8 principales poderes del presidente en una reunión
Este artículo arroja luz sobre los ocho poderes principales del presidente en una reunión. Los poderes son: 1. Llevar a cabo una reunión 2. Mantener orden 3. Decidir puntos de orden 4. Prioridad de oradores 5. Declarar 'Cierre' 6. Ordenar el aplazamiento 7. Para emitir votos 8. Aprobación de actas.
Poder # 1. Dirigir una reunión:
El poder principal del presidente de una reunión es llevarlo a cabo con éxito para que se puedan tomar decisiones.
Potencia # 2. Mantener Orden:
Cada vez que el presidente encuentra que el desorden se ha establecido y el decoro se ha perdido, puede tomar medidas para restablecer el orden.
Tales medidas son de dos tipos dependiendo de la naturaleza del trastorno:
(a) Si hay demasiada agitación y violencia general en la casa, el presidente puede levantar la sesión por un tiempo o por un día. Como caso extremo puede suspender la reunión sine die.
(b) Si un participante en particular se comporta de manera desordenada y se niega a obedecer las órdenes o resoluciones del presidente, entonces puede pedirle que abandone el lugar de reunión. No permite que nadie use palabras sin parlamentar en la reunión. En general, una acción disciplinaria contra un miembro se toma al aprobar una resolución.
Poder # 3. Decidiendo Puntos de Orden:
Cualquier participante puede plantear 'puntos de orden' u objeciones al dicho de otros oradores, ya que son irrelevantes, incorrectos, maliciosos, fuera del alcance de las reuniones, etc. y llamar la atención del presidente. Está dentro de los poderes del presidente permitir o rechazar un punto de orden. Pero una vez que él da su fallo, es definitivo. Sin embargo, el presidente puede consultar con otros miembros sénior presentes antes de dar su decisión.
Potencia # 4. Prioridad de los oradores:
Cuando varios participantes quieren hablar sobre un punto de discusión, el presidente tiene el poder de decidir la prioridad. En general, invita a los oradores a que le den sus nombres en tiras de papel. Luego, uno por uno, les permite hablar y, a veces, asigna un tiempo fijo para cada uno y no permite que un individuo hable a menos que tenga un nuevo punto para colocar. En algunos casos, particularmente en conferencias, se prepara una lista de oradores por adelantado.
Poder # 5. Declarar 'Cierre':
Cuando se lleva a cabo una discusión sobre algún tema durante mucho tiempo, el presidente puede declarar el "cierre" o dejar de seguir discutiendo sobre el tema, aunque hay más personas que intentan hablar sobre el tema. Puede detener a un orador a mitad de su discurso si ha cruzado el tiempo asignado a él.
Poder # 6. Ordenamiento de aplazamiento:
El presidente tiene el poder de suspender una reunión para enfriar el temperamento de los participantes o cuando ha transcurrido mucho tiempo y los participantes parecen estar cansados o cuando los propios miembros de la organización lo solicitan.
Sin embargo, si al principio no hay quórum, la reunión se suspende automáticamente (en caso de una reunión extraordinaria, termina) y es deber del presidente asegurarse de que no se celebre la reunión.
Poder # 7. Para emitir votos:
El presidente normalmente es un miembro de la organización y, por lo tanto, tiene el derecho de emitir sus votos deliberativos. Pero, además, puede tener derecho de "voto de calidad". Si él tiene ese derecho, entonces tiene el poder de ejercer el voto de calidad cuando surja la ocasión. (A veces, un presidente no ejerce ni siquiera sus votos deliberativos para ser totalmente imparcial).
Poder # 8. Aprobación de Minutos:
Después, el secretario, preparando el borrador de las actas, se lo muestra al presidente de esa reunión, para lo cual se han redactado las actas. Está dentro de las facultades del presidente revisar el borrador y hacer correcciones, si las hay. Él puede "expurgar" o remover algunas palabras desagradables de los minutos.
