Varios elementos que constituyen los sistemas organizacionales.

¡Varios elementos que constituyen los sistemas organizativos!

Los sistemas de producción son uno de los subsistemas de un sistema organizativo más grande, que tiene muchos otros subsistemas como marketing, finanzas, personal, etc. Cada subsistema organizacional es independiente al mismo tiempo que son interdependientes. Son independientes en el sentido de que cada subsistema funcional tiene sus propios objetivos y metas y, al mismo tiempo, están relacionados funcionalmente con los otros subsistemas de la organización.

Las metas y los objetivos de los subsistemas deben ser de apoyo y deben ayudar a alcanzar las metas de la organización. Los conflictos o desajustes entre los objetivos de los subsistemas funcionarán de manera contraria al logro de los objetivos de la organización y los resultados en la suboptimización de los objetivos. El sistema organizativo típico, que contiene los diversos subsistemas, se muestra en la figura (1.16).

El sistema organizativo mostrado tiene un objetivo y los diversos elementos que constituyen los sistemas organizativos son finanzas, producción, mercadeo y subsistema personal, son:

1. Producción:

Para fabricar los productos de la calidad correcta y la calidad correcta a un costo predeterminado en un tiempo preestablecido. El departamento de producción tiene como objetivo ofrecer a los clientes los productos y / o servicios que satisfacen las necesidades del cliente a un costo asequible y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia de la producción (es decir, la productividad).

2. Marketing:

Para crear la demanda de los productos y / o servicios de la compañía y satisfacer las necesidades del cliente a través de los productos de la compañía a través de diversas actividades como investigación de mercado, planificación de marketing, administración de ventas y publicidad.

3. Finanzas:

Planificar y asignar el financiamiento a diversas actividades de la organización y cumplir con los requisitos financieros a largo y corto plazo de la empresa. Las actividades incluyen planificación financiera, presupuestos, contabilidad general y de costos, etc.

4. Personal:

El objetivo de la función del personal es hacer coincidir los trabajos y habilidades del personal y crear un clima armonioso en el que cada individuo en la organización contribuya positivamente al logro de los objetivos de la organización. Las funciones incluyen: Reclutamiento, colocación, compensación, promoción y capacitación.

Interfaz entre Producción y Marketing:

La función de producción es aquella que abarca el análisis, suministro y transformación de las instalaciones. La identificación del producto y la demanda de previsión y la distribución están estrechamente vinculadas al marketing. La relación entre estas dos funciones principales es crucial para el éxito, es decir, la supervivencia de toda la organización. Las tareas de producción y comercialización se muestran en la fig. 1.17.

Hay una fuerte interdependencia entre los dos departamentos:

El departamento de producción busca la siguiente información del departamento de marketing:

1. Necesidades del cliente con respecto a los productos y servicios de la empresa.

2. La demanda de los productos y la tendencia probable del mercado para el período futuro.

3. Las características especiales requeridas por el cliente con respecto a los productos, (comentarios sobre la aceptabilidad del cliente, el rendimiento, el cambio en los gustos y preferencias, etc.)

4. Los requisitos de entrega de los productos de producción según los requisitos del cliente.

El departamento de marketing requiere la siguiente información del departamento de producción.

5. Estado de producción de los productos.

6. Características de rendimiento de los productos.

7. Horarios de entrega según el plan de producción basado en la demanda pronosticada.

8. Características y especificaciones del producto.

La mayoría de las veces los objetivos de producción y comercialización son conflictivos. El departamento de marketing para ser eficiente y alcanzar sus objetivos, requiere una variedad de productos y desea que todos los productos estén en la línea de producción (y / o en stock) para que puedan alcanzar las máximas ventas a través de las necesidades de los clientes. el cliente.

Al contrario de esto, la eficiencia de fabricación es máxima cuando hay una variedad mínima y el mismo producto se fabrica continuamente (configuraciones mínimas). Esto reducirá el costo de instalación y el costo por unidad será mínimo en caso de producción continua.

Por lo tanto, se debe llegar a un compromiso entre dos objetivos en conflicto para optimizar los objetivos generales de la organización. Por lo tanto, en función de los comentarios recibidos del marketing, el departamento de producción debe planificar, organizar y ejecutar actividades de producción que ayuden a alcanzar los objetivos de la organización.

Producción y finanzas :

La financiación es la línea de negocio de la sangre y es la financiación, que pone en marcha las ruedas de producción. El departamento de producción debe invertir en instalaciones físicas, requiere materias primas y componentes, debe pagar sueldos y salarios y pagar los servicios públicos. Por lo tanto, el departamento de finanzas tiene que hacer provisiones para los requisitos de fondos a largo y corto plazo para que la producción funcione sin problemas.

El departamento de producción debe proporcionar los presupuestos de producción detallados al departamento de finanzas para que los fondos se liberen según el plan.

Producción y Personal :

El éxito del programa de producción depende de la calidad, la actitud y las habilidades de las personas. El departamento de personal tiene su función en toda la organización. La responsabilidad de hacer coincidir el trabajo y la persona recae en el departamento de personal. El departamento de personal debe mantener registros del desarrollo de los trabajadores, identificar sus necesidades de capacitación, utilización de mano de obra, etc.

Solo a través de trabajadores calificados, comprometidos y leales se pueden cumplir los objetivos de producción. Por lo tanto, para lograr los objetivos de producción en particular y los objetivos de la organización en general, el departamento de personal tiene que canalizar las habilidades y los esfuerzos de la fuerza laboral hacia salidas constructivas para lograr los objetivos establecidos.