9 Características básicas de un buen plan - ¡Explicado!
Las nueve características básicas de un buen plan de manejo son: 1. Debe definir objetivos, 2. Debe ser simple, 3. Debe ser claro, 4. Debe ser integral, 5. Debe ser flexible, 6. Debe ser económico, 7. Debería establecer estándares, 8. Debería estar equilibrado, 9. ¡Debería ser práctico!
1. Debe definir objetivos:
Los objetivos son los objetivos finales hacia los cuales se dirigen todas las actividades.
Una declaración que establezca objetivos debe ser clara y definida y todos en la organización deben entenderla en el mismo sentido.
2. Debe ser simple:
Si un plan se expresa en un idioma que no es comprensible para el personal de la inquietud o si es complicado, puede crear problemas para quienes realmente lo pongan en práctica.
3. Debe quedar claro:
Un buen plan no debe contener nada que sea ambiguo o indefinido.
4. Debe ser comprensivo:
Un buen plan debe contener todo lo necesario para alcanzar los objetivos de la empresa. Si se prepara un plan maestro para toda la organización, será más útil, ya que se puede ver que nada queda de él.
5. Debe ser flexible:
Un plan flexible ajusta los cambios en los planes sin demora. Por eso un plan no debe ser rígido. Un plan debe ser lo suficientemente amplio como para enfrentar los desafíos e incertidumbres futuros.
6. Debería ser económico:
Debe hacerse un plan teniendo en cuenta la
Recursos disponibles con la preocupación y haciendo uso óptimo de los recursos disponibles. En otras palabras, un plan debe recuperar su costo y debe resultar en el menor costo operativo.
7. Debe establecer normas:
Un plan debe establecer los estándares a ser alcanzados. El rendimiento real se compara con estos estándares y desviaciones, si se observa alguno.
8. Debería estar equilibrado:
Es necesario asegurarse de que exista una coordinación adecuada entre los diferentes tipos de planes, como los planes a corto y largo plazo, los “planes de diferentes departamentos, etc. Una empresa comercial generalmente tiene una serie de aspectos: producción, mercadeo, finanzas, etc. Cada departamento enmarca sus propios planes. Es para la administración ver que todos estos planes estén bien equilibrados.
9. Debería ser practicable:
Un plan vale solo si es practicable y realista. Debe formularse teniendo en cuenta las limitaciones de la planificación. Si un plan es bueno en teoría pero malo en la práctica, no sirve de nada. De manera similar, si los resultados deseados no se logran con un plan, esto conduce a la frustración en todos los niveles de la organización.
