10 Naturaleza o Características de la Planificación - Discutido!

Las siguientes son las características esenciales de la planificación que describen la naturaleza de la planificación:

1. La planificación es función primordial de la gestión:

Las funciones de gestión se clasifican en términos generales como planificación, organización, dirección y control. Es, pues, la primera función de gestión a todos los niveles. Dado que la planificación está involucrada en todas las funciones gerenciales, se la denomina con razón como una esencia de la administración.

2. La planificación se centra en los objetivos:

La planificación es un proceso para determinar los objetivos o metas de una empresa. Establece los medios para alcanzar estos objetivos. El propósito de cada plan es contribuir al logro de los objetivos de una empresa.

3. La planificación es una función de todos los gerentes:

Cada gerente debe planificar. Un gerente en un nivel superior debe dedicar más tiempo a la planificación en comparación con las personas en el nivel inferior. Así que el presidente o director general de una empresa dedica más tiempo a la planificación que el supervisor.

4. La planificación como proceso intelectual:

La planificación es un trabajo mental básicamente relacionado con pensar antes de hacer. Es un proceso intelectual e implica pensamiento creativo e imaginación. Dondequiera que se realice la planificación, todas las actividades se llevan a cabo de manera ordenada según los planes, y no en base al trabajo de adivinación. La planificación establece un curso de acción a seguir sobre la base de hechos y estimaciones consideradas, teniendo en cuenta los objetivos, las metas y el propósito de una empresa.

5. La planificación como un proceso continuo:

La planificación es un proceso continuo y permanente y no tiene fin. Un gerente elabora nuevos planes y también modifica los planes anteriores a la luz de la información recibida de las personas interesadas en la ejecución de los planes. Es un proceso que nunca termina.

6. La planificación es dinámica (flexible):

La planificación es una función dinámica en el sentido de que los cambios y modificaciones se realizan continuamente en el curso de acción planificado debido a los cambios en el entorno empresarial.

Como los factores que afectan al negocio no están bajo el control de la administración, los cambios necesarios se realizan a medida que ocurren. Si no se pueden incluir modificaciones en los planes, se dice que es una mala planificación.

7. La planificación asegura la eficiencia, la economía y la precisión:

Un requisito previo de la planificación es que debe conducir al logro de los objetivos al menor costo. También debería ayudar a la utilización óptima de los recursos humanos y físicos disponibles al garantizar la eficiencia, la economía y la precisión en las empresas comerciales. La planificación también es económica porque reduce el costo al mínimo.

8. La planificación implica la previsión:

La planificación depende en gran medida de la previsión empresarial precisa. Las técnicas científicas de pronóstico ayudan a proyectar las tendencias actuales en el futuro. "Es un tipo de imagen futura en la que los eventos próximos se describen con cierta claridad, mientras que los eventos remotos aparecen cada vez menos".

9. Factores de planificación y vinculación:

Un plan debe formularse a la luz de factores limitantes que pueden ser cualquiera de los cinco: hombres, dinero, máquinas, materiales y administración.