20 Lista de mejores prácticas relevantes para la gestión de proyectos
La siguiente es una lista de las mejores prácticas relevantes para la gestión de proyectos en general, particularmente en el contexto de las empresas emprendedoras. Estos se refieren a diversos temas que van desde la programación hasta el presupuesto, los controles y el rol del administrador del proyecto.
1. El empresario o el gerente del proyecto deben reunirse con todos en el equipo del proyecto al menos una vez. A la gente le gusta ser apreciado por el trabajo que está haciendo y la mejor manera de garantizarlo es que el empresario los visite y vea lo que está haciendo.
2. La planificación inicial es una parte vital del proyecto. Muchos de los desastres que afectan a los proyectos tienen su origen en una mala planificación.
3. Si el trabajo no avanza correctamente, deténgalo y revíselo. Una gran cantidad de trabajo incorrecto solo puede significar mucho deshacer y volver a trabajar más tarde.
4. El gerente del proyecto debe participar en el progreso diario del proyecto. Aquellos que no saben lo que está sucediendo no pueden hacer las cosas.
5. Trate de mantener las cosas simples. La propensión de los técnicos es encontrar respuestas complejas. Esta puede no ser la solución ideal todo el tiempo.
6. Antes de tomar una decisión, vigila las consecuencias. Esto es cierto incluso para los períodos de tiempo comprimidos en un proyecto.
7. Hacer el papeleo a tiempo. El papeleo es inevitable y sirve un propósito. Es mejor hacerlo cuando es debido que retrasarlo y cometer errores debido al retraso.
8. Los gerentes de proyectos despiadados, maleducados y despiadados no son tan problemáticos como los gerentes de proyectos débiles. La única solución para un gerente de proyecto débil es deshacerse de la gestión del proyecto.
9. Un gerente de proyecto cómodo no es una cosa normal. Por un lado, puede ser debido a una competencia y confianza extremas, pero también existe la posibilidad de que el gerente del proyecto no esté muy preocupado por el proyecto. Entonces se convierte en una situación potencialmente peligrosa.
10. El gerente del proyecto no es solo el jefe. Muy a menudo, él / ella tiene que desempeñar el papel de un entrenador.
11. El mayor motivador es dar a los trabajadores el control sobre su trabajo, pero los bonos en efectivo o las recomendaciones verbales también pueden motivar a los miembros del equipo.
12. Es probable que una persona renuente a mostrar su progreso esté haciendo un mal trabajo o un trabajo lento. Por lo tanto, mantenga a todos en alerta al examinar constantemente su progreso.
13. Sigue comunicándote con frecuencia. Todos deben conocer el progreso en varias partes del proyecto. Cualquier cambio es más fácil de ajustar si está preparado para ello.
14. Una reunión de trabajo no debe tener más de seis personas. Cualquier cosa más que eso puede servir solo como un foro para difundir información. No se pueden llegar a conclusiones o decisiones en reuniones grandes.
15. Habrá tiempos y costos excesivos. Asegúrate de que ninguno de los dos te afectará mal.
16. Para evitar excesos, no presupueste generosamente tiempo y dinero. Los excesos son malos, pero lo equilibran con el hecho de que "el trabajo se expande para llenar el tiempo dado".
17. Las decisiones incorrectas que se tomen temprano se pueden corregir, pero las decisiones correctas que se hacen tarde no son la respuesta correcta a las primeras.
18. Nunca asuma que un miembro del equipo tiene una habilidad o conocimiento a menos que él / ella se lo diga o demuestre su competencia.
19. Las cosas que salen mal son lecciones para el futuro, pero las lecciones deben aprenderse.
20. No te centres en las excusas que hacen las personas y, a su vez, no hagas excusas. Centrarse en la preparación de un plan de acción correctiva.
