7 Procedimientos para el Sistema de Costo de Orden de Trabajo (con cálculos)
El procedimiento para el sistema de costos de orden de trabajo se puede resumir de la siguiente manera:
1. Recibiendo una consulta:
El cliente generalmente preguntará sobre el precio, la calidad que se mantendrá, la duración dentro de la cual se ejecutará la orden y otras especificaciones del trabajo antes de realizar una orden.
2. Estimación del precio del trabajo:
El contador de costos estima el costo del trabajo teniendo en cuenta las especificaciones del cliente. Al preparar la estimación, se tienen en cuenta el costo de la ejecución de un trabajo similar en el año anterior y los posibles cambios en las diversas estimaciones de costo. El cliente potencial es informado con la estimación del trabajo.
3. Recepción de la orden:
Si el cliente está satisfecho con el precio de cotización y otros términos de ejecución, entonces realizará el pedido.
4. Orden de producción:
Si el trabajo es aceptado, el Departamento de Planificación hace una Orden de Producción. Es en la forma de instrucciones emitidas al capataz para proceder con la fabricación del producto. Forma una autoridad para iniciar el trabajo. Contiene toda la información relativa a la producción. Se prepara con copias suficientes para que se pueda entregar una copia de la misma a todos los gerentes departamentales o formadores que deban tomar parte en la producción.
Cuando se recibe una orden, el Departamento de Control de Producción le asigna un Número de Orden de Producción. A veces, el trabajo puede estar subdividido y los subnúmeros también pueden asignarse a varios trabajos que lo constituyen además de un número maestro,
5. Registro de Costos:
Los costos se recolectan y se registran para cada trabajo con un Número de Orden de Producción separado. En general, la Hoja de Costo del Trabajo (o Tarjeta) se mantiene para cada trabajo. Este es un documento que se utiliza para registrar materiales directos, salarios directos y gastos generales aplicables a los trabajos respectivos.
Las bases de recaudación de costes son:
(a) Materiales:
Requerimientos de Materiales, Lista de Materiales o Hoja de Análisis de Emisión de Materiales.
(b) Salarios:
Horario de Operación, Tarjeta de Trabajo o Hoja de Análisis de Salarios.
(c) Gastos generales:
Todos los documentos básicos contendrán referencias cruzadas a los respectivos números de orden de producción para conveniencia en la recolección de costos.
Una muestra de la hoja de costo del trabajo es la siguiente:
Al finalizar un trabajo, se envía un informe de finalización al departamento de costos. El gasto en cada costo de elemento se totaliza y se determina el costo total del trabajo. El costo real se compara con el costo estimado para revelar la eficiencia o la ineficiencia en la operación.
7. Ganancia o pérdida en el trabajo:
Se determina comparando el gasto o costo real con el precio obtenido.
Ilustración 1:
Como nuevo Contador de costos, usted encuentra que el precio de venta del Trabajo No. 1234 se ha calculado de la siguiente manera:
Ilustración 2:
Una orden de trabajo para 500 unidades de un producto tiene que pasar a través de cuatro máquinas diferentes de las cuales la tarifa de horas de la máquina es:
Trabajo en progreso:
En ocasiones, la Cuenta de trabajos finalizados consolidados se debe preparar junto con la Cuenta de trabajos en curso consolidada.
La preparación de estas cuentas se discute como en:
(i) La cuenta de trabajos completados consolidados se carga con la cantidad total gastada en materiales, mano de obra y gastos generales con respecto a todos los trabajos completados y se acredita por la cantidad recibida del cliente en una cuenta de trabajos completados. La diferencia es la ganancia o pérdida en trabajos terminados.
(ii) La cuenta de trabajo en curso consolidada se carga periódicamente con todos los costos, directos e indirectos, incurridos en la ejecución de los trabajos y se acredita con el costo de los trabajos terminados. El saldo en esta cuenta en cualquier momento representa el costo de los trabajos que aún no se han completado.
Ilustración 3:
La siguiente información para el año finalizado el 31 de diciembre de 2011 se obtiene del libro y los registros de una fábrica:
