¿Por qué la planificación es considerada como una función gerencial vital? (Razones)
Si bien la planificación no garantiza el éxito en los objetivos de la organización, existe evidencia de que las compañías que participaron en la planificación formal obtuvieron mejores resultados que aquellas que no tenían ninguna planificación formal limitada o que habían mejorado su propio desempeño durante un período de tiempo. Es muy raro que una organización tenga éxito únicamente por la suerte o las circunstancias.
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A continuación se detallan algunas de las razones por las cuales la planificación se considera una función administrativa vital:
1. La planificación es esencial en los negocios modernos:
La creciente complejidad de la empresa moderna con rápidos cambios tecnológicos, cambios dinámicos en las preferencias de los consumidores y una competencia cada vez más dura requiere operaciones ordenadas, no solo en el entorno actual sino también en el futuro. Dado que la planificación tiene una perspectiva futura, tiene en cuenta los posibles desarrollos futuros.
2. La planificación afecta el rendimiento:
Varios estudios empíricos proporcionan evidencia de que el éxito de la organización es una función de la planificación formal, el éxito se mide por factores tales como el rendimiento de la inversión, el volumen de ventas y el crecimiento de las ganancias por acción, etc.
Una investigación de treinta y seis firmas en diversos productos industriales como maquinaria, acero, petróleo, productos químicos y medicamentos reveló que las empresas que se comprometieron en la planificación formal obtuvieron mejores resultados que aquellas sin una planificación formal.
3. La planificación se centra en los objetivos:
La efectividad de la planificación formal se basa principalmente en la claridad y especificidad de los objetivos. Los objetivos proporcionan una dirección y todas las decisiones de planificación se dirigen hacia el logro de estos objetivos. Los planes refuerzan continuamente la importancia de estos objetivos al centrarse en ellos. Esto asegura la máxima utilidad del tiempo y los esfuerzos de gestión.
4. La planificación anticipa problemas e incertidumbres:
Un aspecto importante de cualquier proceso de planificación formal es la recopilación de información relevante con el fin de pronosticar el futuro con la mayor precisión posible. Esto minimizaría las posibilidades de decisiones al azar.
Dado que las necesidades futuras de la organización se anticipan de antemano, se puede planificar la adquisición y asignación de recursos, minimizando así el desperdicio y asegurando la utilidad óptima de estos recursos.
5. La planificación es necesaria para facilitar el control:
El control implica el análisis continuo y la medición de las operaciones reales contra los estándares establecidos. Estos estándares se establecen a la luz de los objetivos a alcanzar. Las revisiones periódicas de las operaciones pueden determinar si los planes se están implementando correctamente. Los planes bien desarrollados pueden ayudar al proceso de control de dos maneras.
Primero, el proceso de planificación establece un sistema de advertencia anticipada de posibles desviaciones del desempeño esperado. Las desviaciones en la producción, las ventas, los beneficios, etc., pueden salir a la luz durante las investigaciones periódicas y, por lo tanto, se pueden tomar medidas correctivas antes de que se produzcan daños.
La segunda contribución de la planificación al proceso de control es que proporciona datos cuantitativos que facilitarían la comparación del desempeño real en términos cuantitativos, no solo con las expectativas de la organización sino también con las estadísticas de la industria o los pronósticos del mercado.
6. La planificación ayuda en el proceso de toma de decisiones:
Dado que la planificación especifica las acciones y los pasos a seguir para lograr los objetivos de la organización, sirve como base para la toma de decisiones sobre actividades futuras. También ayuda a los gerentes a tomar decisiones rutinarias sobre las actividades actuales desde los objetivos, planes, políticas; Los horarios y demás están claramente establecidos.
