¡Cinco tipos de planes que todo gerente debe hacer para lograr los objetivos de la empresa!
Para lograr los objetivos de una empresa, un gerente hace una variedad de planes que se analizan a continuación:
1. Planes permanentes y planes de uso único:
(A) Planes permanentes:
Un plan permanente es un plan que sirve como una guía para la acción gerencial. Los planes permanentes proporcionan respuestas preparadas a una situación dada. En los bancos, una solicitud de préstamo se maneja de acuerdo con el plan permanente. Cuando una actividad tiene que ocurrir repetidamente, se usa un plan permanente. Ejemplos de planes permanentes son [a) Políticas (b) Procedimientos (c) Métodos y (d) Reglas.
Ventajas de los planes de estadificación: las siguientes ventajas pueden derivarse de los planes permanentes:
1. Mejora la eficiencia de la gestión:
Una vez que se toma una decisión, permanece para siempre. No es necesario tomar decisiones nuevas cada vez que surja una situación similar.
2. Facilitar la delegación de autoridad:
Un gerente puede delegar autoridad a sus subordinados para actuar en una situación dada.
3. El control se hace fácil:
Las funciones de control de la administración se vuelven muy fáciles en caso de planes permanentes, ya que el rendimiento real puede compararse con los planes.
4. Ayuda en la coordinación:
Las diversas actividades de una empresa pueden coordinarse de tal manera que se logre coherencia en las operaciones de una empresa.
5. Útil para nuevos empleados:
Un plan permanente es muy útil para aquellos empleados que tienen menos experiencia o que están recién empleados en el negocio.
(B) Planes de uso único:
Los planes de un solo uso son planes que están diseñados para un propósito o período específico. Una vez que el objeto de tales planes se completa, no se vuelven a utilizar. Así, estos planes tienen una vida corta. Los ejemplos de planes de uso único son (a) Proyectos (b) Presupuestos.
2. Planes de largo alcance y corto alcance:
Si una empresa desea convertirse en un líder en la industria, tiene que hacer planes por un largo período de tiempo que puede variar de tres a cinco años.
Los planes de corto alcance son planes para guiar las acciones diarias de una empresa. Estos planes son generalmente por un año solamente.
Un plan que no es ni de largo alcance ni de corto alcance se denomina plan intermedio. Por lo general, estos planes son de uno a tres años.
3. Planes financieros y no financieros:
Los planes financieros se refieren a planes monetarios como el aumento de capital, préstamos, etc. Los planes no financieros se relacionan con los recursos físicos en cuestión.
4. Planes formales e informales:
Ciertos planes son formales (escritos), mientras que hay otros planes que son informales (no escritos). Los planes informales implican mera reflexión por parte de los directivos. Siempre es mejor preparar planes formales, ya que ayuda a ejercer un control efectivo y pone de manifiesto las debilidades en las etapas iniciales.
5. Planificación de proyectos y planificación de productos:
Un plan de proyecto es un plan de uso único y tiene que ver con un esquema específico, como establecer una nueva fábrica de acero o instalar una nueva planta y maquinaria en una fábrica.
Un plan de proyecto tiene las siguientes características:
(a) Es un plan de un solo uso.
(b) Contiene un esquema para invertir los recursos.
(c) Tiene sus propios objetivos específicos.
(d) Es un plan de duración determinada.
(e) Requiere servicios de especialistas.
(f) Necesita ciertas investigaciones preliminares.
La planificación del producto se refiere a los planes de marketing y producción. Un plan de marketing es un plan para aumentar la cuota de mercado actual y desarrollar nuevos productos. Un plan de producción se enfoca en producir la cantidad deseada de bienes.
Así, las características de la planificación del producto son:
(a) Aumentar la participación en el mercado al saber qué producto es aceptable para los consumidores.
(b) Anticipar las ventas por un período específico.
(c) Desarrollar nuevos productos y explorar nuevos mercados.
(d) Centrar la atención en la producción de aquellos bienes que sean aceptables para los consumidores.
