Tipos y estructura de cualquier organización

Tipos de organización:

Los tipos de organización varían de organización a organización. Lo que puede tener éxito en un caso puede no funcionar bien en otro. La base para la clasificación de los tipos de organización es múltiple. Siguiendo diferentes enfoques, podemos tener un sistema de organización cerrado o abierto.

En organizaciones con sistemas cerrados, los 'elementos interactivos operan sin ningún intercambio con el entorno'. Significa que tales organizaciones no requieren aportes (humanos, de conocimiento, informativos o tecnológicos) del entorno externo en el que operan.

Las características principales de tales organizaciones son que son perfectamente deterministas y que no hay intercambio entre el sistema y el entorno externo. Pero hoy ninguna organización puede ser verdaderamente cerrada. Por lo tanto, los sistemas de organización totalmente cerrados existen solo en teoría.

Los sistemas abiertos de la organización hacen hincapié en la necesidad de flexibilidad y adaptabilidad en la estructura organizativa y también en la interdependencia de la organización con su entorno externo. Louis E. Boone y David L. Kurtz (1992) definieron los sistemas abiertos de organización como "un conjunto de elementos que interactúan entre sí y con el entorno y cuya estructura evoluciona con el tiempo como resultado de la interacción".

Sin embargo, de otra manera podemos clasificar a las organizaciones como formales e informales. Una organización formal es un grupo de personas que trabajan juntas en estrecha cooperación bajo una autoridad común, hacia objetivos que benefician a los empleados, así como a la organización. En las organizaciones formales, los empleos están bien definidos con una medida definida de autoridad, responsabilidad y responsabilidad.

Una organización informal, por otro lado, es una red de relaciones personales y sociales, que surge espontáneamente a medida que las personas se asocian entre sí. Se pone énfasis en las personas y sus relaciones. En contraste, las organizaciones formales enfatizan las posiciones oficiales en términos de autoridad, responsabilidad y responsabilidad.

Las organizaciones informales, por lo tanto, pueden o no apoyar las metas y objetivos formales. Los gerentes deben comprender y reconocer las relaciones tanto informales como formales e integrar ambas formas para lograr los objetivos previstos.

Hasta ahora hemos discutido los tipos de organización, categorizándolos ampliamente en dos perspectivas: organizaciones cerradas y abiertas, y organizaciones formales e informales. Pero las teorías organizacionales modernas también hacen hincapié en varios otros tipos, que hemos analizado al explicar la estructura organizativa.

Estructura organizativa:

La organización como estructura es el sistema particular de acuerdos y el patrón de relaciones de red en una empresa entre varias posiciones. Se caracteriza por la relación actividad-autoridad. La estructura no es accidental. Los ejecutivos clave determinan la estructura, creando relaciones y definiendo el ejercicio de la autoridad.

El organigrama es un modelo estático útil de esta estructura formal. Como una organización es un sistema de relaciones humanas, un sistema social o el sistema total que comprende una serie de subsistemas interactivos, es esencial que el organizador tenga en cuenta los aspectos mecanicistas y humanísticos al diseñar la estructura. Debe estar estructurado de tal manera que el personal encuentre los obstáculos mínimos y los individuos obtengan la máxima satisfacción mientras se esfuerzan por lograr los objetivos departamentales o empresariales dentro del entorno proporcionado por él.

La estructura organizativa es un medio para un fin, es decir, el rendimiento del negocio y los resultados. Por lo tanto, debe estar diseñado de tal manera que ayude a lograr los objetivos comerciales.

Peter F. Drucker (1954) sugirió las siguientes tres formas para determinar el tipo de estructura necesaria para alcanzar un conjunto dado de objetivos:

(i) Análisis de actividad

(ii) Análisis de decisiones.

(iii) Análisis de relaciones.

Drucker ha criticado el enfoque tradicional de clasificar las funciones comerciales en las categorías de producción, marketing, etc. Ha enfatizado la necesidad de analizar cada una de estas funciones en tantas actividades y conocer su contribución para alcanzar los objetivos del negocio.

Hay otra forma de ver los objetivos en relación con una organización. Algunos escritores describen la organización como un tipo de 'sistema abierto' que interactúa constantemente con el entorno para su supervivencia y crecimiento. La organización recibe aportes de su entorno. Por lo tanto, la organización como sistema abierto debe definir sus objetivos en relación con el medio ambiente y adaptarse constantemente a los cambios.