Tipos abiertos y cerrados de diseño de oficina: ventajas y desventajas
Después de leer este artículo, aprenderá acerca de: 1. Ventajas del tipo de diseño abierto 2. Desventajas del tipo de diseño abierto 3. Ventajas del tipo de diseño cerrado 4. Desventajas del tipo de diseño cerrado.
Tipo abierto de Lay-Out:
Ventajas:
(a) Debe haber una utilización máxima del espacio, ya que no habrá desperdicio de espacio al erigir paredes o particiones,
(b) Deberá haber mejor iluminación y ventilación, ya que no habrá obstrucciones de paredes y particiones,
(c) Debe haber una supervisión más fácil y un menor número de supervisores podrán hacer el trabajo.
(d) La distribución completa debe ser flexible y ajustable de vez en cuando,
(e) Las máquinas y los aparatos se pueden colocar convenientemente para que puedan ser utilizados por un mayor número de personas,
(f) Debe haber una comunicación libre y más rápida entre los miembros del personal,
(g) Llevará a la economía por la reducción del costo de supervisión, costo de iluminación, ventilación, etc.
Desventajas:
(a) Toda el área se llena de gente y es un asunto confuso,
(b) Deberá haber un ruido considerable incluso si cada persona hace un mínimo de conversación, movimiento o uso de máquinas como teléfono, máquina de escribir, etc.
(c) Cualquier trabajo que requiera secreto y una atmósfera tranquila no se puede realizar,
(d) Toda la oficina está prácticamente expuesta a forasteros,
(e) La lealtad departamental o grupal se vuelve menos intensiva.
Tipo cerrado de Lay-Out:
Ventajas:
(a) El trabajo privado y confidencial se puede realizar más convenientemente,
(b) La apariencia de la oficina se vuelve más seria y sobria,
(c) Hay menos posibilidades de perturbación general y ruido,
(d) Cualquier persona ajena no puede molestar a ningún miembro del personal que no sea el interesado,
(e) La lealtad departamental o grupal se hace más pronunciada.
Desventajas:
(a) Hay obstrucción a la luz natural y ventilación,
(b) La supervisión se vuelve difícil y se requiere un mayor número de supervisores,
(c) El costo del establecimiento aumenta debido a la participación de un mayor número de supervisores y mayores gastos de iluminación, ventilación, etc.
(d) El flujo de intercomunicación no es suave ni rápido,
(e) La planificación para el diseño es menos flexible o ajustable,
(f) Debe haber desperdicio de espacio de piso debido a las paredes y particiones.
