Comparación entre empresas (IFC): significado, objetos y otros detalles
Aquí detallamos el significado, los objetos, el método, las relaciones, las ventajas y las limitaciones de la comparación entre empresas (IFC).
Sentido:
La comparación entre empresas es un resultado natural del sistema de costos uniforme. El cálculo uniforme de costos es la piedra fundamental sobre la cual se desarrolla y adopta la estructura de IFC en gran escala. La comparación entre empresas se puede definir como la técnica de evaluar el rendimiento relativo, la eficiencia, los costos y los beneficios de las empresas en una industria determinada. El significado de IFC se puede explicar fácilmente considerando el objeto principal del sistema.
En otras palabras, IFC consiste en el siguiente procedimiento:
(a) Los datos se recopilan de la organización o firma participante por su organización comercial o centro de comparación entre empresas.
(b) La administración de una organización recibe información que les permitirá determinar la eficiencia que se está logrando, que se mide comparando el desempeño de otros negocios.
(c) Se intenta mostrar por qué los resultados varían de una empresa a otra, es decir, se resalta cualquier debilidad.
(d) Se hace un uso extensivo de las relaciones financieras y de costos.
Objetos de la comparación entre empresas:
El objetivo principal de IFC es mejorar la eficiencia al mostrar a la gerencia de la empresa participante sus logros actuales y sus posibles debilidades. Estas empresas tienen que aportar sus datos al organismo central, que actúa como un organismo neutral. Este cuerpo central garantiza la confianza y da un informe sobre comparaciones solo a los participantes.
Los siguientes son objetivos importantes de la comparación entre empresas:
(a) La CFI analiza los costos de diferentes empresas con miras a detectar la eficiencia relativa.
(b) IFC proporciona ayuda a la gerencia para hacer cumplir y revisar el control presupuestario y el cálculo de costos estándar. Estas técnicas aplicadas en una empresa se comparan con las de otras empresas que hacen un uso más eficiente de las mismas. Las deficiencias en los costos estándar y el control presupuestario se localizan al hacer comparaciones entre empresas y se introducen medidas correctivas.
(c) IFC ayuda a preparar un plan integral y detallado para que las empresas o unidades obtengan un uso óptimo de los recursos humanos y materiales.
La principal objeción de la CFI es la mejora de la eficiencia y la identificación de los puntos débiles. IFC es un esquema que consiste en el intercambio de información con respecto a los costos, beneficios, productividad y eficiencia entre las empresas participantes a través de una organización central. IFC enfoca la medida correctiva de una serie de problemas relacionados con las ganancias, las ventas y la producción.
En la comparación entre empresas coordinada y monitoreada a través de un órgano central o una organización central, la atención se concentra generalmente en los siguientes puntos importantes:
(i) ¿Es la ganancia adecuada?
(ii) ¿Qué tan eficiente es la venta?
(iii) ¿Qué tan eficiente es la producción?
Organización de la CFI:
La configuración organizativa para la comparación entre empresas puede ser en forma de una asociación comercial o un departamento gubernamental o centro para la comparación entre empresas. Puede haber una asociación comercial de empresas participantes. Las empresas envían la información requerida a la asociación. La asociación comercial analiza la información recopilada de la firma y presenta un informe a cada firma miembro.
El trabajo de coordinación y análisis de los datos proporcionados por las empresas de una industria puede confiarse a un Departamento de Gobierno. El principal objetivo de dicha estructura organizativa de la CFI es ejercer el control de precios y la regulación de las empresas.
En el Reino Unido, el British Institute of Management había establecido un centro para la comparación entre empresas en asociación con el British Productivity Council. El centro se estableció solo para satisfacer las demandas del comercio y la industria de un organismo experto para la comparación entre empresas. Este tipo de organización tiene que preparar esquemas para la comparación entre empresas. En la India también hay necesidad de tal centro. Por lo tanto, debe haber un cuerpo central para coordinar y monitorear la comparación entre empresas.
Método o enfoque para la comparación entre empresas:
Las empresas que deseen obtener los beneficios de una comparación entre empresas tienen que acercarse al cuerpo central o al cuerpo de ápice constituido por la IFC. Se puede cobrar una tarifa por realizar comparaciones. El método de enfoque adoptado por el organismo central se regirá por el tipo de industria o comercio y los problemas y circunstancias presentes.
