Presidente: Nombramiento, Cualificaciones y Deberes
Lea este artículo para aprender sobre el Presidente. Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: 1. Definición de presidente 2. Nombramiento de presidente 3. Calificaciones 4. Facultades 5. Deberes 6. Métodos de votación.
Definición de presidente:
Un presidente o presidente es una persona que es elegida para actuar como el presidente de la junta directiva para llevar a cabo los procedimientos de una reunión.
El Presidente es la autoridad principal para conducir y controlar la reunión.
Él es el árbitro del debate y el defensor del orden y el decoro.
Nombramiento del presidente:
Un Presidente puede ser nombrado de antemano o elegido in situ de acuerdo con las normas y costumbres de la organización. En muchos casos, los estatutos estipulan que ciertos funcionarios presidirán la reunión. El presidente de un club o asociación o presidente de un municipio generalmente actúa como presidente de la reunión.
Si las reglas o los estatutos no designan un Presidente, la reunión elegirá un Presidente en el lugar de entre los miembros presentes en la reunión. A veces, en ausencia de un Presidente designado, un miembro es elegido como presidente del Presidente (por el momento) para presidir la reunión. Si el Presidente regular llega más tarde, dejará el cargo a menos que lo solicite el primero.
Calificaciones del Presidente:
No se requieren calificaciones específicas para un Presidente. Pero, para llevar a cabo la reunión sin problemas, se requiere que el Presidente tenga algunas calificaciones y cualidades. El éxito o fracaso de una reunión depende, en gran medida, de la personalidad y la eficiencia del Presidente y de la forma en que dirige la reunión.
Para ser un presidente exitoso, una persona debe tener las siguientes calificaciones:
1. Debe tener suficientes calificaciones educativas.
2. Debe conocer los procedimientos generales, los principios y las reglas de la reunión y también las limitaciones de los poderes del Presidente.
3. Debe ser imparcial y poseer un sentido de juicio.
4. Debe ser paciente, fresco y no ser provocado fácilmente.
5. Debe ser firme en hacer cumplir las reglas y sus fallos.
Poderes del Presidente:
El Presidente es la autoridad principal de la reunión y puede llamarse "el árbitro del debate, el juez de admisibilidad y el defensor del orden y el decoro". Deriva su autoridad y poder de la reunión en sí.
Los poderes del Presidente son:
1. Conduce los procedimientos de la reunión de acuerdo con las normas y reglamentos.
2. Puede suspender o suspender una reunión para mantener el orden y el decoro, incluso si algunos participantes protestan.
3. Él puede dar una resolución para resolver cualquier punto de orden. Su fallo siempre será vinculante para todos los miembros presentes en la reunión.
4. Tiene la autoridad para decidir el orden de prioridad de los oradores.
5. Tiene plena autoridad para restringir el lenguaje irrelevante o no parlamentario utilizado por los miembros. Él puede detener la discusión prolongada sobre un asunto.
6. Tiene el poder de levantar la reunión de acuerdo con las reglas.
7. Tiene el poder de expulsar a un miembro ingobernable y expulsarlo.
8. Tiene el poder de nombrar dos escrutadores para examinar los votos dados en la encuesta y declarar el resultado de la encuesta.
9. Puede emitir un voto de calidad si los Artículos de la Asociación así lo disponen.
Deberes del Presidente:
Los deberes del Presidente son:
1. Debe ver que la reunión esté debidamente convocada y debidamente constituida.
2. Debe comprobar que su propia cita está en los pedidos.
3. Debe ver que los procedimientos de la reunión se realicen de acuerdo con las reglas y en el orden establecido en la agenda.
4. Debe asegurarse de que el negocio realizado esté dentro del alcance de la reunión.
5. A menos que haya una moción específica antes de la reunión, no debe permitir ninguna discusión. Las discusiones irrelevantes siempre deben ser detenidas por él. Debe ver que se mantiene el orden correcto en la reunión. Debe garantizar una audiencia justa de las minorías. Se debe dar igualdad de oportunidades a todos los oradores, pero él puede fijar un límite de tiempo para cada uno de ellos.
6. Debería ver que las mociones y enmiendas están dentro del alcance del aviso.
7. Debe ver que la orden se mantiene durante la reunión.
8. Deberá ejercer su voto de calidad en interés de la empresa.
9. En caso de una Junta General, el Presidente pronunciará un discurso.
10. Debe ver que se registren los Minutos correspondientes y debe firmar los Minutos después de verificarlos.
Métodos de votación adoptados por el Presidente:
El propósito principal de una reunión es tomar una decisión después de discutir los pros y los contras del tema. A veces, las opiniones pueden diferir y el Presidente puede verse obligado a entender el sentido de la reunión al determinar las opiniones de los miembros presentes. Para tomar las opiniones, el Presidente debe adoptar un procedimiento de votación, pero al idear la forma de votar, el Presidente debe hacer bien en tomar el consentimiento de la reunión.
