Máquinas utilizadas para fines contables en una oficina

Algunas otras máquinas:

Hay algunas máquinas simples y útiles que se utilizan comúnmente para fines contables.

Se describen a continuación:

(1) Caja registradora:

Una caja registradora es una máquina que registra ventas en efectivo y simultáneamente emite recibos o memorandos en efectivo. Dicha máquina es muy utilizada por las grandes tiendas minoristas para recibir pagos de facturas de electricidad o teléfono en los mostradores, etc. Algunos modelos solo registran los recibos de efectivo y hacen el total, pero no emiten recibos ni memorandos de efectivo.

La máquina tiene diferentes paneles, que muestran la venta particular, el total de todos los artículos de una venta particular, el total acumulado y finalmente la venta total del día. Es un instrumento para asegurar la exactitud del valor de las transacciones y para prevenir el fraude. Una máquina puede estar equipada con un compartimiento separado donde se adquiere una copia de carbón de cada ítem del recibo de efectivo para su posterior verificación o análisis. Esta máquina es manual.

(2) Clasificador de efectivo:

Dicha máquina se utiliza para clasificar monedas de diferentes denominaciones que se retiran automáticamente a sus compartimentos respectivos dentro de la máquina. Luego se retiran las monedas clasificadas a contenedores separados. Esta máquina es manual.

(3) Contador de monedas:

Un clasificador de efectivo puede tener un dispositivo adicional para contar el valor total de las monedas pasadas a través de la máquina durante un tiempo determinado. Esta máquina, que es manual, puede contar aproximadamente 1, 500 monedas en un minuto. La máquina de conteo de notas también es utilizada por algunos bancos grandes y ocupados. Estas son realmente máquinas calculadoras.

(4) Cambiador de monedas:

Esta máquina cuenta automáticamente el saldo a pagar a partir del valor total de las monedas entregadas dentro de la máquina. Esta es una máquina manual y generalmente utilizada en cantinas donde los clientes hacen el pago primero antes de obtener el suministro de alimentos contra cupones.

(5) Máquina de escribir cheques:

Esta es una máquina por la cual se escribe un cheque. Las figuras se perforan con perforaciones u otros métodos de trituración de la textura del cheque para que la escritura sea inalterable. Esta máquina se utiliza para prevenir todo tipo de fraude al alterar los escritos en los cheques. Incluso la firma y la fecha también están impresas por dicha máquina.

Ventajas de las máquinas de contabilidad:

(1) El trabajo de contabilidad se puede hacer con mayor velocidad que manualmente. Más trabajo se puede completar durante las horas de oficina. Como resultado, los registros se pueden actualizar diariamente.

(2) Las entradas se hacen limpias y ordenadas, lo que las hace fáciles de leer y, por lo tanto, hay muy pocas posibilidades de confusión.

(3) Se asegura una mayor precisión. Hay todas las posibilidades de errores cuando las entradas se hacen a mano.

(4) Se pueden hacer entradas a varios documentos (en forma de tarjetas u hojas sueltas) simultáneamente usando papeles de carbón.

(5) Se reduce la monotonía del trabajo estereotipado con mucha tensión mental.

(6) En general se incrementa la eficiencia del trabajo contable.

(7) Las tarjetas pueden utilizarse como herramientas para diversos tipos de control administrativo y verificación, así como para el procesamiento de datos.

(8) Hay toda la economía redonda. Se requiere menos personal. Menos espacio es requerido por el personal de contabilidad.