El posible procedimiento puede ser el siguiente:
1. Las empresas que participen en una comparación entre empresas deben enviar sus datos al organismo central. Estas cifras se compilan sobre la base de definiciones uniformes de términos, procedimientos, métodos y períodos contables.
2. Una vez que se han tomado todas las medidas necesarias para garantizar que las empresas participantes puedan beneficiarse de la comparación, se compilan varios índices. Estas relaciones se muestran en forma de resumen distinguiendo.
(a) Ratios para el grupo de empresas que participan en la comparación entre empresas.
(b) Ratios para una sola empresa.
A cada firma se le entrega un informe compilado a lo largo de estas líneas.
3. Las razones para el grupo y las relaciones para la firma única se comparan una por una.
4. Una vez que se establezca cualquier desviación significativa de la norma (rendimiento promedio sobre el capital empleado), las posibles razones de esta desviación se pueden encontrar al examinar otras razones.
Ratios de comparación entre empresas:
Las razones utilizadas en la comparación entre empresas son de cuatro tipos:
(i) Ratios primarios
(ii) Ratios de apoyo
(iii) Ratios explicativos generales
(iv) Proporciones explicativas específicas
Todas las relaciones se pueden tomar juntas para formar una pirámide como se indica a continuación:
Además de las relaciones anteriores, algunas otras relaciones pueden usarse con el propósito de un análisis sistemático de los resultados operacionales. Estos cubren todos los aspectos de las actividades comerciales y están diseñados para medir la efectividad de los recursos.
Estas relaciones adicionales se explican brevemente a continuación:
(A) Ratios de Medición de Rendimiento:
1. Valor del Material Directo / Valor de la Producción.
2. Costo de Materiales / Cantidad Producida.
3. Costo de Desecho / Costo de Materia Prima
4. Cantidad de chatarra / cantidad de materia prima
5. Costo de rechazo / costo de producción
6. Producción total / número de trabajadores
7. Costo de Producción / Horas de la Máquina u Horas de Trabajo
8. Ratio PV es decir, Contribución x 100 / Ventas
9. Contribución / Horas de Trabajo
10. Salarios / No. de trabajadores
11. Total de beneficios complementarios / No. de trabajadores
12. Tiempo de inactividad / Tiempo total
13. Horas extraordinarias / Total de horas de trabajo
14. Horas estándar para la producción real / Horas reales
15. Horas reales / Horas presupuestadas
16. Costo de energía / Horas de la máquina
17. Reparación y mantenimiento costo / costo de producción.
18. Costo de publicidad / costo de venta
(B) Ratios para juzgar la rentabilidad:
Estos ratios muestran cuán rentables son las operaciones de la empresa.
1. Relación de ganancia bruta, es decir, (GP / Ventas) × 100
2. Relación de ganancia neta, es decir, (NP / Ventas) × 100
El índice de GP indica la eficiencia de fabricación o comercio, mientras que el índice de NP muestra la rentabilidad general
3. Retorno sobre el capital empleado, es decir, ganancias / capital empleado
El ROL indica el rendimiento general desde el punto de vista de la rentabilidad. Es el ratio primario en la pirámide de ratios.
(C) Ratios relacionados con el volumen de negocios:
El índice de rotación muestra la eficiencia con la que la empresa gestiona los activos actuales.
1. Relación de rotación de stock, es decir, costo de ventas / Stock promedio
Esta relación muestra la eficiencia de la gestión de inventario. El stock medio es el promedio del stock de apertura y cierre.
2. Tasa de rotación de deudores, es decir, deudores * días o meses en un año / ventas anuales de crédito
La facturación del deudor mide la eficiencia en el cobro de deudas.
3. Coeficiente de rotación de los acreedores, es decir, (Acreedores x Nº de días de meses en un año) / Compras de crédito anual.
Esta relación mide la eficiencia del departamento de compras en la realización de facilidades de crédito.
