Principales 14 principios de una organización
Algunos de esos principios se discuten a continuación:
1. Principio de objetivo:
La empresa debe establecer ciertos objetivos para el logro de los cuales varios departamentos deben trabajar. Un objetivo común diseñado para el negocio en su conjunto y la organización está configurado para lograr ese objetivo. A falta de un objetivo común, varios departamentos establecerán sus propios objetivos y existe la posibilidad de objetivos en conflicto para diferentes departamentos. Así que debe haber un objetivo para la organización.
2. Principio de Especialización:
La organización debe configurarse de tal manera que a cada individuo se le asigne un deber de acuerdo con su habilidad y calificación. La persona debe continuar el mismo trabajo para que se especialice en su trabajo. Esto ayuda a aumentar la producción en la preocupación.
3. Principios de coordinación:
La coordinación de diferentes actividades es un principio importante de la organización. Debería haber alguna agencia para coordinar las actividades de varios departamentos. En ausencia de coordinación, existe la posibilidad de establecer diferentes objetivos por parte de diferentes departamentos. El objetivo final de la preocupación solo se puede lograr si se realiza una coordinación adecuada para diferentes actividades.
4. Principio de Autoridad y Responsabilidad:
La autoridad fluye hacia abajo en la línea. Cada individuo recibe autoridad para realizar el trabajo. Aunque la autoridad puede ser delegada, la responsabilidad recae en el hombre al que se le ha dado el trabajo. Si un superior delega su autoridad a su subordinado, el superior no queda exento de su responsabilidad, aunque el subordinado se hace responsable ante su superior. La responsabilidad no puede ser delegada bajo ninguna circunstancia.
5. Principio de definición:
El alcance de la autoridad y la responsabilidad deben estar claramente definidos. Cada persona debe conocer su trabajo con certeza. Si los deberes no están claramente asignados, entonces no será posible fijar la responsabilidad también. La responsabilidad de todos se convertirá en la responsabilidad de nadie. La relación entre los diferentes departamentos también debe definirse claramente para que el trabajo sea eficiente y sin problemas.
6. Rango de control:
Período de control significa cuántos subordinados pueden ser supervisados por un supervisor. El número de subordinados debe ser tal que el supervisor pueda controlar su trabajo de manera efectiva. Además, el trabajo a supervisar debe ser de la misma naturaleza. Si el intervalo de control es desproporcionado, está obligado a afectar la eficiencia de los trabajadores debido a la comunicación lenta con los supervisores.
7. Principio de equilibrio:
El principio significa que la asignación de trabajo debe ser tal que a cada persona se le debe dar solo el trabajo que puede realizar bien. Alguna persona está sobrecargada de trabajo y la otra está poco trabajada, entonces el trabajo sufrirá en ambas situaciones. El trabajo debe dividirse de tal manera que todos puedan dar su máximo.
8. Principio de continuidad:
La organización debe ser modificable de acuerdo a las situaciones cambiantes. Todos los días hay cambios en los métodos de producción y sistemas de comercialización. La organización debe ser dinámica y no estática. Siempre debe haber una posibilidad de hacer los ajustes necesarios.
9. Principio de uniformidad:
La organización debe prever la distribución del trabajo de tal manera que se mantenga la uniformidad. Cada oficial debe estar a cargo de su área respectiva para evitar la doble subordinación y los conflictos.
10. Principio de Unidad de Mando:
Debe haber una unidad de mando en la organización. Una persona debe ser responsable ante un solo jefe. Si una persona está bajo el control de más de una persona, existe una confusión y conflicto. Recibe órdenes contradictorias de diferentes superiores. Este principio crea un sentido de responsabilidad para una persona. El comando debe ser de arriba a abajo para que la organización sea clara y clara. También conduce a la coherencia en la dirección, coordinación y control.
11. Principio de excepción:
Este principio establece que la alta dirección debe interferir solo cuando algo sale mal. Si las cosas se hacen según los planes, entonces no hay necesidad de la interferencia de la alta dirección. La gerencia debe dejar las cosas de rutina para ser supervisadas por los cuadros inferiores. Son solo las situaciones excepcionales cuando se llama la atención de la alta dirección. Este principio alivia a la alta gerencia de muchas molestias y cosas rutinarias. El principio de excepción permite a la alta dirección concentrarse en la planificación y formulación de políticas. El tiempo importante de la gerencia no se desperdicia en la supervisión evitable.
12. Principio de la simplicidad:
La estructura organizativa debe ser simple para que sea fácil de entender para todas y cada una de las personas. La autoridad, la responsabilidad y la posición de cada persona deben quedar claras para que no haya confusión acerca de estas cosas. Una estructura organizativa compleja creará dudas y conflictos entre las personas. También puede haber una superposición y una duplicación de esfuerzos que de otro modo podrían evitarse. Ayuda en el buen funcionamiento de la organización.
13. Principio de eficiencia:
La organización debe poder alcanzar los objetivos de la empresa a un costo mínimo. Los estándares de costos e ingresos están predeterminados y el rendimiento debe estar de acuerdo con estos objetivos. La organización también debe permitir el logro de la satisfacción laboral de varios empleados.
14. Principio escalar:
Este principio se refiere a la colocación vertical de los supervisores comenzando desde arriba y pasando al nivel inferior. La cadena escalar es un requisito previo para una organización eficaz y eficiente.
