Gastos de capital y gastos de ingresos

Gastos de capital y gastos de ingresos!

Lo que lleva a un aumento de capital en el curso de las operaciones comerciales es el ingreso; Lo que conduce a una reducción en el capital es gasto o pérdida. Pero las transacciones también cubren la adquisición de activos, como la compra de un edificio de oficinas, la obtención de un préstamo, el pago de pasivos, etc .; Todas las transacciones no son gastos ni ingresos. Para conocer la ganancia neta obtenida o la pérdida sufrida, los gastos, las pérdidas y los ingresos se deben reunir en la Cuenta de pérdidas y ganancias; Las transacciones relativas a activos y pasivos afectarán a las partidas en el Balance que retrata la posición financiera.

Los gastos, las pérdidas y los ingresos también se conocen como elementos de ingresos, ya que juntos mostrarán la ganancia neta o los ingresos obtenidos. Otras transacciones son de naturaleza capital. Uno debe ser claro en su mente con respecto a la naturaleza de un artículo de gasto. Este es un aspecto importante del principio de emparejamiento y sin él; Los estados financieros no pueden ser preparados adecuadamente. Los gastos de capital son aquellos gastos que resultan en la adquisición de un activo, tangible o intangible, que luego pueden venderse y convertirse en efectivo o que aumentan la capacidad de ganancia de un negocio o que otorgan alguna otra ventaja a la empresa.

En pocas palabras, si se espera que los beneficios del gasto se acumulen durante mucho tiempo, el gasto es gasto de capital. Ejemplos obvios de gastos de capital son terrenos, edificios, maquinaria, patentes, etc. Todas estas cosas permanecen en el negocio y pueden usarse una y otra vez. Otros ejemplos son: el dinero pagado por la plusvalía (el derecho a usar el nombre establecido de una empresa saliente) ya que atraerá a los clientes de la empresa anterior y, por lo tanto, resultará en mayores ventas y ganancias; el dinero gastado para reducir los gastos de trabajo, por ejemplo, la conversión de maquinaria manual en maquinaria impulsada por energía y el gasto que permite a una empresa producir una gran cantidad de bienes. Los gastos que no resultan en un aumento de la capacidad o en la reducción de los gastos cotidianos no son gastos de capital, a menos que haya un activo tangible que mostrar.

Se debe tener en cuenta que todas las cantidades gastadas hasta el punto en que un activo está listo para su uso deben tratarse como gastos de capital. Algunos ejemplos son los honorarios pagados a un abogado por la redacción de la escritura de compra de una propiedad, los gastos de revisión de maquinaria de segunda mano, etc. Los intereses sobre préstamos obtenidos para adquirir un activo fijo son particularmente notables. el costo del activo, pero solo durante el período anterior a que el activo esté listo para usarse, los intereses pagados para el período posterior no se pueden capitalizar.

Una partida de gasto cuyo beneficio vence dentro del año o gasto que simplemente busca mantener el negocio o mantener los activos en buenas condiciones de funcionamiento es el gasto de ingresos. Los ejemplos son: sueldos y salarios, combustible utilizado para conducir maquinaria, electricidad utilizada para iluminar la fábrica u oficinas, etc. Dichos gastos no aumentan la eficiencia de la empresa, ni resultan en la adquisición de algo permanente.

La disminución en el valor de los activos debido al desgaste o el paso del tiempo es la pérdida de ingresos. Por ejemplo, una pieza de maquinaria se compra a principios de año por Rs 1, 00, 000; al final del año, su valor para el negocio solo puede ser de 90.000 rupias. La disminución, conocida como depreciación, es una pérdida de ingresos. Las existencias de materiales comprados serán un activo, a menos que se consuman; en la medida en que los materiales se agoten, serán gastos de ingresos, y también el costo de los bienes vendidos.

Sin embargo, la distinción no siempre es fácil. En la práctica real, hay una gran diferencia de opinión en cuanto a si un artículo en particular es un gasto de capital o de ingresos. Un cine convierte su pantalla ordinaria en una para cinemascope. ¿Es el gasto los ingresos o el capital? Se puede decir que dado que la capacidad de comer de la sala no cambia, el gasto es un gasto de ingresos. Por otro lado, se puede argumentar que, dado que las imágenes de cinemascope atraen a grandes audiencias, la sala estará más llena de tiempo. Por lo tanto, el gasto resultará en mayores ganancias y se debe clasificar como gasto de capital. Hay verdad en ambos lados.

