Fases que se implementarán en el procedimiento de análisis de valor
Algunas de las fases más importantes que pueden implementarse en el procedimiento de análisis de valor son las siguientes: 1. La fase de orientación 2. La fase de información 3. La fase funcional 4. La fase de creación 5. La fase de evaluación 6. La fase de investigación 7. La recomendación y la implementación fase.
1. La fase de orientación:
En esta fase se identifica y selecciona el proyecto de estudio. Es recomendable elegir / seleccionar un problema específico que sea manejable, por ejemplo, no sería aconsejable aplicar un análisis de valor en un automóvil completo. El sistema de inyección de combustible o el sistema de embrague pueden ser un problema específico. Del mismo modo, no trabaje en el problema como un todo, sino que divídalo en elementos y estudie cada elemento por separado. Constituya un equipo formado por expertos de diversos campos / departamentos, como el diseño.
Compra de ventas y cuentas, etc. esta fase se puede representar como:
Identificar y seleccionar ………………………… .. El proyecto a estudiar.
Establecer …………………………………… .. Prioridades.
Plan …………………………………… Un proyecto específico.
Constituir…………………………………. Un equipo.
Preparar………………………………. Términos de referencia para el proyecto seleccionado.
Arreglar …………………………………… responsabilidad por la recolección de datos
Cuando hablamos de un equipo, el énfasis está en el trabajo en equipo, que significa la subordinación o las preferencias personales al consenso grupal.
2. Fase de información:
Normalmente esta fase consiste en las siguientes tres porciones:
(i) Recopilación de hechos:
Esta es probablemente la tarea más difícil y se deben hacer todos los esfuerzos para recopilar toda la información relevante y no los hechos. Estos pueden estar relacionados con las especificaciones; Dibujos de piezas, nombres de proveedores, uso de métodos de fabricación, métodos de compra usados seguidos y requisitos anuales de diversos artículos / materiales, etc. Se debe garantizar que la información recopilada se base únicamente en hechos.
(ii) Determinación de costos:
Para cada elemento en estudio se debe obtener un costo completo y preciso. Debe darse una importancia considerable a la precisión de estos costos, ya que estos constituirían una base para el análisis de valor. Los costos directos, por ejemplo, de la mano de obra, los materiales para cada uno de los ensamblajes, subconjuntos y partes del proyecto, así como el costo indirecto, por ejemplo, el costo de la mano de obra indirecta. Deben tenerse en cuenta los materiales, plantillas y accesorios, materiales de embalaje, etc.
(iii) Fijación de costos de especificaciones y requerimientos:
Se ha observado que las especificaciones y los requisitos son simplemente declaraciones de los resultados deseados que se incorporarán en el producto final. Por lo tanto, es deseable segregar las especificaciones y los requisitos reales mediante el análisis de los hechos.
A menudo se encuentra que sobre el diseño al inicio del desarrollo del producto es un fenómeno común. Por lo tanto, es esencial averiguar qué es lo que realmente se necesita. Por lo tanto, los requisitos no deben basarse en especificaciones impuestas, sino que los oasis deben ser hechos.
3. Objetivos de la fase funcional:
(i) Para decidir el área de análisis y las funciones que realiza en realidad, porque si se debe determinar el valor de un artículo / producto, es esencial determinar su uso o función.
(ii) Relacionar estas funciones con el costo y el valor de proporcionarlas, ya que el término funciones en “Análisis de valor” significa aquello que hace que el producto funcione o se venda.
A partir de la definición de función se pueden determinar dos relaciones importantes. Una es la relación entre valor y función. En esta definición, la palabra trabajo se relaciona directamente con el valor de uso y la palabra vender una relación entre valor y función revela la importancia de la función.
(i) Todas las funciones deben realizarse en dos palabras: un verbo y un sustantivo.
(ii) Todas las funciones deben clasificarse en dos niveles de importancia: primaria y secundaria, etc.
Básicas son aquellas que sirven para el propósito primario y secundarias son aquellas que sirven para otros propósitos que no cumplen directamente con el objetivo básico sino que lo apoyan. Según la primera regla, el objetivo es identificar de forma simple y sin ambigüedades las tareas que debe realizar el producto / artículo en cuestión. Es preferible si se hace en dos palabras, es decir, un verbo y un sustantivo, por ejemplo, las diversas funciones de una bombilla son: dan luz, quitan la oscuridad, iluminan el espacio. Aumentar la visibilidad, etc.
