¿Cómo hacer que los comités sean efectivos?
La forma de organización del comité no se puede prescindir a pesar de sus debilidades. Hay algunas áreas donde los comités son la única alternativa para decidir ciertos asuntos. Será mejor hacer que los comités sean efectivos mejorando su funcionamiento.
Los comités pueden hacerse efectivos de las siguientes maneras:
1. Número razonable:
El número de miembros de los comités no debe ser ni demasiado grande ni demasiado pequeño. El número debe ser tal que sea esencial para tomar decisiones colectivas. El número de miembros de comités con poderes ejecutivos no debe ser más de 4 a 5 y los comités consultivos deben limitarse a 7 - 8 miembros. El número razonable de comités ayudará a tomar decisiones rápidamente.
2. Miembros bien informados:
Los miembros de los comités deben estar bien informados sobre las áreas donde se supone que deben tomar decisiones. También ayudará a implementar estas decisiones porque las personas tendrán confianza en el juicio de los miembros. Los miembros deben ser conscientes de las implicaciones de sus decisiones. Esto será posible solo si conocen todos los aspectos del problema.
3. Presidente efectivo:
El presidente del comité debe ser una persona que pueda organizar los procedimientos adecuadamente y ayudar a los miembros a tomar decisiones. Si la reunión no se lleva a cabo correctamente, habrá discusiones interminables sin llegar a conclusiones. La sabiduría y el tacto del presidente harán que el comité sea útil e indispensable.
4. Borrar referencia de corte:
El papel de los comités debe estar claramente definido. Los términos de referencia deben ayudar a los miembros a conocer su función y limitaciones. Si a los comités no se les da una referencia clara, estos no servirán para ningún propósito útil. Habrá más palizas en el monte y un trabajo menos constructivo. Cuando los miembros tienen claro su trabajo, inmediatamente intentarán completarlo.
5. Información adecuada:
Los comités deben ser debidamente informados por los ejecutivos interesados. Se debe proporcionar a los miembros la información y los datos necesarios para que puedan aplicar su mente de manera adecuada. Si los miembros no conocen ciertos aspectos del problema, no será posible tomar decisiones correctas. Los comités pueden realizar su trabajo correctamente si todos los aspectos del problema están en su conocimiento.
