Planificación empresarial: 4 Clasificación de las premisas de planificación - ¡Explicado!
Planificación Empresarial: 4 Clasificación de Premisas de Planificación!
La planificación gerencial implica tomar ciertas decisiones vitales basadas en algunos supuestos relacionados con el curso futuro de los eventos que, por supuesto, son inciertos. Tales suposiciones y predicciones sobre el curso futuro de los eventos sobre los cuales descansa toda la actividad de planificación se denominan premisas de planificación.
Las premisas de planificación, de hecho, proporcionan un marco para la planificación y una base para la acción en medio de las incertidumbres en el entorno empresarial. La planificación efectiva depende en gran medida del conocimiento y la elección precisa de las premisas de planificación.
Los gerentes deben ser lo suficientemente astutos e inteligentes como para identificar los diversos factores que reaccionan en la economía empresarial, aunque por su parte es impracticable buscar y analizar todas estas fuerzas y factores con precisión.
Los administradores están obligados por las circunstancias a concentrarse en varios factores estratégicos y fuerzas que tienen una influencia importante en las operaciones futuras de una empresa. Mientras lo hacen, es posible que tengan que ignorar muchas fuerzas sutiles y factores menores que afectan a la empresa comercial en menor grado.
Es esta capacidad del gerente para reconocer / identificar los factores estratégicos, cruciales o limitantes que pueden guiarlo para seleccionar de manera eficiente las premisas adecuadas y adecuadas sobre las cuales puede elevar la superestructura de planificación. Si por alguna razón, no lo hace, estará desviando la atención de su habilidad y energía, pasando por alto ciertos factores vitales e incluso puede hacer que la empresa sufra grandes pérdidas.
En otras palabras, la idoneidad de los planes dependerá de la medida en que la eficacia con la que la gerencia pueda formular las premisas de manera correcta y realista. Si se cambiaran las premisas de los planes, los gerentes deberán tomar los pasos necesarios muy rápidamente para modificar los planes.
Aunque todas las premisas de planificación se basan en las predicciones hechas antes de llegar a dichas premisas, también se puede seguir haciendo tantas predicciones sin ningún deseo de planificar. En este sentido, la predicción y la planificación difieren. La planificación es, de hecho, un concepto más amplio.
Clasificación de las premisas de planificación:
Las premisas de planificación, en el contexto de la gestión empresarial, pueden clasificarse de varias maneras.
1. Desde el punto de vista de la existencia de suposiciones y predicciones, tanto dentro como fuera de la empresa comercial, las premisas de planificación pueden clasificarse como:
(i) Premisas internas y externas:
Las premisas internas importantes que son internas a la empresa son los recursos y habilidades de la empresa en forma de hombres, máquinas, dinero y métodos, la competencia del personal administrativo y las habilidades de la fuerza laboral; compromiso con ciertos planes, esquemas de incentivos salariales; Las previsiones de ventas de la empresa y así sucesivamente.
(ii) Las premisas externas se basan en factores que prevalecen fuera de la empresa:
En otras palabras, las premisas externas son aquellas suposiciones que se centran alrededor de los diversos tipos de marketing, a saber. El mercado de productos, el mercado de materiales, el mercado de capitales, el mercado laboral, etc.
Los factores externos importantes que actúan como determinantes importantes de todos estos mercados son: (i) la estabilidad política; (ii) factores sociológicos; (iii) entorno empresarial y económico; (iv) factores culturales; (v) crecimiento poblacional; (vi) políticas y regulaciones gubernamentales; (vii) ciclos comerciales; y (viii) cambios tecnológicos y similares.
2. Desde el punto de vista de la posibilidad de medir dichas premisas cuantitativamente, podemos clasificar las premisas de planificación en:
(i) Tangible; y (ii) Locales de planificación intangible.
Las premisas de planificación tangibles son aquellas que pueden medirse cuantitativamente de una u otra manera, mientras que las premisas de planificación intangibles desafían las mediciones cuantitativas debido a su carácter cualitativo.
3. Desde el punto de vista de las diversas fuerzas y factores:
Podemos clasificar las premisas como (i) factores constantes y (ii) factores variables.
Los factores constantes se ignoran en la planificación porque se comportan de la misma manera / manera, independientemente del curso de acción adoptado. Los factores variables, por otro lado, tienen una influencia significativa en las fuentes de planificación. En consecuencia, se espera que las premisas de planificación tengan una amplia cobertura para abarcar todos los factores variables.
En general, las premisas internas están asociadas con factores constantes que son definidos, conocidos y bien entendidos. Por ejemplo, la capacidad de los hombres y las máquinas y la cantidad de inversión de capital son factores completamente controlables y caen dentro de los poderes de la administración.
Sus variaciones dependen de las decisiones de la dirección. Como tal, no es necesaria una predicción o pronóstico para determinar su posición en los próximos años. El volumen de ventas de la unidad de negocios puede ser controlado en parte por las actividades de la gerencia.
También encontramos muchos otros factores que están más allá de los poderes de control de la administración. El personal directivo solo puede mirar hacia el futuro para evaluar sus variaciones en los próximos años.
En otras palabras, el pronóstico le da a los gerentes una idea o conocimiento de sus variaciones. Pero no se requiere una previsión en el caso de factores constantes, incluso si están incluidos en la lista de premisas de planificación. Por eso se afirma que el alcance de la premisa es mayor que el alcance de la previsión.
4. Desde el punto de vista de la posibilidad de ejercer control sobre las premisas de planificación, se pueden clasificar en tres tipos, a saber:
(i) Locales totalmente controlables.
(ii) Locales parcialmente controlables.
(iii) Locales absolutamente no controlables.
(i) Premisas totalmente controlables: se refieren a las suposiciones acerca de aquellos factores que pertenecen a la empresa como los productos; Reglas, etc., que se espera que la administración de la compañía siga durante el período futuro y las formas en que éstas pueden afectar los planes de la empresa. Estos factores se conocen como premisas controlables, porque están sujetos a la decisión de la gerencia.
(ii) Premisas parcialmente controlables: incluyen suposiciones acerca de aquellos factores que solo son parcialmente controlables a través de políticas y decisiones de gestión adecuadas, pero que no pueden ser totalmente controladas por la administración.
Por ejemplo, la industria exige la participación de la empresa en el mercado, las relaciones sindicales o los factores que se deben considerar parcialmente como algo dado y parcialmente como parte de la toma de decisiones por parte de la dirección. Los planes para cualquier empresa comercial naturalmente deberán basarse en suposiciones adecuadas con respecto a estos factores.
(iii) Premisas absolutamente no controlables: se refieren a los supuestos sobre economía, situaciones políticas, huelgas, guerras, calamidades naturales, nuevos descubrimientos e invenciones, emergencias, legislación y otros eventos similares durante los próximos años, que no se pueden predecir y controlados en absoluto por la gerencia, aunque pueden alterar todos los cálculos bien pensados en muchas ocasiones.
Estos no pueden ser influenciados y controlados a través de políticas y decisiones de gestión. Si bien una gerencia no puede hacer nada respecto a estos factores, debe tenerlos en cuenta al planear la expansión de la capacidad existente. No debe olvidarse el hecho de que la eficacia de la política de comando actual se está restringiendo cada vez más y debe pensar en cambios alternativos apropiados con prontitud. Si tales factores no son considerados, los planes permanecerán como meros deseos.
