Deberes y libros mantenidos por un almacenista
¡Lee este artículo para aprender sobre los deberes y libros mantenidos por un almacenista!
Deberes:
Todas las preocupaciones de fabricación designan a una persona como almacenista. Sus funciones incluyen la recepción de bienes, su almacenamiento adecuado, la emisión cuando los bienes en cuestión son realmente requeridos para su uso y la contabilidad del saldo. El tendero tiene que ver que el daño a las mercancías mientras están bajo su cargo es mínimo. Ciertos productos son susceptibles de fugas o evaporación o daños debido a la humedad, la exposición al sol y la oxidación.
El tendero debe tratar de controlar tal pérdida lo más que pueda. Su trabajo, sin embargo, no se puede hacer a menos que el edificio para albergar las tiendas esté debidamente construido. Los pisos o paredes húmedos o los techos con fugas, como es obvio, pueden causar mucho daño. El dios de la tienda también debe construirse desde el punto de vista para evitar el robo.
La tienda debe estar equipada con bastidores que deben subdividirse en pequeños espacios. Todos estos espacios deben estar numerados en serie. Cada espacio será conocido como 'bin' y para un artículo se debe asignar un bin; cada vez que se reciban nuevos suministros de ese artículo, deben colocarse en el contenedor asignado y no en ningún otro lugar. Sin embargo, la palabra 'bin' no debe significar solo un espacio en un bastidor. 'Papelera' realmente significa cualquier lugar donde se guardan los bienes. Fardos de bolsas de yute, por ejemplo, se apilarán en una esquina. Esa esquina será un cubo y debe estar numerada como otros contenedores.
Todos los artículos utilizados en un departamento deben, en la medida de lo posible, almacenarse uno al lado del otro, es decir, los contenedores asignados a los requisitos de un departamento en particular deben estar en un lugar. Además, en la medida de lo posible, los paquetes originales deben mantenerse intactos con la cantidad marcada claramente en cada paquete. En un momento, solo un paquete debe estar abierto. Sería deber del comerciante verificar las existencias físicas reales de vez en cuando y comparar la cifra con las cifras del libro para ver que no se hayan producido errores ni robos.
Libros mantenidos por Storekeeper:
Cartulina:
Al recibo de los bienes, como se desprende de la nota de las tiendas recibidas, el almacenista ingresa los bienes en una tarjeta bin, que es una cuenta para registrar el recibo, la emisión y el saldo en términos de cantidad.
El fallo se da a continuación:
Cómo hacer entradas en la tarjeta bin:
Las columnas principales son las correspondientes a Fecha, Referencia, Recibido, Emitido y Saldo. La columna de Referencia tiene la intención de registrar el número y la naturaleza del documento: Almacenar nota recibida para recibos y Solicitud de materiales para problemas. Naturalmente, cuando se ingresa una cantidad en la columna Recibido, aumentará el saldo y el saldo se reducirá cuando se realice una entrada en la columna Emitido. Así:
Las columnas en 'Ordenado' están diseñadas para mostrar cuánta cantidad aún está en orden. Cuando el comerciante recibe una copia del pedido realizado a un proveedor, debe ingresar el número y la fecha del pedido en la primera columna y la cantidad en la segunda. La tercera columna no se rellena hasta que las mercancías se reciben realmente, hasta entonces indicará que tal y tal cantidad de mercancías aún se puede recibir.
Las columnas debajo de "Reservado" muestran la cantidad que debe mantenerse aparte para un trabajo en particular. Se harán reservaciones para trabajos importantes bajo la autoridad de un oficial designado previamente, por ejemplo, el Superintendente de un departamento.
El número del trabajo se ingresa en la primera columna y la cantidad correspondiente en la segunda. Supongamos que 100 unidades están reservadas para el trabajo No. 135 y el saldo real es de 160 unidades. Las entradas en las columnas "Reservado" permitirán al almacenista saber que solo se pueden emitir 60 unidades para trabajos que no sean el trabajo No. 135. Cuando se dibuja el material contra el trabajo para el cual fue reservado, la fecha se ingresará en La tercera columna, que muestra que la reserva ya no funciona.
Tarjetas de control de stock:
Las tarjetas del contenedor generalmente se guardan en el mismo contenedor junto con los materiales, pero si todas las tarjetas se guardan en un solo lugar en la oficina del tendero, el nombre que se suele dar es "Tarjetas de control de inventario". No hay diferencia en la forma y el contenido de las tarjetas de depósito y las tarjetas de control de existencias.
Sistema de doble contenedor:
Algunas empresas dividen el contenedor (el lugar destinado a almacenar el artículo físicamente) en dos partes: una, la más pequeña, para almacenar la cantidad igual a la cantidad mínima (o nivel de pedido) y la otra para almacenar la cantidad restante. El personal tiene instrucciones de no usar la cantidad en la porción más pequeña siempre que haya stock en la otra porción. Tan pronto como sea necesario usar la cantidad marcada como mínima, es una señal para hacer un nuevo pedido. Cuando se reciba el stock fresco, se ejercerá cuidado para ver si se segrega una cantidad igual a la cantidad mínima.
Ilustración 1:
La siguiente información sobre el carbón se obtiene de los registros de las tiendas de una fábrica:
1. Balance de apertura: 200 toneladas.
2. Expedido en Requisición No. 273: 57 toneladas.
4. Expedido en la Requisición No. 285: 83 toneladas.
5. Recibido del proveedor por Challan No. 74 del 5 de agosto: 120 toneladas. El suministro se esperaba en esta fecha.
8. Emitido en la Requisición No. 341: 92 toneladas.
12. Expedido a solicitud No. 364: 30 toneladas.
El examen realizado por el Verificador de acciones el 13 de agosto reveló una escasez de 5 toneladas. La cantidad máxima de stock de carbón permitida en cualquier momento es de 200 toneladas y un mínimo de 50 toneladas. El nivel de pedido es de 100 toneladas. Dibuja la Bin Card para el carbón con todos los detalles necesarios.
