Cuentas de la organización sin fines de lucro (una visión general)

Las cuentas finales de asuntos no comerciales consisten en:

1. Cuenta de Recibos y Pagos

2. Cuenta de Ingresos y Gastos, y

3. Balance.

1. Cuenta de Recibos y Pagos:

Es una cuenta real. Es un resumen consolidado de Cash Book. Se prepara al final del período contable. Todos los recibos de efectivo se registran en el lado de débito y todos los pagos en efectivo se registran en el lado de crédito.

El libro de caja consiste en entradas de recibos y pagos en orden cronológico, mientras que los recibos y pagos es un resumen del total de recibos y pagos en efectivo.

Comienza con el saldo de apertura de efectivo y banco y finaliza con el saldo de cierre de efectivo y banco. No tiene en cuenta los importes pendientes de recibos y pagos. Los recibos y pagos pueden ser de capital o de ingresos; pueden relacionarse con el año actual o el año anterior o posterior; siempre que se reciban o paguen, deben aparecer en esta cuenta.

Características de los recibos y la cuenta de pago, en resumen:

1. Comienza con el balance de apertura y finaliza con el balance de cierre.

2. Es el resumen de efectivo y transacciones bancarias.

3. Se ingresan las transacciones en efectivo reales.

4. Incluye capital, así como elementos de ingresos.

5. Sigue el sistema de caja contable.

6. Muestra la posición de efectivo y excluye todos los elementos no monetarios.

7. Es una cuenta real.

8. No toma ningún ingreso / gasto pendiente al principio o al final.

2. Cuenta de Ingresos y Gastos:

Es una Cuenta Nominal. Es en la forma de cuenta de pérdidas y ganancias. Se refiere solo a los elementos de ingresos, gastos e ingresos. Registra todas las pérdidas y gastos en su lado de débito y todos los ingresos y ganancias en su lado de crédito.

De los ingresos y gastos de la naturaleza de ingresos, solo la parte correspondiente al año en curso se muestra en la Cuenta de ingresos y gastos, es decir, se excluyen los montos correspondientes al año anterior o al año futuro. Nuevamente, se deben mostrar los ingresos y gastos del año en curso, recibidos o no.

En otras palabras, los ingresos y gastos deben ajustarse tanto para el pago como para los pagos anticipados. Se tienen en cuenta todos los elementos no monetarios, depreciación, deudas incobrables, provisiones para deudas dudosas, etc.

La diferencia entre el lado de débito y el lado de crédito es un superávit o un déficit para el año en cuestión y la diferencia se transferirá al Fondo de capital (también llamado Fondo General o Fondo Acumulado) que aparece en el Balance.

Características de la Cuenta de Ingresos y Gastos, En resumen:

1. Se prepara en lugar de la Cuenta de pérdidas y ganancias.

2. Es una cuenta nominal.

3. Se basa en el sistema de contabilidad mercantil.

4. No hay saldo de apertura.

5. Termina con Excedente o Déficit.

6. Excluye todos los ingresos de capital y gastos de capital.

7. Incluye solo artículos de ingresos.

8. Registra todos los gastos pagados o no, y todos los ingresos recibidos o no.

3. Balance:

El balance en caso de que no se trate de una operación no comercial se prepara de la manera habitual y consta de todos los pasivos y activos en la fecha en que se prepara. El exceso de activos sobre los pasivos se denomina Fondo de Capital o Fondo General.

Nuevamente, el Fondo de Capital se acumula con los Ingresos de Capital, Recibos que se capitalizan y se incrementan aún más por el superávit o disminuyen por el déficit, durante el año. Al inicio de una empresa no comercial, no habrá un Fondo de Capital formal y, en tal caso, el Superávit, si lo hubiera, obtenido durante el año constituirá el Fondo de Capital al final del año.

Tratamiento de artículos especiales:

Las suscripciones de los miembros se recogen periódicamente. Estos son ingresos de ingresos regulares y se acreditan a la Cuenta de Ingresos y Gastos. Estas son la principal fuente de ingresos para la empresa no comercial. Sin embargo, las suscripciones especiales, si se recopilan, se mantienen separadas del Fondo General para el propósito específico.