Las funciones de trabajo y venta se expresan mediante diferentes categorías de verbos y sustantivos: por ejemplo, para funciones de trabajo utilizamos verbos de acción (como apoyo, crear, encerrar y aislar, etc.) y sustantivos medibles (como peso, corriente, densidad, fuerza y voltaje, etc.) .) que establecen declaraciones cuantitativas. Para expresar funciones de venta; verbos pasivos (como aumentar, disminuir, mejorar, etc.) y sustantivos no medibles (como belleza, comodidad, forma de estilo y características, etc.) que establecen afirmaciones cualitativas. Después de haber definido las funciones, el siguiente paso es establecer el valor de cada función básica.
El objetivo de evaluar la relación funcional es:
(i) Determine cuáles son las funciones de valor pobre y si el esfuerzo de análisis de valor debe continuar.
(ii) Obtenga un punto de referencia desde el cual se pueda comparar el costo de las alternativas.
(iii) Formule un costo objetivo, para proporcionar un incentivo psicológico para desalentar una relajación prematura del esfuerzo de análisis de valor.
De esta manera, establezca un orden descendente de importancia de las funciones con un valor relativo de importancia.
4. Fase de creación:
En el análisis de valor como en el estudio de métodos, un examen crítico persistente de los hechos es extremadamente importante. El objetivo de la fase creativa es producir ideas y formular formas alternativas para cumplir las funciones esenciales y mejorar el valor del problema en cuestión.
Este esfuerzo comienza tan pronto como se haya recopilado, revisado y comprendido suficiente información.
El primer paso es hacer y contestar preguntas como:
QUÉ (lo que se logra)
POR QUÉ (por qué es esencial)
CÓMO (¿Cómo se logra?) ¿Por qué de esa manera?
DÓNDE (¿Dónde tiene lugar?) ¿Por qué allí?
CUÁNDO (¿Cuándo se hace?) ¿Por qué entonces?
QUIÉN (¿Quién lo hace?) ¿Por qué ese hombre?
Se utilizan técnicas creativas de resolución de problemas para descubrir alternativas que proporcionarán funciones esenciales o necesarias al menor costo posible. Considere si la función se puede eliminar si se puede lograr de una manera más simple o si se puede combinar o integrar con cualquier otro elemento / componente aislado que no contribuya en nada a la función de uso. Por ejemplo, considere si la inspección puede eliminarse o si se puede reemplazar el SOC mediante inspección al 100% o si las tolerancias son realistas o si el acabado superficial reducido es aceptable.
Del mismo modo que los materiales en cuestión consideramos si.
(i) Los componentes / piezas más baratas pueden comprarse fuera del mercado en lugar de fabricarse.
(ii) Si se pueden usar materiales alternativos más baratos.
(iii) Si los cambios de diseño pueden reducir el material utilizado.
(iv) Si las dimensiones pueden reducirse.
(v) Si un nuevo diseño puede reducir la cantidad de componentes utilizados.
(vi) Si el rediseño combinará dos o más funciones o eliminará cualquier componente / parte o función.
(vii) Si al rediseñar el exceso de material, se reducirá el desecho o el número de rechazos.
Por lo tanto, la creatividad puede definirse como el proceso de combinar elementos ya existentes en algo nuevo en lo que concierne al creador con el propósito de resolver problemas. Los siguientes son los pasos simples en el pensamiento creativo:
(A) Identificación del problema:
(i) pregunta cuál es el problema
(ii) Enumerar los objetivos del problema.
(iii) Definir la situación del problema.
(iv) Intenta desarrollar los desafíos.
(v) Defina el problema de varias maneras y desde varios ángulos y luego intente identificar el problema del trullo.
(B) Determinación de los hechos:
(i) Hacer todas las observaciones.
(ii) Haga una lista de los elementos del problema.
(iii) Haga preguntas creativas tales como qué, cuándo, dónde, por qué y quién.
(iv) Determine qué es bueno con respecto al problema,
(v) No haga suposiciones.
(vi) No asuma No sin una base o tenga cuidado con el No. “automático”
(C) Determinación de la idea:
(i) Aplicar tormentas cerebrales.
(ii) Usa la imaginación fértil y no juzgues la situación.
(iii) Incubar sus ideas.
(D) Determinación de la solución:
(i) Evalúa tus ideas.
(ii) Haga una comparación justa.
(iii) Determine relaciones inter
(iv) Anticipe las objeciones, si las hubiere.
