Clasificación de Gastos: Gastos Directos e Indirectos.
Aquí detallamos sobre la clasificación de los gastos, es decir, los gastos directos e indirectos.
Gastos directos e indirectos:
Es habitual distinguir el gasto total en dos categorías: directa e indirecta. El gasto directo es aquel que puede asignarse convenientemente a un trabajo, producto o unidad de servicio en particular. Por ejemplo, cuando se imprime un libro, es bastante fácil saber cuánto dinero se ha gastado en el papel utilizado y también en los salarios pagados a los trabajadores que se dedicaban a redactar el asunto, a la revisión de pruebas y al mecanizado del libro.
La confección de algunos bloques también se puede atribuir a ese libro. Tales son las instancias de gasto directo. Pero además de estos gastos, habrá una serie de otros gastos en los que se incurrirá no con el único propósito del libro, sino en beneficio de todo el trabajo que se está realizando. Por ejemplo, el edificio se utiliza para todo el trabajo realizado.
Por lo tanto, no es fácil decir qué monto exacto de la renta se asignará al libro. Del mismo modo, los salarios del trabajo de oficina, el personal de supervisión, etc. no pueden asignarse fácilmente. Dichos gastos se conocen como gastos indirectos y pueden definirse como aquellos gastos que no pueden asignarse convenientemente a un producto particular o un trabajo o una unidad de servicio y que se incurren en beneficio del producto en general.
La distinción entre gastos directos e indirectos se basa principalmente en la conveniencia. Podemos averiguar la parte de un artículo en una gran cantidad de gastos incurridos, pero el tiempo y el dinero invertidos en esto pueden ser totalmente desproporcionados con respecto a los beneficios obtenidos.
Podemos obtener una cifra de costo razonable y correcta al tratar los casos difíciles como indirectos. Además, la naturaleza del negocio determinará qué es el costo directo y qué son los gastos indirectos. En el caso de grandes contratos, por ejemplo, casi un gasto completo es directo, mientras que en una empresa que fabrica una gran variedad de artículos, la mayoría del gasto, además de los materiales y la mano de obra, será indirecto.
El gasto directo se compone de:
(1) Materiales directos;
(2) Trabajo directo; y
(3) Gastos Directos o Cargos
Los gastos indirectos se pueden clasificar en:
(1) Gastos de obras o fábricas;
(2) Gastos administrativos y de oficina; y
(3) Gastos de venta y distribución.
Materiales directos:
Los materiales que entran directamente en el producto y de una parte del producto terminado son materiales directos. Estos pueden identificarse en el producto y pueden medirse y cargarse directamente al producto. Ejemplos de materiales directos son la madera en la fabricación de muebles, la ropa en la confección y la fundición en hierro fundido.
Materiales indirectos:
Los materiales que se utilizan para el mantenimiento y reparación de maquinaria, el departamento de servicio, los repuestos y componentes, los materiales de embalaje, etc. son materiales indirectos. Estos normalmente no forman parte del producto terminado.
Labor directa:
El trabajo se considera directo si puede asignarse convenientemente a diferentes trabajos o productos, etc. Si sabemos cuánto tiempo pasó un trabajador en cada uno de los diferentes trabajos que realizó durante un período en particular, su salario se trataría como directo. Así, los salarios de los trabajadores puestos en puestos de trabajo o productos definidos serán directos.
Trabajo indirecto:
Los salarios que no pueden asignarse a diferentes trabajos o productos se tratan como mano de obra indirecta. Los salarios indirectos son parte de los gastos de fábrica. Los salarios pagados para vigilar y proteger al personal, reparar pandillas, supervisores, etc. son indirectos.
Otros gastos directos o cargos:
Los gastos que pueden asignarse convenientemente a una unidad de costo (que no sean materiales directos y mano de obra directa) se denominan otros gastos o cargos directos. El transporte de materiales comprados para un trabajo en particular (si no está incluido en el costo de los materiales) será un cargo directo. El pago de regalías sobre la base de la cantidad de bienes producidos es otro ejemplo de gastos directos.
Gastos de fabricación (obras o fábrica) o gastos generales:
El término manufactura incluye todas las operaciones y el proceso a partir de la recepción de las materias primas y hasta el almacenamiento del producto terminado. Todos los gastos incurridos en estas operaciones y procesos, excepto los materiales directos, mano de obra directa y otros gastos directos se clasifican como gastos de fabricación o de trabajo. Algunos ejemplos son la depreciación de la planta y la maquinaria, la depreciación del edificio de obras, los cargos de seguro y la reparación de la maquinaria de la planta y el edificio de la fábrica, el consumo de energía del carbón y otros cargos de combustible.
Por lo tanto, todos los gastos incurridos dentro de una fábrica y para el beneficio de la fabricación como tal se incluirán en los gastos de la fábrica.
Los siguientes son algunos de los artículos así incluidos:
1. Salarios pagados a trabajadores indirectos, tales como vigilantes y personal de sala, pandillas de reparación, capataces, etc.