Hay ciertos elementos que son peculiares a las preocupaciones no comerciales y que necesitan un tratamiento especial y son:

1. Donaciones:

La institución de caridad puede recibir donaciones de vez en cuando. Si la cantidad es pequeña y tales recolecciones son frecuentes, entonces se pueden tratar como un ingreso. Las donaciones también pueden ser de dos tipos: Donaciones generales y Donaciones específicas. Cualquier donación recibida, no para un propósito específico, se trata como donaciones generales.

Las Donaciones Generales de una cantidad comparativamente pequeña se pueden llevar a la Cuenta de Ingresos y Gastos. Donaciones generales de una cantidad comparativamente enorme, que son de naturaleza no recurrente, se pueden agregar al Fondo de Capital. La naturaleza y el tamaño de la organización deciden si la cantidad de donación es pequeña o grande.

En el caso de las donaciones recibidas para un propósito específico, se denomina Donaciones específicas. Dicha cantidad no se puede utilizar para ningún otro propósito, excepto el propósito del donante. Por lo tanto, dicha cantidad se puede mostrar en el Balance general (lado de responsabilidad).

Todas las Donaciones debitadas a la Cuenta de Recibos y Pagos y estos montos se pueden acreditar a la Cuenta de Ingresos y Gastos o al lado de Responsabilidad del Balance, si es para un propósito específico.

2. Legado:

Es como una donación. Es la cantidad otorgada a una empresa no comercial según la voluntad de la persona fallecida. Se lleva a la Cuenta de Recibos y Pagos como Ingresos de Capital. Estos no son ingresos pero pueden aparecer en el Balance. Estos tipos de recibos son de naturaleza no recurrente.

3. Cuota de miembros vitalicios:

Las preocupaciones no comerciales generalmente recogen suscripciones cada mes de sus miembros ordinarios. Hay otra categoría de miembros llamada "Miembros vitalicios", de los cuales las suscripciones se recopilan como una suma global.

Dichas suscripciones se llaman suscripción de por vida y son recibos de capital. Esto también se puede mantener en una cuenta separada y se puede transferir una cantidad equivalente a la suscripción anual a la cuenta de suscripción. El saldo en dicha cuenta, a la muerte del miembro, debe ser transferido al Fondo de Capital.

4. Cuota de entrada (cuota de admisión):

Estas son las tarifas cobradas a cada miembro al momento de su admisión como miembro. Se paga una sola vez por los nuevos participantes al convertirse en miembro de una sociedad o club. En general, puede haber reglamentos sobre el tratamiento contable de dicho monto. En ausencia de cualquier estatuto, se toma como un elemento de ingresos.

En contra de tratarlo como un ingreso, hay argumentos que lo favorecen como un recibo de capital, ya que los miembros pagan esas tarifas solo una vez y, por lo tanto, lo tratan como un recibo de capital. En ausencia de cualquier instrucción, puede tratarse como un ingreso y se acredita a la Cuenta de Ingresos y Gastos.

5. Venta de material deportivo antiguo y periódicos viejos:

La cantidad recibida por la venta de materiales deportivos antiguos y periódicos viejos son ingresos recurrentes a una preocupación y, por lo tanto, los trata como ingresos por ingresos. Las compras de bolas, redes, etc. son gastos de ingresos.

6. Compra de Equipo:

El precio pagado por la adquisición de cualquier equipo es un gasto de capital.

7. Honorario pagado:

Es un pago de remuneración a una persona que no es un empleado de la organización. Por ejemplo, cualquier persona ajena a la organización realiza un desempeño especial, luego el pago es honorario y se lleva a la Cuenta de Ingresos y Gastos, ya que es un gasto de ingresos.

8. Suscripción:

Es una fuente primaria de ingresos de una organización sin fines de lucro. Por lo general, se recoge todos los meses de todos los miembros ordinarios. La suscripción es la cantidad pagada por los miembros para mantener viva su membresía.

Los montos de suscripción se tratan como recibos de ingresos. La suscripción recibida de los miembros se acredita a la Cuenta de Ingresos y Gastos en base devengada, es decir, el monto total a cobrar de todos los miembros como suscripción debe considerarse como un ingreso del año.

