3 principales clasificaciones de oficina

Tipo de oficina # 1. Por función:

Una organización grande puede tener varias oficinas según la función. Debe haber una oficina principal o principal donde se realice el trabajo administrativo principal. La Oficina Central es también el centro de coordinación de las actividades de otras oficinas. Por ejemplo, puede haber una oficina separada para la comercialización de los productos.

Puede haber una oficina separada en el sitio de la fábrica que se ocupa de las actividades de producción. El gobierno, al ser la organización más grande, tiene oficinas dispersas para diferentes departamentos o funciones. Con sus actividades de expansión, todo el trabajo de oficina no puede estar contenido en el edificio administrativo principal, generalmente llamado Secretaría.

Tipo de oficina # 2. Por ubicación:

Una gran organización puede tener sucursales y cada sucursal tiene su propia oficina. La oficina central es el centro de control y coordinación de las sucursales. Cada sucursal tiene que enviar informes a intervalos regulares, diarios, mensuales o de otro tipo, a la Oficina Central.

Los bancos son muy buenos ejemplos. Muchas organizaciones tienen una oficina central, y además una oficina de la ciudad ubicada en un lugar importante de la ciudad por su buena voluntad o conveniencia.

Tipo de oficina # 3. Por ley:

De acuerdo con la Ley de Compañías, cada compañía debe tener una Oficina Registrada para que el Registrador de Compañías pueda comunicarse. En la Oficina Registrada, todos los libros y registros legales deben conservarse para su inspección cuando sea necesario. La Oficina Registrada no puede ser el centro de negocios o la Oficina Central de la empresa.

Por ejemplo, una empresa que tiene jardines de té puede tener su 'Oficina registrada en Calcuta, pero las actividades comerciales principales se llevan a cabo en Siliguri, cerca del jardín de té.

Si nos fijamos en una organización muy grande como la Corporación de Seguros de Vida de la India, nos encontramos con la Oficina Registrada y la Oficina Central en Bombay, con sede regional o zonal, oficinas principales de la ciudad, oficinas de la ciudad, oficinas de división, oficinas de distrito, oficinas locales, etc.