Sistema de monitoreo de flujo de mercancías abierto a comprar

Open-to-buy es un sistema de monitoreo del flujo de mercaderías para determinar cuánto dinero se gastó en mercaderías y cuánto se balancea para gastar. Ayuda al minorista a garantizar que haya suficiente presupuesto disponible para comprar la mercancía cuando sea necesario.

Este sistema de evaluación del rendimiento de la mercancía comienza después de que la mercancía se compra utilizando el plan de presupuesto de la mercancía. En un sistema abierto a la compra, un minorista (comprador) debe vigilar los pagos realizados a través de cheques o efectivo y cuándo debe hacerse. De lo contrario, la cuenta del minorista debería mostrar un saldo diferente al que realmente tiene el minorista.

En consecuencia, el minorista puede comprar demasiado o menos. La mercancía puede estar disponible cuando no es requerida y no cumple con los requisitos cuando en realidad el requerimiento se traduce en una disminución de las ganancias y una baja rotación de inventario. Por lo tanto, incluso si el presupuesto de mercadería del minorista que corre paralelo al plan puede fallar en caso de que la mercancía y el registro de pago / recibo, no se mantengan adecuadamente.

Para que la mejor comprensión del concepto y un plan de presupuesto de mercadería sean exitosos, el minorista intenta comprar mercadería en volumen y con fechas de entrega; su stock de EOM real debe coincidir con el stock de EOM proyectado. Por ejemplo, al final del mes de febrero (en el caso del norte de la India), que es el final de la temporada de invierno, el minorista debe limpiar el suéter (damas, caballeros y niños) para hacer espacio para las colecciones de verano. Por lo tanto, el stock de EOM proyectado del minorista coincidirá con el stock de EOM real para que sea igual a cero.

Cálculo de compra abierta para el período pasado:

Calcular la disponibilidad de compra para períodos pasados ​​es una tarea fácil, ya que los meses / períodos han terminado. No tiene sentido comprar mercadería o declarar reducciones. Por lo tanto, el stock de EOM real será igual al stock de EOM proyectado.

Por lo tanto, stock de EOM proyectado = Stock de EOM real

Tan Abierto para Comprar = Cero

Cálculo abierto para comprar para el Periodo Actual:

Considere que hay un stock de lista de materiales de Rs.5, 40, 000 en el mes actual, por ejemplo, febrero, pero no hay un stock de EOM porque el mes no ha llegado hasta el final. Por lo tanto, al calcular el abierto para comprar para el mes en curso, el plan de acciones proyectado de la EOM jugará su papel.

Por ejemplo:

Considere que un minorista de ropa está revisando su abierto para comprar en febrero el 10 de cada mes. Su stock real de EOM es de Rs. 4, 20, 000 para enero. Esto se convirtió en su actual stock de BOM para febrero Otras adiciones y reducciones son las siguientes:

Además, se agregaron mensualmente Rs.2, 80, 000 en jeans para hombre y Rs.70, 000 de jeans aún en orden. El plan de venta para febrero es de Rs. 1, 60, 000. Se prevén reducciones adicionales (retracción, descuentos, descuentos para empleados) en Rs.45, 000. La EOM planificada por el minorista para marzo es de Rs.2, 90, 000.

¿Calcular el minorista abierto para comprar?

Solución:

Implica que el minorista en cuestión debe considerar Rs. 15, 000 para realizar un pedido de stock adicional para cumplir con la MOE proyectada.

Implicaciones de Open-To-Buy:

En caso de que la apertura a la compra de un minorista sea negativa (digamos Rs.45, 000), significaría que el minorista ha gastado Rs.45, 000 extra en comparación con las ventas proyectadas de la tienda.

Por lo tanto, a continuación se presentan las opciones para evitar tal situación:

(i) En caso de que las ventas reales del minorista tengan un rendimiento menor en comparación con lo planificado, el minorista debe cancelar la mercancía en el pedido si el vendedor está de acuerdo y la pérdida es insignificante; o

(ii) El comprador (minorista) debe optar por ventas / ofertas especiales para aumentar las ventas para utilizar el stock adicional de inventario y equilibrarlo con el plan proyectado.