9. Fondo especial:

Si existe algún fondo específico, como el Fondo de Distribución de Premios, los gastos o ingresos relacionados con el fondo pueden ajustarse al fondo mismo (en el lado del pasivo del Balance). Tales gastos o ingresos no pueden ser llevados a la Cuenta de Ingresos y Gastos.

10. Venta de activos antiguos:

Si se vende algún activo, el monto se carga en Cuentas de recibos y pagos. No se lleva a la Cuenta de Ingresos y Gastos. La utilidad o pérdida realizada en la venta del activo anterior se registra en la Cuenta de Ingresos y Gastos.

Algunos ajustes importantes:

(Una suscripción:

La suscripción recibida de los miembros se trata como ingresos por ingresos. En la cuenta de ingresos y gastos, se mostrará la suscripción del año en curso. Si se da el total de la suscripción recibida según la Cuenta de recibos y pagos durante el año, se realizarán ajustes para la suscripción pendiente al principio y al final del año; y suscripción anticipada al inicio y al final del año.

(B) Gastos:

Los gastos totales pagados durante el año se muestran en la Cuenta de recibos y pagos. Estos gastos pueden incluir pendientes del año anterior y adelantos para el próximo año. Del mismo modo, alguna cuenta aún puede estar pendiente. Por lo tanto, para calcular la cifra correcta de gastos que se mostrarán en la Cuenta de ingresos y gastos, se deberán realizar ajustes.

(C) Artículos consumibles:

Si la institución consume ciertos artículos tales como medicamentos por hospital o artículos deportivos por clubes, se calcularán las cifras relevantes para la Cuenta de Recibos y Pagos y la Cuenta de Ingresos y Gastos. El valor de los bienes consumidos se muestra en la Cuenta de ingresos y gastos y la cantidad pagada a los acreedores se muestra en la Cuenta de recibos y pagos.

Ilustración 1:

Calcule el monto que se contabilizará en la Cuenta de ingresos y gastos para el año finalizado en 2004:

La cuenta de recibos y pagos muestra que las suscripciones recibieron Rs 9, 000. Esta cuenta de suscripciones incluye Rs 800 pendientes en el año anterior y Rs 1, 000 para el próximo año. Rs 2.000 sigue pendiente para el año en curso.

Solución:

Ilustración 2:

En 2004, las suscripciones recibidas fueron Rs 17.500, que incluyen Rs 400 para 2003 y Rs 600 para 2005. Al final de 2004, las suscripciones pendientes eran Rs 500. Las suscripciones debidas pero no recibidas al final del año anterior, es decir, 2003 fueron Rs 600. ¿Qué cantidad debe acreditarse a la Cuenta de ingresos y gastos como suscripciones?

Solución:

Ilustración 3:

Durante el año 2004, los gastos efectivamente pagados fueron de Rs 3.250.

Averigüe los gastos reales imputables a la Cuenta de ingresos y gastos para el año finalizado en 2004, si los pagos anticipados y pendientes son los siguientes:

Gastos pagados por adelantado el 31.12.2003 Rs 300

Gastos pagados por adelantado el 31.12.2004 Rs 400

Gastos pendientes a 31.12.2003 Rs 450

Gastos destacados al 31.12.2004 Rs 500

Ilustración 4:

Ilustración 5:

Ilustración 6:

Calcule la cantidad que se mostrará en la Cuenta de recibos y pagos para el año finalizado el 31 de diciembre de 2004

1. La Cuenta de ingresos y gastos muestra una suma de Rs 7.500 contra la suscripción durante 2004.

2. Suscripciones pendientes a diciembre de 2003 — Rs 600.

3. Suscripciones recibidas por adelantado en diciembre de 2003, Rs 450

4. Suscripciones recibidas por adelantado en diciembre de 2004 — Rs 270

5. Suscripciones pendientes a diciembre de 2004 — Rs 750

Solución:

Ilustración 7:

De lo siguiente, averigüe la cantidad de suscripciones que se acreditarán a la Cuenta de Ingresos y Gastos para el año 2006.

