Máquinas de contabilidad en una oficina: significado y sistema
Uso de máquinas de oficina modernas — Máquinas de contabilidad:
Sentido:
Las máquinas de contabilidad son desarrollos posteriores de máquinas sumadoras simples. Estas máquinas se utilizan para gestionar libros de caja, diarios, libros de contabilidad, resúmenes de costos, pagos de facturas, facturación, etc., así como para escribir cheques, recibos, recibos de pagos, etc.
Prácticamente una gran variedad de trabajos administrativos manuales pueden ser realizados por tales máquinas. Tienen un gran impacto en la administración general de la oficina debido a una mayor velocidad y precisión en el trabajo, la comprobación de fraudes y la garantía de control.
En términos generales, las máquinas de contabilidad son de dos tipos: operadas con llave y con tarjeta perforada. Este último tipo está destinado a más trabajo estadístico y procesamiento de datos. Las máquinas de contabilidad ahora son equipos comunes en los oficiales grandes. Hoy en día, los impuestos y otras autoridades aceptan las hojas sueltas y las tarjetas cada vez más en contabilidad, en lugar de libros, y el uso de hojas sueltas y tarjetas con el control adecuado.
El sistema:
Las máquinas de contabilidad operadas con llave se parecen a máquinas de escribir gigantes con algunos dispositivos adicionales. Dichas máquinas son combinadas de máquina de escribir y máquina sumadora.
Las diferentes partes de una máquina de contabilidad consiste en:
(un teclado:
El teclado puede ser numérico o alfanumérico. En la primera forma, solo se puede hacer trabajo de figura y en la última forma se puede agregar la descripción.
(b) Alimentar:
Las tarjetas, formularios, etc. tienen que alimentar al teclado. Hay diferentes tipos de alimentación: alimentación frontal, retroalimentación, alimentación combinada, etc. En una máquina de cama plana, las tarjetas o formularios e incluso un libro de contabilidad pueden colocarse en la cama de la máquina debajo del teclado y se operan las teclas para las entradas.
(c) Verificaciones y controles automáticos:
Existen dispositivos para verificar y controlar las entradas y cálculos.
(d) Otras características:
Hay barras extraíbles para adaptarse y sacarse para adaptarse a diferentes formas de cuentas que deben prepararse. La cinta de papel se puede producir como un subproducto que se utilizará en una computadora para el análisis. Las máquinas contables electrónicas también hacen los cálculos como una máquina calculadora.
En general, los artículos de débito y los artículos de crédito se publican por separado o de uno en uno y no simultáneamente, como la escritura a mano. Las tarjetas en diferentes cabezas de cuentas se seleccionan desde una bandeja y se alimentan y luego se sacan automáticamente. Esto se conoce como 'tirar' y 'relleno'.
Tableros de escritura:
Una oficina que no puede permitirse comprar costosas máquinas de contabilidad puede usar Tableros de Escritura. Estas tablas están hechas de plástico con clips para su fijación desde la parte superior. Las entradas se hacen a mano en una serie de documentos mediante el uso de documentos de carbono que requieren la misma información. Por ejemplo, el libro diario de ventas, el libro de ventas y el estado de ventas se pueden preparar simultáneamente sosteniendo los diferentes artículos de escritorio con la alineación adecuada con la ayuda de los clips y mediante palancas de operación.
