en una reunión, puede designar a otra persona para que asista y vote en su nombre. La persona nombrada se llama el Proxy. El nombramiento de un Proxy se debe realizar mediante una instrucción escrita firmada por el designado y depositada en la empresa, no más de 48 horas antes de la reunión.

Un Proxy no tiene derecho a hablar en la reunión y votar solo en una encuesta a menos que los artículos establezcan lo contrario. Un Proxy no necesita ser un miembro de la compañía. Un miembro de una empresa privada no puede designar más de un Proxy para asistir en la misma ocasión, a menos que los artículos proporcionen lo contrario.

Un organismo corporativo que sea miembro de una empresa puede designar a un representante o representante, mediante resolución de la Junta. El Presidente de la India o el Gobernador de un Estado, si es miembro de una empresa, puede designar a cualquier persona para que actúe como su representante en una reunión.

7. Método de votación:

Las resoluciones deben ser votadas, en primera instancia, a mano alzada. La declaración del presidente de los resultados de la votación a mano alzada es concluyente.

Una encuesta debe ser tomada:

(i) Si el Presidente lo ordena;

(ii) En todos los casos, si lo solicitan los miembros que poseen al menos la décima parte del poder de voto o el capital desembolsado;

(iii) En el caso de empresas públicas, si es exigida por al menos 5 miembros presentes y con derecho a voto; y

(iv) En el caso de empresas privadas, si un miembro lo exige, si están presentes más de 7 miembros y si lo hacen más de 7 miembros, si están presentes más de 7 miembros.

Una encuesta sobre una resolución de aplazamiento o para el nombramiento de un presidente debe realizarse de inmediato. En otros casos, debe tomarse cuando el Presidente lo decida, pero debe estar dentro de las 48 horas posteriores a la demanda de la encuesta.

Se debe realizar una encuesta de la manera que decida el Presidente. El método habitual es pedir a cada miembro que registre su decisión en las papeletas de voto proporcionadas para tal fin. El Presidente designará dos escrutadores para examinar las papeletas de voto.

Darse cuenta:

El aviso es un instrumento para dar intimidad a todas las personas que tienen derecho a asistir a una reunión con respecto al lugar, la fecha, la hora y el propósito de la reunión.

Los requisitos de un aviso válido son:

(i) La notificación debe ser emitida de acuerdo con las disposiciones del estatuto.

(ii) Debe ser por escrito. El aviso oral también puede ser suficiente.

(iii) La notificación debe indicar la naturaleza de la reunión.

(iv) Se debe notificar no solo a los miembros, sino también a todas las personas con derecho a asistir a una reunión, por ejemplo, en el caso de la Asamblea General Anual, la notificación debe enviarse a los auditores de la empresa.

(v) Se debe dar la longitud adecuada de la notificación. Una Junta General requiere un aviso por escrito con 21 días de antelación. Una reunión puede ser convocada por un aviso más corto si todos los miembros dan su consentimiento.

(vi) El aviso debe ser adecuado. Debe indicar claramente el lugar, la fecha y la hora de la reunión. Se adjunta una agenda completa como parte del aviso.

(vii) La notificación debe estar firmada y emitida por la autoridad competente.

(viii) La notificación no es lo mismo que una circular. Se da aviso a los miembros, pero se dan circulares a clientes y público.

Tipo de reunión de la empresa nº 5. Reunión de clase

Estas reuniones son celebradas por una clase particular de accionistas con el propósito de efectuar una variación en los Artículos con respecto a sus derechos y privilegios o para la conversión de una clase en otra.

La disposición para la variación debe estar contenida en el Memorándum o Artículos y esta variación no debe estar prohibida por los términos de emisión de acciones de esa clase en particular. Tales resoluciones deben ser aprobadas por la mayoría de tres cuartos de los miembros de esa clase.

Tipo de reunión de empresa # 6. Reunión de acreedores:

Estas reuniones se convocan cuando la empresa propone realizar un plan de acuerdo con sus acreedores. El Tribunal puede ordenar una reunión de los acreedores o una clase de acreedores sobre la solicitud de la compañía o del liquidador en caso de que una compañía esté en proceso de liquidación.

Dicha reunión se lleva a cabo y se lleva a cabo de la manera que ordene la Corte. Si el acuerdo se aprueba por una mayoría de tres cuartos en el valor de los acreedores y el Tribunal lo aprueba, es vinculante para todos los acreedores.

Tipo de reunión de la empresa # 7. Reunión de los tenedores de obligaciones:

Estas reuniones se convocan de acuerdo con las reglas y regulaciones de la Escritura de Fideicomiso o Bono de Garantía. Dichas reuniones se celebran de vez en cuando cuando los intereses de los tenedores de obligaciones están involucrados en el momento de la reorganización, reconstrucción, fusión o liquidación de la empresa. Las reglas sobre el nombramiento del Presidente, la notificación de la reunión, el quórum, etc. están contenidas en la Escritura de Fideicomiso.

Tipo de reunión de empresa # 8. Reunión de acreedores y cotizantes:

Estas reuniones se llevan a cabo cuando la compañía ha entrado en liquidación para determinar el monto total adeudado por la compañía a sus acreedores. El objetivo principal de estas reuniones es obtener la aprobación de los acreedores y las contribuciones al plan de compromiso o reorganización para salvar a la empresa de las dificultades financieras. A veces, el Tribunal también puede ordenar que se celebre dicha reunión.

Cuando una compañía desea variar los derechos de los tenedores de obligaciones, dichas reuniones se llevarán a cabo de acuerdo con las reglas establecidas en la Escritura de Fideicomiso. También se mantienen para permitir que la compañía emita nuevos bonos o varíe la tasa de interés pagadera a los tenedores de obligaciones. El término "contributivo" cubre a todas las personas que están obligadas a contribuir a los activos de la compañía cuando la compañía está siendo disuelta.