Organización virtual: ventajas, desventajas y características
Organización virtual: ventajas, desventajas y características!
Ventaja:
Las organizaciones virtuales ofrecen las siguientes ventajas:
1. Ahorra tiempo, gastos de viaje y elimina la falta de acceso a expertos.
2. Los equipos virtuales pueden organizarse independientemente de que los miembros estén razonablemente próximos entre sí.
3. Uso de expertos externos sin incurrir en gastos de viaje, registro y tiempo de inactividad.
4. La pertenencia dinámica al equipo permite a las personas pasar de un proyecto a otro.
5. El empleado puede ser asignado a múltiples equipos concurrentes.
6. Los informes de comunicación y trabajo de los equipos están disponibles en línea para facilitar respuestas rápidas a las demandas del mercado (global).
7. Los empleados pueden acomodar vidas personales y profesionales.
8. Los equipos virtuales les permiten a las empresas expandir sus mercados laborales potenciales, permitiéndoles contratar y retener a las mejores personas sin importar su ubicación física.
Desventajas:
A pesar de estas ventajas, las organizaciones virtuales también sufren las siguientes desventajas:
1. La falta de interacciones físicas con sus señales verbales y no verbales asociadas y también las sinergias que a menudo acompañan la interacción cara a cara.
2. Falta de disponibilidad de señales paraverbales y no verbales, como la voz, el movimiento ocular, la expresión facial y el lenguaje corporal, que ayudan a mejorar la comunicación.
3. Capacidad para trabajar, incluso si los equipos virtuales están muy separados y los miembros nunca o casi nunca se han encontrado cara a cara.
Pero el hecho es que a pesar de estos inconvenientes; Las organizaciones virtuales se han convertido en una realidad y están creciendo en popularidad. Por ahora, abundan los casos exitosos de organizaciones virtuales en nuestro país. Es el sistema informático 'Group Ware', diseñado explícitamente para soportar grupos virtuales, permite a las organizaciones virtuales trabajar para lograr un objetivo común.
Características de la organización virtual:
Información es poder. La ausencia de información y conocimiento hace que los equipos virtuales sean inmaculados e ineficaces. La tecnología de la información, es decir, los medios de comunicación electrónicos de la web sin problemas no permite que esto suceda y mantiene a la organización en funcionamiento. Según Pattanayak, las siguientes son las características más destacadas de las organizaciones virtuales:
Tecnología:
La nueva tecnología ha transformado las formas tradicionales de trabajo. En particular, los mundos de la informática y la telefonía se unen para abrir una nueva gama de responsabilidades. Las Integraciones de Telefonía Informática (CTI) marcarán el comienzo de una nueva revolución en el escritorio. El CTI se ha utilizado tradicionalmente en todas las aplicaciones del centro de llamadas.
Integración de correo electrónico:
La integración del Servicio de mensajes cortos (SMS) en la infraestructura de correo electrónico existente permite a toda la organización aprovechar las ventajas de los productos SMS, como 'Express Way'.
Integración del sistema de oficina:
La tecnología de SMS puede mejorar enormemente los sistemas de oficina nuevos o existentes, por ejemplo, los mensajes telefónicos se pueden enviar por SMS en lugar de devolverlos en un libro de mensajes.
Alerta de correo de voz:
La tecnología de SMS agregada al sistema de correo de voz existente construye un método efectivo para recibir alertas de correo de voz.
Datos móviles:
Esto permite que una computadora portátil recupere información en cualquier lugar a través de la red de telefonía móvil. Las comunicaciones de datos móviles revolucionan dónde y cómo se realiza el trabajo. En el pasado, la información corporativa ha sido inaccesible desde muchos lugares donde es necesaria. La capacidad de uno para vincular la computadora portátil con el teléfono móvil lo mantiene conectado a su organización virtual desde cualquier lugar.
