7 puntos sobre la importancia de la organización en los negocios
La importancia de la organización queda clara con la ayuda de los siguientes puntos:
(1) Beneficios de la especialización:
Bajo la organización de todas las actividades se subdividen en varios trabajos o trabajos. Para todas las obras secundarias, se designa a personas competentes que se convierten en expertos haciendo un trabajo particular una y otra vez. De esta manera, el trabajo máximo se logra en el lapso mínimo de tiempo y la organización obtiene el beneficio de la especialización.
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(2) Claridad en la relación de trabajo:
La organización aclara las relaciones laborales entre los empleados. Especifica quién debe informar a quién. Por lo tanto, la comunicación se hace efectiva. También ayuda en la fijación de la responsabilidad.
(3) Utilización óptima de los recursos:
En el proceso de organizar todo el trabajo se divide en varias actividades pequeñas. Hay un empleado diferente que realiza cada trabajo diferente.
Al hacerlo, no hay posibilidad de que ninguna actividad se quede fuera o cualquier posibilidad de duplicar innecesariamente cualquier trabajo. En consecuencia, hay una utilización óptima de todos los recursos disponibles (por ejemplo, materiales, máquinas, recursos financieros, recursos humanos, etc.) en la organización.
(4) Adaptación al cambio:
El proceso de organización hace que la organización sea capaz de adaptarse a cualquier cambio relacionado con el puesto de los empleados. Esto es posible solo por el hecho de que existe una clara cadena de autoridad escalar para el derecho del gerente desde el nivel superior al inferior.
Cada vez que un puesto directivo queda vacante, se llena de inmediato por promoción. Dado que cada subordinado es consciente del trabajo de su jefe, no hay dificultad para asumir el nuevo puesto.
(5) Administración efectiva:
En general, se ha observado que siempre existe una condición de duda sobre la autoridad de los gerentes entre sí. El proceso de organización hace una mención clara de todas y cada una de las actividades de cada gerente y también de su grado de autoridad.
También queda claro a quién debe dirigirse una orden de gerente para un trabajo en particular. Todos también saben de quién son responsables. De esta manera, se pone fin a la confusión sobre la autoridad. En consecuencia, la administración efectiva se hace posible.
(6) Desarrollo de Personal:
En el proceso de organización, se practica la delegación de autoridad. Esto se hace no debido a la capacidad limitada de cualquier persona, sino también para descubrir nuevas técnicas de trabajo.
Brinda oportunidades de tomar decisiones a los subordinados. Al aprovechar esta situación, intentan descubrir las últimas técnicas e implementarlas. En consecuencia, les ayuda a crecer y desarrollarse.
(7) Expansión y Crecimiento:
El proceso de organización permite a los empleados la libertad de tomar decisiones que les ayudan a crecer. Siempre están listos para enfrentar nuevos retos. Esta situación puede ayudar en el desarrollo de la empresa. Esto ayuda a aumentar la capacidad de ganancia de la empresa que a su vez ayuda a su desarrollo.