Las siguientes partidas de gastos parecen ser gastos de ingresos, pero en la práctica, se tratan como gastos de capital, ya que hacen que el negocio se establezca y funcione de manera eficiente:

(a) Gastos por la formación de una empresa — gastos preliminares.

(b) Costo de la emisión de acciones y obligaciones y la obtención de préstamos, tales como gastos legales, comisión de suscripción, etc.

(c) El interés en el capital hasta el punto de producción está listo para comenzar, donde la naturaleza del negocio es tal que el trabajo de construcción debe continuar durante un largo período antes de que pueda comenzar la producción.

(d) Los gastos en la adquisición e instalación de activos, por ejemplo, los honorarios legales para adquirir propiedades, o los gastos incurridos para renovar la maquinaria comprada de segunda mano o los salarios de los trabajadores que instalan la maquinaria.

Gastos de ingresos diferidos:

En algunos casos, el beneficio del gasto en ingresos puede estar disponible por un período de dos o tres años o incluso más. Dichos gastos se conocen como "gastos por ingresos diferidos" y se amortizan en un período de unos pocos años y no en su totalidad en el año en que se incurren. Por ejemplo, una nueva empresa puede hacer una gran publicidad al principio para capturar una posición en el mercado. El beneficio de esta campaña publicitaria durará bastantes años. Será mejor amortizar los gastos en tres o cuatro años y no solo en el primer año.

Cuando la pérdida de una naturaleza especialmente pesada y excepcional se sostiene, también puede tratarse como un gasto por ingresos diferidos. Si un edificio es destruido por un incendio o un terremoto, la pérdida puede ser cancelada en tres o cuatro años. La cantidad que aún no se ha cancelado aparece en el balance. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que las pérdidas resultantes de transacciones realizadas, como la compra o venta especulativa de una gran cantidad de un producto, no pueden tratarse como gastos de ingresos diferidos. Solo la pérdida que surge de circunstancias fuera de control puede ser tratada así. Supongamos que, a fines de 2010-2011, una empresa debía $ 1, 00, 000, expresados ​​en rupias en Rs 48, 00, 000.

Supongamos que en 2011-2012 la rupia se devaluó a Rs 49, 50 por dólar, lo que elevó la responsabilidad en términos de rupias a Rs 49, 50, 000. Este aumento es una pérdida, a menos que se relacione con un activo específico; Puede tratarse como un gasto por ingresos diferido y extenderse en unos pocos años.

Alteraciones y mejoras:

La regla con respecto a las modificaciones y mejoras es que, en la medida en que los gastos resulten en una mayor capacidad de ganancias o menores gastos de trabajo, son gastos de capital y el resto, gastos de ingresos. Para volver a tomar el ejemplo de una sala de cine, supongamos que se deben proporcionar algunas salidas más para cumplir con las normas gubernamentales.

El gasto es un gasto de ingresos porque no hay aumento en la capacidad de ganancia. Si se construye una galería en la sala, será un gasto de capital porque hay un aumento en la capacidad de asientos. Una fábrica textil convierte sus telares en telares automáticos; El costo de la conversión puede ser capitalizado legítimamente. Pero si una parte importante de una máquina existente se desgasta y se reemplaza, será un gasto de ingresos.

Gastos de desarrollo:

En ciertas empresas de plantaciones de té, por ejemplo, debe transcurrir un período de tiempo antes de que se puedan fabricar y vender los productos. Los gastos durante este período se denominan gastos de desarrollo y son gastos de capital. En la industria del té, una planta de té tarda aproximadamente cinco años en madurar. Un nuevo jardín de té debe plantar plantas de té, cuidarlas y criarlas durante al menos cinco años antes de que se fabrique cualquier té. Todos los gastos durante este período son de desarrollo o gastos de capital. Pero una vez que las plantas comienzan a soportar, los gastos para mantenerlas serán gastos de ingresos.