(D) Ratios de liquidez:
Estos índices muestran la posición de liquidez de la compañía para satisfacer sus necesidades diarias de capital de trabajo
1. Relación actual, es decir, Activos Corrientes / Pasivos Corrientes
El índice actual muestra la capacidad de la empresa para cumplir con sus pasivos actuales vencidos. Una relación ideal es 2: 1, pero puede diferir debido a la naturaleza del negocio.
2. Relación rápida o Relación de prueba ácida, es decir, Activos rápidos, es decir, Activos actuales excluyendo inventario / Pasivos actuales
La relación rápida indica la capacidad de la compañía para cumplir con sus pasivos actuales inmediatos a partir de activos actuales fácilmente realizables.
Informes:
El organismo central recopila y analiza los datos proporcionados por la empresa participante, calcula las proporciones relevantes y prepara el informe para enviarlo a la firma miembro individual. Normalmente, los números de código se utilizan en lugar de los nombres de las empresas para que la información pueda permanecer confidencial. Los resultados y las interpretaciones se presentan en el informe de tal manera que no se puedan identificar los datos de las empresas individuales.
Al recibir los datos comparativos y el informe de la comparación entre empresas, el trabajo de la gerencia de la empresa es comparar los resultados operativos y otros y los índices correspondientes con la relación proporcionada por el organismo central de la CFI.
Ventajas de la comparación entre empresas:
1. En el marco de la CFI, se revela la debilidad de las empresas participantes y la administración se guiará a las acciones correctivas.
2. La empresa llegará a conocer la tendencia de ventas, ganancias y costos de una industria o comercio como lo muestran los diferentes índices. Si todas las empresas están sufriendo por la caída de las ventas, esto se indicará mediante la relación entre ventas y capital o activos empleados. Cuando una empresa individual compara su propia proporción con la proporción del grupo, verá que hay una reducción general de ventas.
3. La administración de la firma participante recibe los hechos más significativos en base a las proporciones cuidadosamente seleccionadas por el organismo central. La firma tendrá que hacer únicamente el estudio de los ratios y la acción necesaria.
4. Si a la empresa le está yendo mejor o peor que a otras empresas se da a conocer a través de los ratios. La firma puede tomar medidas positivas para mejorar la eficiencia.
5. La experiencia del organismo central está a disposición de las empresas participantes. Este conocimiento puede ser muy valioso en el análisis del rendimiento y la rentabilidad de la empresa.
6. La firma participante proporciona información voluntariamente sabiendo que esto permanece confidencial.
7. IFC desarrolla conciencia de costos entre las empresas participantes.
8. La CFI lleva a evitar la competencia desleal. Guía en la dirección de los esfuerzos apropiados y positivos hacia la mejora de los resultados.
9. Las comparaciones entre empresas y los datos relacionados ayudan a representar el problema de la industria ante las autoridades reguladoras y el gobierno en un asunto efectivo y convincente. La información relacionada con toda la industria se puede presentar ante el gobierno y no el problema aislado de la firma individual.
10. La información colectiva proporcionada por la CFI puede ayudar a la industria en sus negociaciones con los sindicatos.
Limitaciones de la CFI:
Es obvio que la comparación entre empresas es útil para mejorar la productividad, la eficiencia y la rentabilidad. Pero los beneficios se obtienen solo cuando las proporciones se calculan adecuadamente y se usan de manera imparcial. Las limitaciones del análisis de proporciones deben ser tomadas en consideración. Cabe señalar que una proporción única es de un valor limitado y su tendencia es más importante. Además, la limitación de los costos uniformes también debe tenerse en cuenta porque los costos uniformes constituyen la base de la comparación entre empresas.
Tampoco debe ignorarse que ciertos factores extraños, como la huelga prolongada o la falta de energía, también pueden afectar negativamente el rendimiento de la industria en un período determinado. Las limitaciones y los inconvenientes de los rendimientos anuales y los datos también pueden afectar la fiabilidad de las conclusiones.
También se puede señalar que existen limitaciones prácticas en la formación y el mantenimiento de una agencia central independiente para las comparaciones entre empresas. El costo de la introducción de costos uniformes puede hacer que la administración de la empresa se muestre reacia a participar en un esquema de comparación entre empresas.