Suscripciones recibidas en 2006 - Rs. 48, 000 que incluyen Rs. 4.000 para 2005 y Rs. 8, 000 para el 2007.

Las suscripciones debidas pero no recibidas al final del año 2006 fueron de Rs. 20, 000.

Las suscripciones recibidas en 2005 por adelantado para 2006 fueron Rs. 12, 000

Solución:

Tipos de problemas contables:

1. Preparación de la cuenta de ingresos y gastos y el balance de una cuenta de recibos y pagos con información adicional.

2. Preparación del Balance de Apertura y del Balance de Cierre de una Cuenta de Recibo y Pago dada y una Cuenta de Ingresos y Gastos.

3. Preparación de la cuenta de Recibo y Pago de una cuenta de gastos e ingresos dada y otra información proporcionada.

4. Cuenta de ingresos y gastos y balance de un balance de prueba dado con información adicional.

1. Preparación de la cuenta de ingresos y gastos y del balance de una cuenta de recibos y pagos con información adicional:

La cuenta de ingresos y gastos es simplemente otro nombre para la cuenta de pérdidas y ganancias elaborada para una organización sin fines de lucro. En esta cuenta, todas las pérdidas y gastos relacionados con el período se cargan y todas las ganancias e ingresos relacionados con el mismo período se acreditan. Debe recordarse que solo las partidas de ingresos relacionadas con el período se tratan dentro de esta Cuenta.

En los exámenes, a veces, se da la Cuenta de Recibos y Pagos y se requiere que los estudiantes preparen la Cuenta de Ingresos y Gastos y, en tal situación, se deben seguir los siguientes pasos:

1. No tome el saldo de apertura y el saldo de cierre del efectivo en la mano y en el Banco.

2. No tome entradas de capital y gastos de capital.

3. Recoja solo los recibos de ingresos y los pagos de ingresos y excluya las partes relacionadas con años anteriores y posteriores.

4. Agregue las porciones de ingresos y gastos pagados en el año anterior a la cuenta del año en curso.

5. Agregue también las porciones de ingresos y gastos del año en curso adeudadas pero que aún no se han pagado.

6. Proporcionar la depreciación, la reserva de deudas dudosas, etc., según sea necesario en los problemas.

7. El excedente o el déficit se transferirá al Fondo de Capital.

Ilustración 1:

El Club de Críquet de Calcuta le brinda la siguiente información:

Solución:

Ilustración 2:

Calicut Sports Association extrae la siguiente Cuenta de recibos y pagos para el año finalizado el 31 de diciembre de 2004. A partir de los datos proporcionados, prepare la Cuenta de ingresos y gastos para el año finalizado el 31 de diciembre de 2004.

Suscripciones pendientes el 31 de diciembre de 2003 Rs 450 y el 31 de diciembre de 2004 Rs 400. Una suscripción recibida incluye Rs 100 en la cuenta del año 2005.

El equipo deportivo se valoró el 31 de diciembre de 2003 con Rs 550 y el 31 de diciembre de 2004 con Rs 1.090.

Los gastos de oficina incluyen Rs 150 para 2003, mientras que Rs 200 aún se deben pagar en esta cuenta para 2004.

El fondo del torneo se trata como entrada de capital. (B.Com., Calicut)

Solución:

Ilustración 3:

Los casilleros alquilan Rs. 120 se refiere a 2005 y Rs. 180 aún debe; Alquiler Rs. 2.600 pertenecientes a 2005 y Rs. Aún se deben 2.600; gastos de papelería etc. Rs. 624 relacionados con 2005; Todavía debo Rs. 728; Suscripción sin pagar para 2006 Rs. 1, 736; Suscripciones especiales para el partido del gobernador pendientes Rs. 1.100.

El club poseía materiales deportivos de valor Rs. 32, 000 en el 1-1-2006. Esto fue valorado en Rs. 27, 000 en 31-12-2006. El club tomó un préstamo de Rs. 40, 000 en el 2005.

Prepare el A / C de Ingresos y Gastos para 2006 y el Balance al 31 de diciembre de 2006.

