10 Beneficios de una buena estructura organizativa - ¡Explicado!
Algunos de los resultados beneficiosos de las estructuras organizativas diseñadas de manera óptima son:
Si bien hay muchas estructuras diferentes que las organizaciones pueden adoptar, dependiendo del tipo de organización, incluso si se trata de una organización de servicios o de una organización de manufactura, una organización bien estructurada tiene muchos beneficios.
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1. Una buena estructura organizativa facilita el logro de objetivos a través de la coordinación adecuada de todas las actividades:
Cuenta con un sistema incorporado de "verificaciones y balances" para que el progreso hacia el logro de los objetivos se evalúe en el camino para que se puedan realizar los ajustes necesarios y se puedan tomar las nuevas decisiones necesarias.
2. En una buena estructura organizativa, los conflictos entre individuos sobre jurisdicción se mantienen al mínimo:
Dado que a cada persona se le asigna un trabajo particular para realizar, la responsabilidad de realizar ese trabajo recae exclusivamente en él. Da como resultado la trazabilidad de los resultados y la interdependencia laboral de esa tarea en particular se reduce al mínimo.
3. Elimina la superposición y la duplicación de trabajos:
La duplicación existe cuando la distribución del trabajo no está claramente identificada y el trabajo se realiza de forma aleatoria y desorganizada. Dado que una buena estructura organizativa requiere que los deberes estén claramente definidos y asignados, se elimina dicha duplicación de trabajo.
4. Disminuye la probabilidad de "runarounds"
Los fallos ocurren cuando no sabemos quién es responsable de qué y no somos enviados a las personas adecuadas en primera instancia para que realicen algún trabajo. Sin embargo, en una compañía bien organizada donde las responsabilidades están claramente establecidas, esto no ocurre.
5. Facilita las promociones de personal:
Dado que el organigrama claramente identifica las posiciones de los individuos en relación con los demás, es más fácil saber a qué nivel ha alcanzado una persona en un momento dado en la jerarquía organizativa. Además, como cada trabajo está bien descrito en términos de calificaciones y deberes, las etapas promocionales pueden establecerse más claramente.
6. Ayuda en la administración de salarios y sueldos:
Un salario justo y equitativo se basa en la premisa de que los trabajos con requisitos similares deberían tener beneficios similares. Si estos requisitos están claramente establecidos y los incrementos anuales o los incrementos del costo de vida para cada tipo de trabajo se comprenden de manera adecuada y clara, entonces las políticas de administración de compensaciones son más fáciles de implementar.
7. La comunicación es más fácil en todos los niveles de jerarquía organizacional:
Dado que las líneas de comunicación y el flujo de autoridad están claramente identificadas en el organigrama, la intercomunicación es más clara y más fácil y elimina la ambigüedad.
8. Una organización bien estructurada proporciona una base sólida para una planificación eficaz:
Dado que los objetivos están claramente establecidos y los recursos claramente identificados, tanto la planificación a corto plazo como la estratégica se vuelven más enfocadas y realistas, y dicha planificación contiene la disposición para permitir que se realicen cambios en la dirección correcta, incluida la expansión y contracción de instalaciones, operaciones y actividades. cuando sea necesario.
9. El resultado es una mayor cooperación y un sentimiento de orgullo entre los miembros de la organización:
Un empleado tiene suficiente libertad en el dominio de su responsabilidad y su autoridad. Dado que se conoce la autoridad y el alcance del ejercicio de dicha autoridad, se desarrolla un sentido de independencia entre los empleados que a su vez aumenta la moral.
10. Fomenta la creatividad:
Debido a un sentido de pertenencia y alta moral que una organización bien estructurada desarrolla entre los empleados y también debido a la clara rendición de cuentas, el reconocimiento de la habilidad y el aprecio por su contribución al crecimiento organizacional, los empleados desarrollan su propia iniciativa y un espíritu de innovación. y la creatividad.