(v) Determine y desarrolle el lugar y el tiempo para la acción apropiada.
5. Fase de evaluación:
Objetivos:
Los objetivos de la fase de evaluación son:
(i) Para seleccionar para un análisis más profundo, las ideas más prometedoras generadas durante la fase creativa.
(ii) Someter las ideas a una selección preliminar para identificar aquellas que satisfacen los siguientes criterios.
(iii) ¿Funcionará la idea?
(iv) ¿Es más barato que el diseño actual?
(v) ¿Es factible de implementar?
(vi) ¿Cumplirá con los requisitos del usuario?
(vii) Si la respuesta a cualquiera de los puntos anteriores es "no", se puede modificar o combinar con otro para dar una respuesta afirmativa.
(viii) ¿Para saber cuál es la propuesta más adecuada y obtener su costo?
La generación de una cantidad de ideas no logra nada hasta que estas ideas se ponen en uso. Antes de que estos puedan ser utilizados, la creatividad continua debe ser aplicada. Esto se puede hacer en una sola idea o una combinación de ideas.
Ahora el costo estimado se determinará en todas las ideas, es decir, cuál será el costo potencial de utilizar las ideas (en consideración) y cuáles son los ahorros resultantes. Después de eso, se debe hacer una evaluación de las características buenas y malas de tomar la idea o el grupo de ideas de menor costo. Los intentos deben realizarse refinando una idea y evaluándola nuevamente con el fin de minimizar las características erróneas.
Cuando se establecen tales soluciones aproximadas junto con sus costos estimados, se comparan para determinar cuál ofrecerá la mayor posibilidad de alcanzar el objetivo de nivel de valor. Ahora se hace la selección de ideas que se van a llevar a través de un mayor desarrollo. Las ideas creativas combinadas que se han refinado a soluciones básicamente funcionales y tienen el mayor retorno posible de una mayor inversión están sujetas a técnicas de "fase de investigación".
6. Fase de investigación:
Los objetivos de esta fase son:
(i) Aportar ideas frutales parcialmente desarrolladas o seleccionadas y probarlas para conocer su viabilidad y limitación.
(ii) Preparar un plan de trabajo para convertir las ideas seleccionadas en propuestas tangibles.
En esta fase, se hace un refinamiento adicional de las ideas seleccionadas para convertirlas en soluciones viables y vendibles. Utilice los estándares industriales y de la empresa porque dentro de un estándar se encuentra una solución probada y comprobada para un problema. Este tipo de solución se utiliza si también se aproxima el costo total más bajo.
Adopte el siguiente procedimiento:
(i) Cónsul especialistas y vendedores:
Estas personas siempre deben ser consultadas debido a su conocimiento especializado. Pueden identificar problemas en su campo especializado y traer nueva información para llevar a cabo la solución del problema.
(ii) Productos especializados, procesos y procedimientos utilizados:
El uso de estos en muchos casos proporciona una forma de bajo costo de proporcionar la función o las funciones. Estas necesitan evaluación y se utilizan cuando logran un costo total más bajo que los productos, procesos y procedimientos estándar.
7. Recomendación y fase de implementación:
Los objetivos de esta fase son:
(i) Preparar y presentar las propuestas planificadas junto con los beneficios y limitaciones a la administración.
(ii) Revisar las propuestas presentadas si no son aceptables para la gerencia.
La fase de recomendación y sus técnicas incluidas son la culminación y la acumulación de todos los esfuerzos previos realizados a lo largo del plan de trabajo. Sobre estas técnicas y su diligente cumplimiento depende el éxito o el fracaso de todo el trabajo anterior. En esta fase se presenta la alternativa seleccionada al tomador de decisiones.
La propuesta seleccionada debe contener una descripción precisa del cambio como costo exacto, ya sea que la estimación o el hecho se presenten como parte de la recomendación final para respaldar la validez del cálculo del potencial de ahorro.
No es necesario que la recomendación final contenga todos los datos acumulados, pero, sin embargo, debe contener datos suficientes para que el responsable de la decisión seleccione el curso de acción a tomar. Después de las recomendaciones han sido cuidadosamente aceptadas.
La fase de implementación debe ser cuidadosamente monitoreada y seguida por el equipo de análisis de valor. Cabe señalar que la mayoría de los proyectos de análisis de valor colapsan principalmente debido a la resistencia al cambio por parte de los usuarios reales.
