5 principales deméritos enfrentados por la organización basada en el comité

Las principales desventajas que enfrenta una organización basada en comités son las siguientes: (i) Retraso en la toma de decisiones (ii) Costoso (iii) Responsabilidad dividida (iv) Actitudes comprometedoras (v) ¡Decisiones políticas!

Los comités están cargados con los siguientes deméritos.

(i) Retraso en la toma de decisiones:

La acción del comité es casi siempre invariablemente lenta.

El proceso de reunir personas y proporcionar la discusión necesaria en sí mismo requiere mucho tiempo. A veces, los gerentes se ven obligados a asistir a las reuniones del comité a costa de asuntos más importantes.

En una reunión del comité, se espera que cada miembro ventile sus sentimientos, la justificación de sus sentimientos, sus pros y sus contras, etc. y también se espera que escuche a otros miembros. Con un liderazgo deficiente, el comité podría engancharse fácilmente en un debate interminable e indecisión. Otros factores responsables de la toma lenta de decisiones pueden ser el ausentismo, la falta de preparación antes de la reunión, la sustitución de la membresía, etc.

(ii) Costoso:

Las reuniones de los comités consumen muchísimo tiempo de ejecutivos y dan como resultado un desperdicio considerable de recursos escasos. Además, el tiempo y los gastos de viaje, la preparación de la agenda, los informes, etc. pueden hacer que el costo de un comité sea extraordinariamente alto. Cuando está mal diseñado, un comité puede desperdiciar el dinero, el tiempo y la energía de la organización.

A veces, incluso los asuntos triviales que una persona puede resolver sin mucha dificultad se refieren a los comités que incurren en costos innecesarios. Esa es la razón por la cual los minutos de algunas compañías revelan la cantidad de horas desperdiciadas. La gente siente que los comités son notorios que malgastan el tiempo, donde los minutos se toman escrupulosamente pero las horas se pasan indiscriminadamente.

(iii) Responsabilidad dividida:

En una organización de comité, la responsabilidad se divide entre todos los miembros que constituyen el comité. El cliché relevante es "lo que es responsabilidad de todos, no es responsabilidad de nadie". La responsabilidad dividida hace que las personas se sientan fáciles y promueven la flojedad, la ineficiencia y, en última instancia, evitan la responsabilidad de los resultados.

(iv) Actitudes comprometedoras:

A veces, las decisiones de los comités representan un camino intermedio en el sentido de que ningún miembro individual acepta o acepta o cree que se tomó la decisión; y, al mismo tiempo, ningún miembro se opone a él.

Es posible que los miembros no estén interesados en avergonzar a otros miembros del mismo comité y, por lo tanto, estén de acuerdo con algún denominador común que puede no ser la mejor decisión sobre un problema dado. Los miembros pueden tener una tendencia a volver a sus escritorios y, por lo tanto, tomar decisiones rápidas que pueden no ser las mejores desde el punto de vista de nadie.

(v) Decisiones políticas:

A veces, los miembros que tienen talento para hablar y la habilidad de convencer a otros pueden obligar a los otros miembros a tomar decisiones que sirven a sus propios intereses, puede ser a costa de los objetivos corporativos.

Los miembros del comité tienen, con bastante frecuencia, una tendencia a representar los intereses estrechos de sus propios departamentos, a promover el prestigio y la popularidad de los departamentos y, por lo tanto, a luchar entre ellos, descontando el interés de la organización y creando una plataforma política para tomar decisiones.

En realidad, las organizaciones de los comités han sido atacadas por diferentes expertos en administración y laicos.

Algunas declaraciones sobre comités pueden ser:

(A) "Un comité está formado por individuos que, individualmente, no pueden hacer nada, pero en conjunto evitan que otros hagan algo constructivo".

(b) "Un cannel es un caballo que es juntado por un comité".

(d) "Un comité es un grupo de entidades comprometidas por quienes no están dispuestos a hacer lo innecesario".

A pesar de los notorios comentarios anteriores sobre los comités, puede ser una agencia de administración útil en lugar de dudosa, y gran parte es un truco administrativo engañoso.