2. Los sueldos y honorarios del gerente de obras se pagan a los directores que dedican su atención a los problemas de producción.
3. Trabajo de cantina y actividades asistenciales.
4. Contribución a la Corporación de Seguros del Estado de los Empleados y a los Fondos de Previsión.
5. Costo de materiales indirectos, transporte hacia adentro de dichos materiales, materiales de poco valor.
6. Gastos de compra y mantenimiento, incluido el valor de las pérdidas normales.
7. Renta y tarifas de fábricas, seguros y reparaciones de locales y plantas de fábricas, etc.
8. Alumbrado de fábrica de energía y combustible (carbón, gas, electricidad, etc.).
9. Depreciación en planta y maquinaria, locales de fábrica, etc.
Oficina y gastos administrativos:
Todos los gastos relacionados con la administración general (no relacionados con la producción o las ventas) se incluirán en 'Oficina y gastos administrativos'.
Los elementos habituales comprendidos en estos gastos generales son los siguientes:
1. Salarios del gerente general, gerente de finanzas, los contadores, el secretario y su personal, empleados, etc.
2. Alquiler de oficinas y tarifas y reparaciones y depreciación de locales y equipos de oficina. Energía utilizada por equipos de oficina.
3. Seguro de locales y equipos de oficina.
4. Honorarios de directores (distintos de los relacionados con ventas o producción)
5. Teléfono, telegramas y franqueo, imprenta y papelería.
6. Cargos legales, honorarios de auditoría, cargos bancarios, etc.
Gastos generales de venta y distribución:
Los gastos de venta son gastos de buscar crear y estimular la demanda y de asegurar órdenes. Los gastos de distribución son gastos en los que se incurre para trasladar las mercancías de las paradas de la empresa a las instalaciones del cliente. Los gastos de venta y distribución no forman parte del costo de producción, pero una gran parte del precio del producto es asumida por ellos.
Los artículos habituales incluidos son los gastos de venta y distribución que se detallan a continuación:
1. Salarios del gerente de ventas y su personal, incluido el personal de su oficina y sus vendedores.
2. Gastos de viaje y comisión a cargo de los vendedores.
3. Gastos de publicidad y showroom incluyendo alquiler e iluminación.
4. Impresión de catálogos y listas de precios y papelería en general.
5. Renta de bienes terminados y sus reparaciones, etc.
6. Deudas incobrables, cargos legales por cobro de deudas.
7. Embalaje y transporte al exterior, seguro en tránsito.
8. Honorarios de los directores de ventas.
9. Depreciación, reparaciones y gastos de funcionamiento de furgonetas de reparto.
10. Teléfono y franqueo, etc. del departamento comercial.
11. Suscripciones a agencias mercantiles y revistas comerciales.
En pequeños negocios, los gastos de oficina y los gastos de venta pueden agruparse.
El total del gasto directo (materiales directos, mano de obra directa y gastos directos) se conoce como costo principal o costo fijo.
El costo primario más los gastos de fábrica o trabajo se conoce como costo de obra o costo de fabricación o costo de fábrica.
Costo de trabajo más Costo administrativo y de oficina se denomina Costo bruto u Oficina o Costo de producción.
El costo de producción más los gastos de venta y distribución es el costo de ventas. Esto difiere del precio de venta. El precio de venta es igual al costo de ventas más el beneficio neto (o menos la pérdida).
Costo de conversión:
La suma de salarios directos, gastos directos y gastos de fábrica se conoce como costo de conversión.
Estos términos deben ser anotados cuidadosamente y su mal uso debe ser evitado. Por conveniencia, los diversos costos de una empresa manufacturera se dan a continuación:
Las definiciones mencionadas anteriormente dadas por el CIMA, Londres también deben ser anotadas.
Costo de producción:
“El agregado de costo directo de materiales, salarios directos (costo directo de mano de obra) y gastos directos valiosos”.
Costo directo de materiales:
“Costo de materiales que puede identificarse y asignarse a centros de costo o unidades de costo”.
Gastos directos: “Gastos que pueden identificarse y asignarse a centros de costo o unidades de costo”.
Costo de producción:
“El costo de la secuencia de operaciones que comienza con el suministro de materiales, mano de obra y servicios y termina con el empaque primario del producto”.
El costo de ventas:
“El costo que es atribuible a las ventas realizadas”.
Coste total:
“La suma de todos los costos atribuibles a la unidad en consideración”.
Gastos excluidos de los costos:
El costo total de un producto debe incluir solo aquellas partidas de gastos que forman parte del costo de producción y que se cargan contra ganancias. La partida de gastos que es la apropiación o la distribución de beneficios no debe formar parte de los costos.
Estos son:
(i) Impuesto a la Renta,
(ii) Dividendo a los accionistas,
(iii) Comisión a socios, agentes gestores, etc.
(iv) pérdidas de capital,
(v) Intereses sobre el capital (bajo ciertas circunstancias),
(vi) Intereses pagados sobre obligaciones, y (vii) Gastos de capital, etc.