Solución:

Ilustración 3:

Prepare la Cuenta de Ingresos y Gastos y el Balance General a partir de Recibos y la Cuenta de Pago y el Balance General al 31 de diciembre de 2004:

Ilustración 4:

A continuación se muestra la cuenta de recibos y pagos de Delhi Club para el año finalizado el 31 de diciembre de 2004:

Con la información adicional que se proporciona a continuación, prepare la Cuenta de ingresos y gastos para el año finalizado el 31 de diciembre de 2004 y el Balance general en esa fecha.

Ilustración 5:

A partir de la siguiente información relacionada con Cricket Club, prepare la Cuenta de Ingresos y Gastos para el año finalizado el 31 de marzo de 2004, el Balance al 31 de marzo de 2004 y el Balance al 31 de marzo de 2003:

Las donaciones recibidas y el excedente a causa del Torneo VJ deben mantenerse en Reserva para un Pabellón permanente. Las suscripciones con vencimiento el 31 de marzo de 2004 fueron de Rs 7.500. Anote el 50% de la cuenta de murciélagos, bolas y el 25% de la cuenta de impresión y papelería.

Solución:

Ilustración 6:

Al final del año, se descubrió que los montos a recibir por las suscripciones eran Rs 1.100 y para el uso de la biblioteca eran Rs 375, el seguro prepago en la construcción era Rs 175 y los gastos extraordinarios pendientes eran Rs 800.

Proporcionar para la depreciación 2 ½% en la construcción y amortizar 5% en inversiones y 10% en la cantidad de apertura de libros de la biblioteca. La totalidad de la tarifa de entrada se debe tratar como ingresos por ingresos. Prepararse para el año que termina el 31 de diciembre de 2004.

Solución:

2. Preparación del Balance de Apertura y del Balance de Cierre de una Cuenta de Recibos y Pagos dada y una Cuenta de Ingresos y Gastos.

Siga los siguientes pasos:

(A) Balance de apertura:

(1) Considere abrir saldos en efectivo y bancarios de la cuenta de recibos y pagos y escríbalos en el lado del activo del balance.

(2) Considere otros ajustes de ingresos y gastos, ya sea ingresos o gastos, y colóquelos en el lado del activo o del lado del pasivo del Balance.

(3) La diferencia entre el lado del activo y el lado del pasivo reflejará el Fondo de capital, como cifra de balance.

(B) Balance de cierre:

(1) Tomar todos los activos del Balance de Apertura, luego del debido efecto de la depreciación (de Ingresos y Gastos A / c) adiciones (de Recibos y Pagos A / c) y vendidos (de Recibos y Pagos A / c), el neto La figura se escribirá en el lado del activo del Balance.

(2) Saque el Fondo de Capital del Balance de Apertura y agregue el superávit o el déficit de deducción, y todos los demás pasivos (de Ingresos y Gastos A / c) van al lado del pasivo del Balance.

(3) El efectivo de cierre y los saldos bancarios (del recibo y pago A / c) se escribirán en el lado del activo.

(4) Compare cada elemento de la Cuenta de Ingresos y Gastos con Recibos y Pagos y escriba adecuadamente para cerrar el Balance.

Ilustración 1:

Los siguientes datos relacionados con la cuenta de ingresos y gastos de Sports Clubs of Delhi para el año finalizado el 31 de diciembre de 2004.

Ilustración 2:

Recibos y pagos A / c e Ingresos y gastos A / c de Asiatic Public Library para el año finalizado el 31 de diciembre de 2005 fueron los siguientes:

Ilustración 3:

Los siguientes son los ítems de recibos y pagos del All India Sports Club resumidos de las cuentas mantenidas por el Secretario:

Se requiere que prepare los balances generales del club como el 1-4-2005 y 31-3-2006. Los valores contables de los activos en 1 -4-2005 fueron los siguientes.

Edificio Rs.44, 000; Muebles Rs. 4.000. Equipo de críquet Rs. 25.000

La tasa de depreciación en los edificios 5%, en Cricket Equipment 10% y en Furniture 6%.

