7 componentes más importantes de un presupuesto maestro
Algunos de los componentes del presupuesto maestro se explican brevemente a continuación:
yo. Presupuesto de materiales y utilidades:
Este presupuesto incluye la adquisición de materias primas necesarias para la producción, piezas de repuesto para mantenimiento, tiempo de trabajo, tiempo de la máquina y consumo de energía, etc.
El tiempo de trabajo y el tiempo de la máquina generalmente están relacionados con lo que una unidad de tiempo está presupuestada para producir. En otras palabras, se relaciona con la salida por unidad de tiempo.
ii. Control de liquidez:
Este presupuesto implica un flujo de efectivo y es muy importante para controlar el efectivo y cumplir con las obligaciones financieras actuales. El presupuesto pronostica cobros y desembolsos de efectivo por un período de tiempo determinado y es necesario para controlar los ingresos y gastos para que no haya escasez de efectivo para pagar las facturas y tampoco en efectivo no utilizado excesivo que puede ser improductivo.
iii. Presupuestos de ingresos y gastos:
Los presupuestos de ingresos deben mostrar las ventas anticipadas por producto o por territorio geográfico o por departamento, etc. Al anticipar las ventas, los gerentes deben tener en cuenta a sus competidores, los gastos de publicidad planificados, la efectividad de la fuerza de ventas y otros factores relevantes.
Los presupuestos de gastos enumeran las actividades principales emprendidas por una unidad para lograr sus objetivos y los costos asociados con estas actividades. Estos presupuestos cubren todas las áreas necesarias y relevantes, incluidos el alquiler, los servicios públicos, los suministros, la seguridad, etc.
vi. Presupuestos de gastos de capital:
Estos presupuestos planifican inversiones a largo plazo e incluyen gastos para nuevas plantas y equipos, instalaciones importantes, reemplazo de equipos existentes, renovación de edificios, etc. Estos son típicamente gastos sustanciales tanto en términos de magnitud como de duración.
El presupuesto de capital es una parte de la planificación a largo plazo y debe dividirse en fases bien definidas del programa, conocidas como hitos, ya que cada fase se presupuesta en costo, tiempo y esfuerzo de manera autónoma.
v. Presupuestos de ventas:
Un presupuesto de ventas es el resultado directo del pronóstico de ventas y se basa en la consideración de la situación de la oferta y la demanda, la competencia, las tendencias de ventas pasadas, las predicciones de ventas futuras, los cambios estacionales que afectan las ventas, etc.
La previsión de ventas se basa en factores tales como las tendencias de la población, el entorno económico general, el poder de compra del consumidor, el ingreso disponible, las tendencias de los precios de los productos, la tasa de inflación, etc.
vi. Presupuesto de produccion:
El presupuesto de producción contiene el plan para futuras operaciones de fabricación y se basa en los pronósticos de ventas y los presupuestos de ventas. Su objetivo es obtener la utilización de los métodos de fabricación y las instalaciones. El presupuesto se puede preparar en dos partes, una es el presupuesto de volumen de producción y la otra el presupuesto para el costo de fabricación.
El presupuesto de volumen de producción se relaciona con la producción de unidades físicas e implica la planificación de la producción. El presupuesto de costo de producción se refiere a todos los costos atribuibles a la fabricación del producto.
vii Hoja de balance:
Un balance general es un presupuesto compuesto y refleja los activos anticipados, los pasivos y el patrimonio o el patrimonio neto del propietario al final de un período dado en el futuro. Proporciona un pronóstico del estado financiero anticipado de la compañía en una fecha futura.
Todos estos presupuestos deben establecerse cuidadosamente y deben ser lo suficientemente flexibles para que se puedan acomodar los cambios razonables en los valores de varias variables.