En algunas organizaciones, el procedimiento de votación se menciona en sus estatutos y, en ese caso, el Presidente debe seguir las reglas. Existen diferentes tipos de métodos de votación, a saber, Aclamación, Voto por Voz, Demostración de manos, Voto permanente, División, Boleta y Encuesta.
1. Aclamación:
Este es un método rudimentario de tomar el sentido de la casa como el Presidente es entender la opinión de los miembros sobre la base de aplaudir. Este método es adoptado en asuntos menores como votos de agradecimiento al Presidente.
2. Voto de voz:
Cuando las partes se dividen en compartimentos estancos, el Presidente puede verificar sus opiniones sobre la base de decir 'Sí' (para la moción) o 'No' (en contra de la moción). El Presidente compara el volumen de sonido de las dos respuestas y declara el resultado. Este procedimiento es generalmente seguido en el Parlamento y la Asamblea.
3. Demostración de manos:
Este es un método común de votar. En pequeñas reuniones, el Presidente puede tomar la opinión de la casa a mano alzada. Puede contar las manos mostradas para el movimiento y contra el movimiento y declarar el resultado en consecuencia. El Presidente, en este caso, debe designar un "cajero" para contar el número de manos, a favor o en contra de la moción.
4. Voto permanente:
Este es también un método crudo para tomar el sentido de la casa. El Presidente pide a los miembros que están a favor de la moción que se levanten. El 'cajero' cuenta el número. Los que permanecen sentados son tomados en contra del movimiento. Este método no es adecuado para una reunión muy grande.
5. División:
Bajo este método, el Presidente pide a los miembros presentes que se dividan en dos bloques o grupos de presión. Los partidarios del movimiento caminan en un bloque y los que están en contra en otro bloque. El "cajero" cuenta el número en cada bloque y en base al conteo el Presidente declara el resultado.
6. Boleta secreta:
Cuando los miembros no están dispuestos a revelar su opinión, insisten en que los votos se tomen por voto secreto. En muchos casos, este es el método de votación más deseable. Las papeletas de votación se distribuyen a cada miembro y el Presidente les pide que den su opinión sobre la papeleta de votación y que las depositen en la Secretaría.
El Presidente declara el resultado después de que el oficial de escrutinio le presente el resultado en el escrutinio de las papeletas de votación. Bajo este método, se puede evitar la influencia indebida y se puede mantener el secreto. Pero este método requiere mucho tiempo.
7. Encuesta:
El término 'Encuesta' significa literalmente 'Jefes'. Cuando se toma una votación abiertamente, cualquier miembro puede exigir una votación por sondeo, a menos que las reglas y regulaciones hayan quitado este derecho a los miembros. Cuando se solicita una encuesta, el Presidente debe hacer los arreglos para tomar la encuesta dentro de las 48 horas posteriores a la demanda.
Bajo este método, los miembros del cuerpo constituido que tienen derechos de voto emiten sus votos, ya sea verbalmente o por escrito, a un oficial apropiado. Este método de votación generalmente se adopta cuando un gran número de personas tiene derecho a votar.
Los Artículos de la Asociación de la mayoría de las empresas establecen el derecho de los miembros a solicitar una encuesta.
En virtud de la Ley de Sociedades, la votación por votación puede ser exigida por:
a) el presidente de la reunión,
(b) Por al menos 5 miembros presentes personalmente o por poder en el caso de una empresa pública,
(c) Por un miembro cuando no más de 7 miembros están presentes personalmente y por 2 miembros cuando los miembros presentes tienen más de 7 en caso de una compañía privada y
(d) Por cualquier miembro presente personalmente o por poder, siempre que tenga al menos una décima parte del total de los votos. La Ley de Compañías establece la votación por poder cuando se solicita una encuesta.
Tan pronto como el Presidente decida tomar la encuesta, el Secretario debe distribuir los documentos de votación a todos los votantes calificados. La Ley de Sociedades permite la votación plural, es decir, los votantes pueden dar votos sobre la base de sus participaciones. Después de que los documentos de votación se hayan recopilado y examinado, el Presidente declarará el resultado sobre la base de los documentos de votación.
