6 características importantes de la coordinación en una organización
La coordinación es un proceso para establecer la armonía entre las diferentes actividades de una organización, de modo que se puedan lograr los objetivos deseados. Las definiciones de coordinación presentan los siguientes hechos sobre sus características:
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Características de la coordinación en una organización:
(1) La coordinación integra el esfuerzo del grupo:
La necesidad de coordinación se siente cuando se necesita un esfuerzo grupal para lograr un objetivo. En resumen, se puede decir que la coordinación está relacionada con el esfuerzo del grupo y no con el esfuerzo individual. La cuestión de la coordinación no surge, si el trabajo es realizado por una sola persona.
(2) La coordinación asegura la unidad de acción:
La naturaleza de la coordinación es crear unidad en acción. Significa que durante el proceso de coordinación se hace un esfuerzo para crear unidad entre las diversas actividades de una organización. Por ejemplo, los departamentos de compras y ventas tienen que coordinar sus esfuerzos para que el suministro de bienes se realice de acuerdo con las órdenes de compra.
(3) La coordinación es un proceso continuo:
No es un trabajo que se pueda realizar de una vez por todas, pero su necesidad se siente en cada paso. Muchas actividades se realizan en un negocio. A veces o en el otro, si cualquiera de las actividades fluctúa más o menos de lo requerido, se altera todo el equilibrio organizativo. Por lo tanto, se debe mantener una estrecha vigilancia en todas las actividades para mantener el equilibrio.
(4) La coordinación es una función omnipresente:
Pervasividad se refiere a esa verdad que es aplicable a todas las esferas (organizaciones comerciales y no comerciales) y lugares uniformemente. La naturaleza de la coordinación es generalizada. Como hacer un horario en una institución educativa es un buen ejemplo de establecer la coordinación.
En el juego de cricket, la colocación de jugadores en posiciones predeterminadas no es más que coordinación. De la misma manera, sincronizar las actividades de diferentes departamentos, como compras, ventas, producción, finanzas, etc. en una organización empresarial es la coordinación.
(5) La coordinación es responsabilidad de todos los gerentes:
La coordinación es necesaria en los tres niveles, es decir, en los niveles gerenciales superior, medio e inferior. Las diferentes actividades realizadas en todos los niveles son igualmente importantes. Por lo tanto, es responsabilidad de todos los gerentes que hagan esfuerzos para establecer la coordinación. Por eso, no se puede decir que la coordinación sea de mayor importancia para cualquier nivel gerencial en particular o para un gerente.
(6) La coordinación es una función deliberada:
La coordinación nunca se establece por sí misma, sino que es un esfuerzo deliberado. Sólo la cooperación no es suficiente, pero también se necesita coordinación. Por ejemplo, un maestro aspira a enseñar efectivamente (esto es cooperación) pero el horario no está preparado en la escuela (esto es falta de coordinación).
En esta situación, las clases no se pueden organizar. Aquí, el esfuerzo realizado por el profesor no tiene sentido, en ausencia de coordinación. Por otro lado, en ausencia de cooperación, la coordinación no satisface a los empleados. Por lo tanto, ambos son necesarios en un momento dado del tiempo.
