Control financiero: concepto, importancia y pasos
El ejercicio del control financiero es una de las funciones importantes de un gerente de finanzas. El control financiero tiene como objetivo la planificación, evaluación y coordinación de las actividades financieras para lograr el objetivo de la empresa.
Concepto de control financiero:
El control financiero se refiere a las políticas y procedimientos enmarcados por una organización para administrar, documentar, evaluar y reportar las transacciones financieras de una organización. En otras palabras, el control financiero indica aquellas herramientas y técnicas adoptadas por una preocupación para controlar sus diversos asuntos financieros.
Importancia del control financiero:
Las finanzas son importantes para cualquier organización y la administración financiera es la ciencia que se ocupa de la administración de las finanzas; sin embargo, los objetivos de la gestión financiera no se pueden lograr sin el control adecuado de las finanzas.
La importancia del control financiero se discute a continuación:
yo. Disciplina financiera:
El control financiero garantiza una disciplina financiera adecuada en una organización mediante el uso eficiente de los recursos y manteniendo una supervisión adecuada de la entrada y salida de recursos.
ii. Coordinación de actividades:
El control financiero busca alcanzar los objetivos de una organización mediante la coordinación de las actividades de los diferentes departamentos de una organización.
iii. Asegurando el Retorno Justo:
El control financiero adecuado aumenta las ganancias de la empresa, lo que en última instancia aumenta las ganancias por acción.
iv. Reducción de los desperdicios:
El control financiero adecuado garantiza la utilización óptima de los recursos sin dejar espacio para los desperdicios.
v. solvencia:
El control financiero ayuda a mantener un equilibrio adecuado entre el período de cobro de la deuda y el período de pago de los acreedores, lo que garantiza que exista una liquidez adecuada en una empresa, lo que aumenta la solvencia de la empresa.
Pasos del Control Financiero:
Según Henry Fayol, "en una empresa, el control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, las instrucciones emitidas y los principios establecidos". Así, según la definición de Fayol, los pasos del control financiero son
Estableciendo el estándar:
El primer paso en el control financiero es establecer el estándar para cada transacción financiera de la empresa. Las normas deben establecerse con respecto al costo, los ingresos y el capital. El costo estándar debe determinarse con respecto a los bienes y servicios producidos por la preocupación, teniendo en cuenta todos los aspectos de los costos.
El estándar de ingresos debe fijarse teniendo en cuenta el precio de venta de un producto similar del competidor, el objetivo de ventas del año, etc. Al determinar la estructura de capital, los diversos aspectos como el nivel de producción, el rendimiento de la inversión, el costo del capital, etc. debe tenerse en cuenta para evitar el exceso de capitalización o la subcapitalización. Sin embargo, al establecer el estándar, se debe tener en cuenta el objetivo básico de una empresa, es decir, la maximización de la riqueza.
Medición del rendimiento real:
El siguiente paso en el control financiero es medir el desempeño real. Para llevar un registro de los estados financieros reales de rendimiento debe prepararse periódicamente de manera sistemática.
Comparando el rendimiento real con el estándar:
En el tercer paso, los rendimientos reales se comparan con el desempeño estándar predeterminado. La comparación debe hacerse regularmente.
Averiguar las razones de las desviaciones:
Si hay alguna desviación en el desempeño real con el desempeño estándar, la cantidad de variación o desviaciones también debe determinarse junto con las causas de las desviaciones. Esto debe ser reportado a la autoridad apropiada para la acción necesaria.
Tomando medidas correctivas:
El último y último paso en el control financiero es tomar los pasos apropiados para que las brechas entre el desempeño real y el desempeño estándar puedan superarse en el futuro, es decir, para que no haya una desviación entre el desempeño real y el estándar en el futuro.
