Los objetivos y la importancia de la planificación financiera para una organización
Algunos de los objetivos importantes y la importancia de la planificación financiera para una organización son los siguientes:
La planificación financiera significa decidir por adelantado cuánto gastar, qué gastar de acuerdo con los fondos a su disposición.
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En palabras de Gerestenbug la planificación financiera incluye:
(i) Determinación del monto de financiamiento que necesita una empresa para llevar a cabo sus operaciones sin problemas.
(ii) Determinación de las fuentes de fondos, es decir, el patrón de valores a emitir.
(iii) Determinación de políticas adecuadas para la correcta utilización y administración de fondos.
(a) La planificación financiera comienza con la determinación del requerimiento de capital total. Para esto, los gerentes de finanzas hacen el pronóstico de ventas y si las perspectivas de futuro parecen ser brillantes y esperan un aumento en la venta, entonces la empresa necesita aumentar su capacidad de producción, lo que significa más requisitos de fondos a largo plazo. Un mayor nivel de producción y un aumento en las ventas requerirán un mayor capital fijo y de trabajo.
(b) Después de estimar el requerimiento de fondos, el siguiente paso de la planificación financiera es decidir cómo obtener esta financiación. Las finanzas pueden ser generadas internamente por el negocio o el capital puede tener que ser obtenido de fuentes externas como acciones de capital, acciones preferentes, obligaciones, préstamos, etc.
(c) La planificación financiera tiene un alcance más amplio, ya que no termina al aumentar el financiamiento estimado. Incluye decisión de inversión a largo plazo. En la planificación financiera, el gerente analiza varios planes de inversión y selecciona el más apropiado. Los gerentes de finanzas hacen un plan financiero a corto plazo llamado presupuestos.
Objetivos de la planificación financiera:
La planificación financiera se realiza para lograr los siguientes dos objetivos:
1. Para asegurar la disponibilidad de fondos cuando estos sean requeridos:
El principal objetivo de la planificación financiera es que haya suficiente fondo disponible en la empresa para diferentes propósitos, como la compra de activos a largo plazo, para cubrir los gastos diarios, etc. Se asegura la disponibilidad oportuna de financiamiento. Junto con la disponibilidad, la planificación financiera también trata de especificar las fuentes de financiación.
2. Ver que la firma no recauda recursos innecesariamente:
El exceso de fondos es tan malo como inadecuado o la escasez de fondos. Si hay dinero excedente, la planificación financiera debe invertirlo de la mejor manera posible, ya que mantener los recursos financieros inactivos es una gran pérdida para una organización.
La planificación financiera incluye tanto la planificación a corto plazo como la planificación a largo plazo. La planificación a largo plazo se centra en el plan de gastos de capital, mientras que los planes financieros a corto plazo se denominan presupuestos. Los presupuestos incluyen un plan de acción detallado por un período de un año o menos.
Importancia de la planificación financiera:
La planificación financiera sólida es esencial para el éxito de cualquier empresa comercial. Su necesidad se siente por las siguientes razones:
1. Facilita la recaudación de fondos óptimos:
La planificación financiera estima el requisito preciso de los fondos, lo que significa evitar el desperdicio y la situación de capitalización excesiva.
2. Ayuda a fijar la estructura de capital más apropiada:
Los fondos pueden organizarse a partir de diversas fuentes y se utilizan para el largo, mediano y corto plazo. La planificación financiera es necesaria para aprovechar las fuentes apropiadas en el momento adecuado, ya que los fondos a largo plazo generalmente son aportados por accionistas y tenedores de obligaciones, a medio plazo por instituciones financieras y a corto plazo por bancos comerciales.
3. Ayuda a Invertir Finanzas en Proyectos de Derecho:
El plan financiero sugiere cómo se asignarán los fondos para diversos propósitos al comparar varias propuestas de inversión.
4. Ayudas en actividades operativas:
El éxito o el fracaso de la función de producción y distribución del negocio depende de las decisiones financieras, ya que una decisión correcta garantiza un flujo de finanzas sin problemas y un funcionamiento sin problemas de la producción y distribución.
5. Base para el Control Financiero:
La planificación financiera actúa como base para verificar las actividades financieras al comparar los ingresos reales con los ingresos estimados y el costo real con el costo estimado.
6. Ayuda en la utilización adecuada de las finanzas:
Las finanzas son la sangre vital de los negocios. Así que la planificación financiera es una parte integral de la planificación corporativa de negocios. Todos los planes de negocios dependen de la solidez de la planificación financiera.
7. Ayuda a evitar choques de negocios y sorpresas:
Al anticipar los requisitos financieros, la planificación financiera ayuda a evitar conmociones o sorpresas que, de lo contrario, las empresas deben enfrentar en situaciones inciertas.
8. Vínculo entre las decisiones de inversión y financiación:
La planificación financiera ayuda a decidir la relación deuda / capital y al decidir dónde invertir este fondo. Crea un vínculo entre ambas decisiones.
9. Ayudas en la coordinación:
Ayuda a coordinar varias funciones comerciales como producción, funciones de ventas, etc.
10. Enlaza el presente con el futuro:
La planificación financiera relaciona los requisitos financieros actuales con los requisitos futuros anticipando los planes de ventas y crecimiento de la empresa.