Solución:

Ilustración 4:

La siguiente es la Cuenta de Recibos y Pagos y la Cuenta de Ingresos y Gastos del Club para el año que finaliza el 31 de marzo de 2006

Ilustración 5:

A partir de la siguiente información relacionada con el Delhi Sports Club, prepare el balance general del 1-4-2005 y del 31-3-2006:

(i) Los activos del 1-4-2005 son: los terrenos del club y el pabellón Rs. 50.000; Equipo deportivo Rs. 30, 000; Muebles Rs. 7.000; Suscripción atrasada en esa fecha Rs. 1.000 y Acreedores para papelería Rs. 1, 000

Ilustración 6:

La cuenta que se detalla a continuación se le ha enviado para su auditoría. Si no lo apruebas, critícalo y modifícalo. Preparar también el Balance del Club.

Nota del tesorero:

Las suscripciones atrasadas ascienden a Rs 120. Las cuentas de Rs 42 de Sundry Tradesmen quedaron pendientes el 31 de diciembre, pero desde entonces se han pagado. El salario del secretario, aunque sancionado por resolución del comité, aún no se ha pagado.

El GP de 3 ½%. Las notas del valor nominal de Rs 2.000 se compraron a Rs 90. El arrendamiento de las instalaciones del club costó Rs 2.124. El saldo del préstamo bancario ahora pendiente es de Rs 1.000 garantizado por hipoteca en los locales de arrendamiento.

Solución:

3. Preparación de la Cuenta de Recibos y Pagos a partir de una Cuenta de Ingresos y Gastos dada y otra información.

A veces, se otorgan ingresos y gastos y se requiere que los estudiantes preparen la cuenta de recibos y pagos y, en tal situación, se puede seguir el siguiente procedimiento:

1. Todos los gastos, ya sean de Capital o de Ingresos, independientemente de los períodos, se muestran en el lado de Pago.

2. Todos los recibos, ya sean de capital o de ingresos, independientemente de los períodos, se muestran en el lado del recibo.

3. Recoja el saldo inicial y el saldo final de la cuenta.

4. Elimine todos los ajustes realizados al preparar la Cuenta de Ingresos y Gastos.

5. La compra de activos se puede calcular y mostrar en el lado del pago. Para ello, compare los valores de los activos al inicio y al cierre del período.

Ilustración:

A continuación se detallan las Cuentas de Recibos y Pagos de Appollo Club correspondientes al año 31 de marzo de 2004:

Se determinan los siguientes hechos adicionales:

1. Hay 500 miembros, cada uno de los cuales paga una suscripción anual de Rs 10, Rs 3, 500 que se encuentran en mora para 2002-03 a principios de 2003-04. Durante 2002-03, las suscripciones fueron pagadas por adelantado por 30 miembros para 2003-04.

2. El stock de papelería al 31 de marzo de 2003 fue de Rs 400 y a marzo de 2004 de Rs 500.

3. Al 31 de marzo de 2004, las tasas e impuestos se pagaron por adelantado hasta el 31 de enero siguiente, con un cargo anual de 300 rupias.

4. Un cargo trimestral por teléfono está pendiente, la cantidad acumulada es de Rs 300. Los cargos para cada trimestre son los mismos tanto para 2002-03 como para 2003-04.

5. Los gastos diversos que se acumularon al 31 de marzo de 2003 fueron Rs 50 y al 31 de marzo de 2004 Rs 60.

6. Al 31 de marzo de 2003, el edificio figuraba en los libros a 30.000 rupias y se debe cancelar la depreciación al 10% anual.

7. El valor del 8% de los valores al 31 de marzo de 2003 fue de Rs 15, 000 que se compró en esa fecha a la par. El 31 de marzo de 2004 se compraron valores adicionales por un valor de Rs 5.000.

Usted está obligado a preparar:

(a) Una cuenta de ingresos y gastos para el año finalizado el 31 de marzo de 2004.

(b) Un Balance a esa fecha.

Solución:

4. Preparación de la cuenta de ingresos y gastos y el balance de un saldo de prueba dado con información adicional.

Pasos:

(1) Todos los ingresos por ingresos del año en curso se acreditarán en la Cuenta de Ingresos y Gastos.

