Contabilidad: Concepto, Objetivos y Funciones.
Lea este artículo para conocer el concepto, los objetivos y las funciones de la contabilidad.
Concepto de contabilidad:
La contabilidad es un medio para comunicar los resultados de las operaciones comerciales a varias partes interesadas o relacionadas con la empresa, es decir, los propietarios, acreedores, inversionistas, bancos e instituciones financieras, el gobierno y otras agencias. Por lo tanto, se le llama con razón como el lenguaje de los negocios.
La contabilidad no solo está asociada con los negocios, sino también con todos los que estén interesados en llevar una cuenta de las transacciones monetarias. En general, el término "contabilidad" se refiere a la contabilidad financiera.
El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados ha definido la contabilidad como "el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de transacciones de dinero y eventos que son, en parte al menos de carácter financiero, e interpretar los resultados de los mismos". Esta definición está en consonancia con el alcance ampliado de la contabilidad.
En palabras de Smith y Ashburne, “Contabilidad es la ciencia de registrar y clasificar transacciones y eventos comerciales, principalmente de carácter financiero, y el arte de realizar resúmenes, análisis e interpretación significativos de esas transacciones y eventos, y comunicar los resultados a las personas. Quien debe tomar decisiones o formar juicio.
Atributos de la contabilidad:
Las definiciones anteriores ponen de manifiesto lo siguiente como los atributos de la contabilidad.
1. La contabilidad es tanto un arte como una ciencia:
El análisis, las interpretaciones y la comunicación de los resultados financieros son el arte de la contabilidad que requiere un conocimiento, experiencia y juicio especiales. Como ciencia, la contabilidad se rige por ciertos principios, conceptos, convenciones y políticas. Pero no es una ciencia exacta como otras ciencias físicas; más bien es una ciencia exigente.
2. Implica registrar, clasificar y resumir:
Registro significa sistemáticamente anotar en los libros de cuentas las transacciones y eventos razonablemente poco después de su ocurrencia.
La clasificación es el proceso de agrupación de transacciones o entradas de una naturaleza en un solo lugar. Esto se hace abriendo cuentas en un libro llamado libro mayor. El resumen implica la preparación de informes y declaraciones a partir de los datos clasificados [es decir, el libro de contabilidad]. Esto implica la preparación de las cuentas finales.
3. Registra las transacciones en términos de dinero:
Esto proporciona una medida común de registro y aumenta la comprensión del estado de los asuntos del negocio.
4. Registra solo aquellas transacciones y eventos, que son de carácter financiero.
Los eventos no financieros, por importantes que sean para el negocio, no se registran en la contabilidad.
5. Es el arte de interpretar los resultados de las operaciones:
Ayuda a determinar la posición financiera de la empresa, el progreso que ha logrado y qué tan bien se está llevando.
6. Implica la comunicación:
Los resultados del análisis y la interpretación se comunican a la gerencia y otras partes interesadas.
Principales objetivos de la contabilidad:
De las definiciones de contabilidad, se pueden enumerar los siguientes como los principales objetivos de la contabilidad:
1. Para conocer los resultados operativos de la empresa;
2. Revelar la situación financiera del negocio; y
3. Permitir el control sobre la operación, así como los recursos del negocio.
Funciones de la contabilidad:
Las siguientes son las principales funciones de la contabilidad:
(a) Mantener registros sistemáticos:
Como lenguaje de negocios, la contabilidad es informar los resultados de la mayoría de los eventos de negocios. Por lo tanto, su función principal es mantener un registro sistemático de estos eventos. Esta función abarca el registro de transacciones en libros de revistas y subsidiarias como libros de caja, libro de ventas, etc., contabilizándolos en cuentas contables y, en última instancia, preparando los estados financieros [cuentas finales].
(b) Comunicar los resultados:
La segunda función principal de la contabilidad es comunicar los hechos financieros de la empresa a las diversas partes interesadas, como propietarios, inversores, acreedores, empleados, gobierno y académicos de investigación, etc.
El propósito de esta función es permitir a estas partes tener un mejor entendimiento del negocio y tomar decisiones económicas sólidas y realistas.
(c) Cumplimiento de los requisitos legales:
La contabilidad tiene como objetivo cumplir con los requisitos legales, especialmente de las autoridades fiscales y reguladores de la empresa. Cumple esta función de acuerdo con ciertas verdades fundamentales y la aplicación uniforme de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
(d) Proteger las propiedades del negocio:
Contabilidad ayuda a proteger la propiedad del negocio.
(e) Planificación y Control de las Actividades Comerciales:
La contabilidad también ayuda a planificar las actividades futuras de una empresa y a controlar sus operaciones diarias. Esta función se realiza principalmente para promover la máxima eficiencia operativa.
