¿Por qué la coordinación es considerada como la esencia de la gestión?

Una pregunta importante que surge en relación con la coordinación es si se debe reconocer o no como la sexta función en la cadena de funciones de gestión (por ejemplo, planificación, organización, dotación de personal, dirección y control). Algunos expertos en administración (por ejemplo, Fayol, LA Allen y Ordway Tead) consideran que la coordinación es una función separada de la administración.

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Sin embargo, los expertos en administración moderna opinan que la coordinación no es una función separada de la administración; más bien constituye una parte importante de todas las otras funciones de gestión. En otras palabras, la administración no se puede lograr sin una coordinación adecuada y, por lo tanto, la administración debe concentrar sus esfuerzos en el establecimiento de la coordinación.

Los expertos en administración moderna, Koontz y O'Donnell, también son partidarios de esta línea de pensamiento, y es solo en esta relación que han declarado: “La coordinación es la esencia de la administración.

Significa que cuando un gerente realiza diligentemente todas las funciones de administración, permanece ocupado en establecer la coordinación. Este hecho se destaca a través de la siguiente discusión:

(1) Coordinación y Planificación:

Al realizar la función de planificación, la coordinación constituye el centro o enfoque del pensamiento de un gerente. La planificación se lleva a cabo teniendo en cuenta las diversas actividades que realizan los diferentes departamentos de una organización.

Por ejemplo, cuando un gerente de ventas está haciendo un plan para aumentar su objetivo de ventas, también consulta al gerente de producción, al gerente de compras, al gerente de finanzas, etc. para evitar cualquier problema que pueda surgir en el futuro. Esto muestra claramente que la coordinación es muy esencial al realizar la función de planificación.

(2) Coordinación y organización:

Al realizar la función de organización, el trabajo principal de la organización se divide en varias funciones secundarias, y se definen las relaciones entre las diferentes personas que realizan esas funciones secundarias, con el objetivo de realizar todas las actividades del negocio de manera sistemática.

Mientras desempeña la función de organización, el gerente tiene que hacer esfuerzos para establecer la coordinación entre los distintos departamentos, así como las distintas personas que trabajan en el mismo departamento.

Por ejemplo, el trabajo se divide entre las personas que trabajan en el departamento de producción de tal manera que donde termina el trabajo de una persona, comienza el trabajo de la siguiente persona.

Dado que cualquier deficiencia en el trabajo de una persona también afecta el trabajo de otros, todos hacen esfuerzos para completar su trabajo a tiempo, y los trabajadores no crean obstáculos en el trabajo de los demás.

(3) Coordinación y dotación de personal:

La organización de los resultados en el establecimiento de varias posiciones en la organización, mientras que el personal da vida a esas posiciones, es decir, las diferentes posiciones establecidas durante la organización están llenas de personas.

Incluso mientras realiza la función de personal, el gerente también está preocupado por la coordinación. Es su esfuerzo llenar todas las posiciones con personas capaces y experimentadas para que las diversas actividades de la empresa puedan desarrollarse sin ningún obstáculo.

(4) Coordinación y Dirección:

Mientras realiza la función de dirigir, un gerente le da la debida prioridad a la coordinación. Al emitir órdenes e instrucciones a un subordinado, debe tener en cuenta el efecto que tendrán en otras personas, y debe hacer todos los esfuerzos posibles para evitar cualquier efecto adverso.

Tal línea de pensamiento no es más que un esfuerzo por establecer la coordinación. Por ejemplo, dos personas que realizan el mismo trabajo reciben el mismo trato para evitar cualquier animosidad entre ellos.

(5) Coordinación y Control:

Controlar es la evaluación constante del progreso del trabajo, de modo que se puedan evitar los resultados adversos y se puedan tomar acciones correctivas a tiempo. En el contexto de la coordinación, el control resulta en la armonización de los objetivos de la organización, los recursos disponibles para lograr esos objetivos y los esfuerzos humanos requeridos.

De la discusión anterior, se puede concluir que la coordinación se ocupa de todas las funciones de la gerencia. Por lo tanto, se puede afirmar sin ninguna duda que la coordinación no es una función separada de la gerencia; Más bien es la esencia de la gestión.