5 pasos involucrados en la función de personal organizacional
Los siguientes pasos estarán involucrados en la función de dotación de personal:
En las pequeñas empresas la función de dotación de personal es simple, autoridad de control. Nombra el número requerido de ejecutivos a su cargo para diferentes funciones. En compañías más grandes, sin embargo, la dotación de personal es una función complicada.
El consejo de administración designa al jefe ejecutivo, quien, a su vez, nombra gerentes funcionales. Los gerentes realizan funciones de dotación de personal para sus propios departamentos. Su principal objetivo es lograr objetivos departamentales.
Designan ejecutivos para ocupar diversos cargos de tal manera que todo el trabajo se realice de manera eficiente y sistemática. También preparan juniors para sucederlos en una etapa posterior.
Una gran organización necesita un gran número de personas cada año. Esto requiere la ubicación de personas apropiadas que puedan ser contratadas. La capacitación, evaluación y compensación de estas personas también requieren la atención de los gerentes.
La función de dotación de personal es cada vez más especializada. El gerente no puede dedicar el tiempo suficiente para el personal. Una parte de la función de personal está asignada al departamento de personal. Este departamento realiza algunas de las funciones de personal en nombre de los gerentes.
Los gerentes no deben descuidar esta función simplemente por las razones por las que el departamento de personal la está realizando. Los gerentes deben participar en la preparación y ejecución de las políticas de personal. Los gerentes son responsables de la ejecución real de varias políticas para que sientan que cuentan con el apoyo del mejor personal posible. Los gerentes deben dedicar tiempo suficiente para la función de dotación de personal.
La dotación de personal es función continua. Una nueva empresa es emplear personas para ocupar los puestos establecidos en la organización. En una preocupación establecida también, la muerte, la jubilación de los empleados y los frecuentes cambios en los objetivos y en la propia organización hacen que la dotación de personal sea una función continua de la administración.
Pasos en la dotación de personal:
Los siguientes pasos estarán involucrados en la función de dotación de personal:
1. El gerente primero decidirá el tipo y de los ejecutivos requeridos por él.
El organigrama y los deberes y responsabilidades asociados con los diferentes puestos ayudarán a determinar el tipo de personas necesarias para administrar los puestos. Las calificaciones educativas y la experiencia requerida para los puestos se determinarán mediante el análisis de sus requisitos.
2. El segundo paso en la dotación de personal será determinar la cantidad de ejecutivos necesarios para administrar varios puestos. El número debe ser tal que no exista exceso de personal ni personal insuficiente. Del mismo modo, ningún ejecutivo debe estar sobrecargado o sobrecargado.
3. El gerente también debe preparar el inventario de mano de obra. Debe preparar catálogo de talentos en la organización. Se deben examinar las capacidades presentes y potenciales de los individuos para conocer su idoneidad en el futuro. El gerente debe averiguar lo adecuado siempre que los titulares actuales los abandonen.
4. Los gerentes subordinados deben estar debidamente capacitados para que puedan ocupar puestos de mayor responsabilidad. Si existe la necesidad de proporcionar capacitación a los jóvenes para que sean adecuados para los puestos más altos, entonces esto debe hacerse con mucha antelación.
Puede que no haya reemplazos adecuados para algunas publicaciones dentro de la organización. Deben hacerse esfuerzos para reclutar personas de fuera en tales situaciones.
5. El siguiente paso en la dotación de personal será fijar una compensación adecuada por los servicios prestados por los ejecutivos. La estructura salarial debe poder atraer y mantener personas competentes en la organización.