(2) Todos los gastos de ingresos del año en curso se debitarán en la Cuenta de Ingresos y Gastos.

(3) Si el lado crediticio es mayor que el lado de débito, habrá 'Excedente' o 'Exceso' de ingresos sobre el gasto, y viceversa en el caso contrario.

(4) El superávit o déficit así hecho se debe agregar o deducir contra el fondo de capital.

(5) Todos los ingresos de capital o gastos de capital deben mostrarse en el balance general.

Ilustración 1:

A partir del siguiente Balance de Prueba y las notas que se acompañan para los ajustes, prepare la Cuenta de Ingresos y Gastos para el año finalizado el 31 de diciembre de 2004 y el Balance General en esa fecha de un Club:

Notas para los ajustes:

(a) Del total de suscripciones, Rs 1.125 representaban atrasos recaudados y Rs 760 pagados por adelantado.

(b) Una cantidad de Rs 500 estaba pendiente a cuenta del alquiler.

(d) Cuotas de ingreso a capitalizar.

(e) De la donación, Rs 3.600 representó una donación para gastos electorales y del saldo, la mitad de la cantidad se capitalizará.

(f) Depreciación a ser provista como bajo:

Libros de la biblioteca al 10%

Muebles y accesorios al 15%.

Edificios del club al 5%

Vidrio, Cubiertos etc. Rs 1.700

Solución:

Distinción entre la cuenta de ingresos y gastos y la cuenta de pérdidas y ganancias:

La cuenta de ingresos y gastos de una empresa no comercial es similar a la cuenta de pérdidas y ganancias de una empresa comercial.

Sin embargo, las siguientes diferencias pueden ser notadas:

1. La cuenta de ingresos y gastos es preparada por una empresa no comercial, mientras que la cuenta de pérdidas y ganancias es preparada por una empresa comercial.

2. Los ingresos y gastos muestran superávit o déficit, mientras que la cuenta de pérdidas y ganancias muestra la ganancia neta o la pérdida neta.

3. La cuenta de ingresos y gastos no comienza con la ganancia bruta o la pérdida bruta, mientras que la cuenta de ganancias y pérdidas comienza con la ganancia bruta o la pérdida bruta.

4. El Superávit (o Déficit) que se muestra en los Ingresos y Gastos se agrega (o se deduce) al Fondo de Capital y no se distribuye entre los propietarios: mientras que la Utilidad Neta que se muestra en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias se distribuye entre los propietarios.

Cuentas de hombres profesionales:

Hombres profesionales como médicos, abogados y arquitectos, etc. prefieren mantener sus cuentas en lo que se denomina recibo de efectivo. Registran sus transacciones en un sistema completo de doble entrada y preparan un balance de prueba. Registran sus transacciones en efectivo en la cuenta de recibos y pagos.

Una cuenta de ingresos llamada Recibos y gastos es preparada por profesionales. Y esta cuenta se basa en parte en el sistema de caja y en parte en el sistema de acumulación. Es decir, mientras se prepara la Cuenta de Recibos y Gastos, se sigue el sistema de efectivo para registrar los ingresos, pero se sigue el sistema mercantil para registrar los gastos.

Nuevamente, todos los gastos pendientes se tienen en cuenta, pero se ignoran los ingresos pendientes que no se han recibido. Mientras se prepara la Cuenta de Recibos y Gastos, se toma crédito por los ingresos pendientes, pero al mismo tiempo se crea una provisión por un monto igual al ingreso pendiente mediante el débito de la Cuenta de Recibos y Gastos. Esto reduce las tarifas ganadas a una "Base de efectivo recibido".

Aquí, los deudores por cuotas pendientes son de una naturaleza muy incierta. Además de esto, los profesionales no se acercan a la corte para recuperar esos ingresos extraordinarios. Por lo tanto, no tratan los ingresos pendientes como obtenidos hasta que se reciben en efectivo.

Ilustración:

El Sr. Premlal, que es médico, comenzó su práctica el 1 de enero de 2004 con un efectivo de Rs 1, 00, 000. Al final del año, los siguientes detalles de sus recibos y pagos están disponibles: