9 importantes tipos de departamentos en los que se puede encontrar una agencia de publicidad bien organizada
A continuación se indican los tipos importantes de departamentos en los que se puede encontrar en caso de una agencia de publicidad bien organizada:
1. El Departamento de Arte:
Este departamento puede ser dirigido por un Director de Arte o Gerente que tendría bajo su mando a varios artistas, gerentes de estudio, visualizadores y diseñadores. Un visualizador es una persona que prepara el diseño aproximado del anuncio, que luego se convierte en un diseño completo.
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El Departamento de Arte es generalmente responsable de la apariencia física del anuncio, de la preparación de diseños e ilustraciones y de la especificación de los tipos que se utilizarán.
2. El Departamento de Copia:
Este departamento estaría encabezado por un Director o Gerente de Copia, quien tendría a varios escritores a su cargo. Este departamento se ocupa de la preparación de la copia para todas las publicaciones y anuncios. Debe trabajar muy de cerca con el Departamento de Arte.
3. El Departamento de Producción Mecánica:
Este departamento se ocupa de la creación de bloques, la impresión y otros trabajos técnicos, y también cuenta con correctores de pruebas que corrigen las pruebas.
4. El Departamento de Medios:
Este departamento incluye al Director o Administrador de Medios, Comprador de Espacio y Analista de Medios. Es responsable de asesorar en la selección de medios para anuncios y avisos publicitarios.
5. El Departamento de Producción de Radio y Televisión:
Cuando una agencia proporciona anuncios en la radio, tendría un departamento especial para este propósito.
Tal departamento incluiría en el futuro la producción de anuncios de televisión también. Este departamento incluiría un Director de Programas y varios asistentes, consultores musicales, guionistas, etc.
6. El departamento de contacto:
Este departamento incluiría un oficial superior y un número de ejecutivos de cuenta o contactar a hombres que funcionan como personas de enlace entre la agencia y el cliente.
Estos hombres de contacto o ejecutivos de cuenta estudian la necesidad del anunciante y representan a la agencia cuando están en la oficina del anunciante. Cuando regresan a la agencia, representan al anunciante respectivo e informan a los distintos departamentos lo que requieren los clientes.
7. El departamento de merchandising:
En ocasiones, se incluye un departamento adicional con un gerente de comercialización o promoción de ventas que es un especialista en exhibiciones, exposiciones y preparación de diversas ayudas, como folletos requeridos por el anunciante o el distribuidor.
8.El departamento de facturación, control y contabilidad:
Una parte importante de los servicios de la Agencia es verificar si el anuncio en el periódico, cine, etc., realmente apareció y en los días para los cuales fue programado; si aparecía correctamente; si el texto se imprimió correctamente en caso de publicidad en prensa y la ilustración se reprodujo claramente.
El encargado de facturación luego prepararía las facturas que se enviarían al cliente, verificará las facturas de los medios en comparación con los pedidos, medirá los anuncios y asegurará los ajustes de los editores para los anuncios que no aparecieron.
9.El departamento de investigación:
Las agencias grandes deben tener un Departamento de Investigación que estudie mercados, medios y otros temas de interés para la agencia. La mayor laguna en el servicio de publicidad en la India hoy en día es la falta de tales instalaciones y resultados de investigación.
