Organización: significado, definición, conceptos y características.

Organización: Significado, definición, conceptos y características!

Sentido:

Un empresario organiza varios factores de producción como tierra, trabajo, capital, maquinaria, etc. para canalizarlos hacia actividades productivas. El producto finalmente llega a los consumidores a través de diversas agencias. Las actividades comerciales se dividen en varias funciones, estas funciones se asignan a diferentes personas.

Varios esfuerzos individuales deben llevar al logro de objetivos comerciales comunes. La organización es el marco estructural de los deberes y responsabilidades que se requieren del personal para realizar diversas funciones con miras a lograr los objetivos comerciales a través de la organización. La gerencia trata de combinar varias actividades comerciales para lograr objetivos predeterminados.

El sistema de negocios actual es muy complejo. La unidad debe ejecutarse de manera eficiente para permanecer en el competitivo mundo de los negocios. Varios trabajos deben ser realizados por las personas más adecuadas para ellos. En primer lugar, las diversas actividades deben agruparse en diferentes funciones. La autoridad y la responsabilidad se fija en varios niveles. Se deben realizar todos los esfuerzos posibles para coordinar diferentes actividades para el funcionamiento eficiente de las unidades, de modo que el costo de producción se reduzca y la rentabilidad de la unidad se incremente.

Definiciones:

Louis Allen, "Organización es el proceso de identificar y agrupar el trabajo a realizar, definir y delegar la responsabilidad y la autoridad y establecer relaciones con el fin de permitir que las personas trabajen de manera más efectiva para lograr los objetivos". En palabras de Allen, la organización es Un instrumento para lograr objetivos organizacionales. El trabajo de cada persona está definido y la autoridad y la responsabilidad están fijadas para lograr lo mismo.

Wheeler, “La organización interna es el marco estructural de los deberes y responsabilidades que requiere el personal para desempeñar diversas funciones dentro de la empresa ………… Es esencialmente un modelo para la acción que resulta en un mecanismo para llevar a cabo la función para lograr los objetivos establecidos por administracion de COMPAÑIA". En opinión de Wheeler, la organización es un proceso de fijación de deberes y responsabilidades de las personas en una empresa para que se alcancen los objetivos comerciales.

Koontz y O'Donnell, "El establecimiento de relaciones de autoridad con la provisión para la coordinación entre ellos, tanto vertical como horizontalmente en la estructura empresarial". Estos autores ven la organización como un punto de coordinación entre varias personas en el negocio.

Oliver Sheldon, "Organización es el proceso que combina el trabajo que los individuos o grupos deben realizar con las instalaciones necesarias para su ejecución, de modo que los deberes así realizados brinden los mejores canales para la aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada del esfuerzo disponible. ". La organización ayuda a la utilización eficiente de los recursos al dividir los deberes de varias personas.

Spriegel, “en su sentido más amplio, la organización se refiere a la relación entre los diversos factores presentes en un esfuerzo dado. La organización de la fábrica se ocupa principalmente de las relaciones internas dentro de la fábrica, como las responsabilidades del personal, la disposición y el agrupamiento de máquinas y el control de materiales. Desde el punto de vista de la empresa en su conjunto, la organización es la relación estructural entre los diversos factores en la empresa ”.

Spriegel ha dado una amplia definición de la organización. Lo ha descrito como la relación entre personas, factores en la empresa. Todos los factores de producción están coordinados para alcanzar los objetivos organizacionales.

George Terry, “Organizar es el establecimiento de relaciones de autoridad efectivas entre el trabajo, las personas y los lugares de trabajo seleccionados para que el grupo pueda trabajar juntos de manera eficiente”. Según Terry, la organización es la creación de relaciones entre personas y trabajo para que pueda llevarse a cabo de una manera mejor y más eficiente.

CH Northcott, 'El arreglo por el cual las tareas se asignan a hombres y mujeres para que sus esfuerzos individuales contribuyan efectivamente a algún propósito definido más o menos claramente para el cual se han reunido ". Según Northcott, el propósito de la organización es coordinar las actividades de varias personas que trabajan en la organización para lograr los objetivos de la empresa.

LH Haney, "Organización es un ajuste armonioso de partes especializadas para el logro de algún propósito o propósitos comunes". Organización es el ajuste de diversas actividades para el logro de objetivos comunes.

Conceptos de organización:

Hay dos conceptos de organización:

1. Concepto estático

2. Concepto dinámico,

1. Concepto estático:

Bajo el concepto estático, el término "organización" se usa como una estructura, una entidad o una red de relación especificada. En este sentido, la organización es un grupo de personas unidas en una relación formal para lograr objetivos comunes. Se pone énfasis en la posición y no en los individuos.

2. Concepto dinámico:

Bajo el concepto dinámico, el término "organización" se utiliza como un proceso de una actividad en curso. En este sentido, la organización es un proceso de organización del trabajo, las personas y los sistemas. Se refiere al proceso de determinar las actividades que pueden ser necesarias para lograr un objetivo y organizarlas en grupos adecuados para que sean asignadas a individuos. Considera a la organización como un sistema adoptivo abierto y no como un sistema cerrado. El concepto dinámico pone énfasis en los individuos y considera la organización como un proceso continuo.

Características de la organización:

Diferentes autores miran la palabra "organización" desde su propio ángulo. Una cosa que es común en todos los puntos de vista es que la organización es el establecimiento de una relación de autoridad entre las personas para que ayude en el logro de los objetivos de la organización.

Algunas de las características de la organización se estudian a continuación:

1. División de trabajo:

La organización se ocupa de toda la tarea del negocio. El trabajo total de la empresa se divide en actividades y funciones. Varias actividades se asignan a diferentes personas para su realización eficiente. Esto trae en la división del trabajo. No es que una persona no pueda llevar a cabo muchas funciones, pero la especialización en diferentes actividades es necesaria para mejorar la eficiencia. La organización ayuda a dividir el trabajo en actividades relacionadas para que se asignen a diferentes personas.

2. Coordinación:

La coordinación de varias actividades es tan esencial como su división. Ayuda a integrar y armonizar diversas actividades. La coordinación también evita duplicaciones y retrasos. De hecho, varias funciones en una organización dependen unas de otras y el desempeño de una influye en la otra. A menos que todos ellos estén coordinados adecuadamente, el rendimiento de todos los segmentos se verá afectado negativamente.

3. Objetivos comunes:

Toda la estructura organizativa es un medio para el logro de los objetivos de la empresa. Los objetivos de varios segmentos conducen al logro de los principales objetivos comerciales. La estructura organizativa debe construirse alrededor de objetivos comunes y claros. Esto ayudará en su propia realización.

4. Relación cooperativa:

Una organización crea una relación de cooperación entre varios miembros del grupo. Una organización no puede ser constituida por una sola persona. Requiere al menos dos o más personas. La organización es un sistema que ayuda a crear una relación significativa entre las personas. La relación debe ser tanto vertical como horizontal entre los miembros de varios departamentos. La estructura debe diseñarse de manera que motive a las personas a realizar su parte de trabajo en conjunto.

5. Relaciones de autoridad-responsabilidad bien definidas:

Una organización consta de varios puestos organizados en una jerarquía con autoridad y responsabilidad bien definidas. Siempre hay una autoridad central desde la cual una relación de cadena de autoridad se extiende a lo largo de la organización. La jerarquía de posiciones define las líneas de comunicación y el patrón de relaciones.