Control de Materiales: Definiciones, Objetivos y Requerimientos.
¡Aquí detallamos las definiciones, objetivos y requisitos del control de materiales!
Definición de Control de Materiales:
El control de materiales se puede definir como un sistema que garantiza la disponibilidad de la cantidad requerida de material de calidad adecuada en el momento adecuado y al mismo tiempo evitando el bloqueo innecesario de capital en las tiendas. El sistema de control de materiales debe ser tan completo que cubra todo el procedimiento desde el momento en que se realiza el pedido con los proveedores hasta la etapa hasta que los materiales se consumen en la producción.
Objetivos de Control de Materiales:
Los siguientes pueden ser listados como objetivos generales de control de materiales o, en otras palabras, se deben tomar los siguientes pasos para ver que no haya ineficiencia con respecto a los materiales:
1. Disponibilidad:
Los diversos materiales y almacenes necesarios para llevar a cabo la producción sin problemas siempre deben estar disponibles. Esto significa no solo garantizar el suministro de las materias primas principales y las tiendas principales que se requieren, sino también de materiales pequeños y económicos, pero necesarios. Por ejemplo, en una fábrica de textiles de algodón, siempre se cuidarán los suministros de algodón y carbón, pero también es necesario que el aceite lubricante adecuado para las máquinas esté siempre disponible. La interrupción de la producción debido a cualquier motivo es muy costosa y la persona a cargo del suministro de materiales y tiendas debe asegurarse de que la producción no se interrumpa por falta de cualquier artículo de materiales y tiendas.
2. Calidad y precio adecuados:
Al comprar los materiales y las tiendas, se debe tener cuidado de que se compre la calidad requerida de los materiales y que el precio pagado sea razonablemente bajo. No tiene sentido comprar productos de calidad inferior o de calidad muy superior. Para cada producto o trabajo hay una calidad particular de los materiales que se necesita y esa calidad solo debe comprarse. Para imprimir libros de texto, por ejemplo, no se debe utilizar papel de arte ni papel de periódico; Se necesitará papel de impresión blanco de peso razonable. Pero un libro que contiene imágenes de arte y un precio bastante alto debe imprimirse en papel de arte de buena calidad; los periódicos tienen que usar papel de periódico, de lo contrario el costo será demasiado alto.
Los precios también deben ser innecesariamente altos, aunque en ciertos casos puede ser la política de la compañía fomentar ciertos suministros pagándoles un precio más alto que el que prevalece en el mercado; pero esto puede ser sólo por un período corto y en casos especiales.
3. Desperdicio mínimo:
Mientras se almacenan diversos materiales en los lugares de dioses, la pérdida o el daño de los diversos artículos debe mantenerse lo más bajo posible. Las pérdidas generalmente son hurtos o daños debido a la suciedad del polvo de óxido o agua. Todas estas pérdidas deben mantenerse bajo control.
4. Sin sobrecarga:
La inversión en existencias de materiales y tiendas debe mantenerse lo más baja posible. Esto significa que no se deben mantener existencias innecesariamente grandes.
5. Información sobre disponibilidad de acciones:
La información debe estar continuamente disponible con respecto al stock. Esto asegurará una planificación adecuada del trabajo y también la reposición a tiempo.
6. Pérdida mínima durante el proceso:
Mientras los materiales se utilizan en la fábrica, el desperdicio debe mantenerse en el nivel mínimo posible. Es probable que haya algún desperdicio, pero la eficiencia exige que no se permita que el desperdicio supere el nivel mínimo.
Requisitos Importantes de Control de Materiales (Expectativas de Gestión):
Los requisitos importantes de cada sistema de control de materiales son los siguientes:
1. Coordinación adecuada de todos los departamentos involucrados en la compra, recepción, prueba, aprobación, almacenamiento, contabilidad y distribución de fondos de materiales.
2. Uso de los presupuestos de materiales, suministros y equipos para que la economía en la compra y el uso de materiales se pueda realizar.
3. Operación del sistema de verificación interna para que todas las transacciones relacionadas con compras de materiales, suministros y equipos sean verificadas y aprobadas por un número de personas debidamente autorizadas.
4. Se aconseja la centralización de las compras. La economía en la compra y el uso de materiales se puede lograr mediante el uso de materiales, suministros y presupuestos de equipos.
5. Deben aceptarse los formularios estándar sobre los cuales se deben escribir correctamente las instrucciones sobre compras y usos de materiales.
6. Almacenamiento de todos los materiales y suministros en un lugar designado, debidamente protegido bajo supervisión efectiva.
7. Se debe adoptar un sistema de inventario perpetuo para que sea posible determinar en cada momento la cantidad y el valor de cada tipo de material en stock.
8. Determinación de una cantidad mínima para cada artículo de material por debajo del cual el inventario no puede caer y también una cantidad máxima por encima de la cual no debe llevarse el stock.
9. Se debe adoptar un sistema adecuado y efectivo de control y emisión de existencias para que se entreguen los materiales al momento de la solicitud a los departamentos en el momento adecuado y la cantidad correcta en el momento en que se necesiten.
10. Desarrollo de un sistema de control de cuentas y registros subsidiarios que muestre el resumen y el costo detallado del material en cada etapa de recepción y consumo de material desde el almacén hasta los productos terminados.
11. Informes regulares de materiales comprados, emitidos de stock, saldos de inventario, stock obsoleto, bienes devueltos a proveedores y artículos defectuosos o defectuosos.
