7 ventajas de una buena organización
Las siguientes son algunas de las ventajas de una buena organización:
1. Ayuda en la utilización óptima de las innovaciones tecnológicas:
La prueba de una buena organización es su éxito en adaptarse a la situación nueva y cambiante. Las mejoras tecnológicas se llevan a cabo cada vez y se requiere que la gerencia haga uso de ellas para existir en un mundo competitivo. La organización debe ser flexible para incorporar todos los nuevos requisitos. El ajuste a los nuevos cambios requerirá la reprogramación y el reajuste de los deberes y responsabilidades en la organización. También puede ser necesario delegar nuevos poderes para hacer un mejor uso de los cambios tecnológicos.
2. Ayudas en la administración:
Una organización proporciona una base sólida para un control administrativo efectivo. Varias funciones de gestión se realizarán efectivamente con la ayuda de una organización. Las funciones como la coordinación y el control requieren una división adecuada de varias funciones y su asignación a personas adecuadas. Una función importante de la planificación será efectiva solo si hay una organización para implementarla. Los mejores planes pueden fallar si estos no se ejecutan correctamente.
La asignación de responsabilidades entre varias personas para cumplir diferentes funciones será esencial para que los planes sean efectivos. Será necesaria la autoridad adecuada para llevar a cabo las funciones de manera sistemática y eficaz. Una buena organización es un activo para la gestión. Ayuda a alcanzar los objetivos de la organización mediante el ejercicio de controles efectivos. La organización proporciona un canal para una mejor gestión.
3. Promueve el crecimiento y la diversificación:
El área y las actividades de un negocio crecen si tiene una organización bien unida. Habrá una necesidad de emplear a más personas cada vez que se produzca una expansión y diversificación. Una estructura organizativa flexible permitirá el empleo de más personas sin alterar el trabajo. Las actividades adicionales no pondrán ninguna tensión en la gestión.
4. Fácil coordinación:
Cada empresa tiene una serie de departamentos y secciones. A estos se les asignan diferentes funciones para lograr los objetivos del negocio. Existe la necesidad de coordinar el trabajo de varios segmentos. Una buena organización dividirá y subdividirá las actividades de tal manera que las actividades de diferentes segmentos se vuelvan complementarias. Esto traerá una coordinación automática en el negocio.
5. Capacitación y desarrollo del personal:
Una buena organización ofrece una oportunidad para la capacitación y el desarrollo del personal. Una autoridad claramente definida proporciona un alcance para el uso del talento. Habrá un margen suficiente para probar nuevas ideas para mejorar el funcionamiento de la organización.
Los nuevos entrantes reciben suficiente formación en su trabajo. Están vinculados a personas experimentadas que los guían en la realización de diversos trabajos. La capacitación laboral es mucho mejor y da buenos resultados en comparación con la capacitación en el aula. Un sistema organizativo bien diseñado proporcionará una oportunidad suficiente para la capacitación de nuevos aprendices y el desarrollo del personal existente.
6. Alienta la Iniciativa:
Una buena estructura organizativa proporcionará un margen suficiente para tomar la iniciativa. Las personas pueden probar nuevas ideas para mejorar su trabajo. Las políticas y procedimientos se establecen para la orientación del personal directivo. Pero dentro de estos límites a las personas se les da libertad para mostrar su talento. La iniciativa y la creatividad que se fomentan en la organización lo harán dinámico y receptivo a las nuevas situaciones. Si no se alienta a las personas a tomar nuevas iniciativas, es posible que la administración no pueda hacer frente al entorno empresarial cambiante. Una buena organización define claramente el alcance del trabajo de cada persona y les permite crecer en esa esfera.
7. Mejores relaciones humanas:
Las relaciones humanas mejoran en una buena organización organizativa. Una organización formada por seres humanos y su satisfacción ayudará a mejorar las relaciones humanas. Un trabajo claramente definido, autoridad, responsabilidad, responsabilidad permitirá a las personas trabajar en un ambiente libre. Todos conocerán sus limitaciones y podrán tratar de permanecer en esa esfera. Esto dará satisfacción laboral a los empleados.
