Significado de los componentes de la delegación de autoridad

Discutamos brevemente el significado de estos componentes de la delegación:

1. Asignación de Deberes o Tareas (Responsabilidad):

Deber significa las actividades o tareas que se espera que el subordinado realice en virtud de su posición en la organización. Representa las actividades mentales y físicas necesarias para realizar el trabajo asignado y, como tal, puede delegarse.

En palabras simples, es el trabajo a completar. Entonces, cuando una persona, en delegación, realiza un trabajo o completa un trabajo dado (tarea) también tiene la responsabilidad. Si él no tiene ninguna responsabilidad, no habría hecho ningún trabajo. Por lo tanto, hacer algo dentro de los poderes asignados es mantener la responsabilidad propia, que es parte integrante de la delegación.

Por ejemplo, el gerente de producción puede asignar trabajo a sus subordinados diciendo: "Tienes que producir 150 piezas de la máquina 'A' durante la próxima semana". Está expresando este deber en términos de un objetivo u objetivo.

2. Concesión de autoridad para realizar el deber:

Si a un hombre se le asignan ciertos deberes, también se le debe otorgar la autoridad necesaria para el desempeño de dichos deberes. La autoridad es el derecho otorgado a un individuo para dirigir e influenciar a sus subordinados. El derecho a producir o utilizar materias primas, gastar dinero, contratar y despedir personas, etc. debe delegarse a las personas a quienes se les asigna el trabajo. Por ejemplo, si el gerente general da órdenes al gerente de producción para que fabrique un tipo particular de bienes, también le otorgará la autoridad para usar materiales, dinero, maquinaria, contratar trabajadores, etc., para cumplir con el programa de producción.

Es un dicho común en la literatura de administración que "la autoridad y la responsabilidad van juntas". Es obvio que nadie puede realizar tareas a menos que tenga la autoridad requerida. En la práctica, la delegación de autoridad puede ser difícil, pero un buen gerente siempre se asegurará de que cuando asigne deberes a sus subordinados, también les dé suficiente autoridad.

El administrador que delegue la autoridad también debe determinar qué tipo de autoridad se debe delegar. Aquí la autoridad no debe confundirse con la autoridad ilimitada. Significa autoridad co-extensiva con responsabilidad y dentro de las políticas generales de la compañía.

3.Creación de una obligación, rendición de cuentas:

Es obligatorio, por parte del subordinado, satisfacer a su superior, que desempeñe sus funciones de acuerdo con lo mejor de sus capacidades. “Al aceptar una asignación, un subordinado, de hecho, le promete hacer lo mejor que pueda para cumplir con sus deberes. Habiendo tomado un trabajo, normalmente está obligado a completarlo.

Él puede ser responsabilizado por los resultados ". Louis A. Allen define la responsabilidad como "la obligación de llevar a cabo la responsabilidad y ejercer la autoridad en términos de estándares de desempeño establecidos".

La responsabilidad no puede ser delegada. Aunque se incurre como resultado de la asignación de deberes y de la atribución de autoridad, la responsabilidad en sí misma no puede delegarse. Dado que la rendición de cuentas no puede delegarse, la rendición de cuentas de las personas superiores en la jerarquía por los actos de sus subordinados es incondicional.