6 Significado principal de los principios de gestión
Los principios de administración se encuentran en la forma de soluciones predeterminadas para problemas que ocurren repetidamente. Ellos guían al gerente. Es muy importante que cada gerente los conozca a fondo. La importancia de los principios de la gestión se aclara abundantemente de los siguientes hechos:
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(1) Proporcionar información útil para los gerentes:
Los principios de gestión se desarrollaron sobre la base de la experiencia de varios profesionales. Los principios hacen que el gerente sea consciente de la manera en que debe actuar en diversas situaciones para que no repita los errores de los directivos anteriores.
De esta manera, la orientación oportuna reduce el desperdicio de recursos y los objetivos se pueden lograr de una manera menos costosa.
Por ejemplo, según un principio de administración, es decir, la división del trabajo, un trabajo se divide en muchas unidades pequeñas. Cada unidad o parte se asigna a diferentes individuos. Cada individuo hace el mismo trabajo repetidamente que ha sido asignado.
Se acostumbra a ello, lo que le ayuda a realizar su trabajo de manera eficiente y rápida. En consecuencia, todo el trabajo se completa de manera económica.
(2) Utilización óptima de los recursos y administración efectiva:
En cada organización se utilizan recursos físicos (materiales, máquinas, dinero, etc.) y humanos (mano de obra). La función de la administración no es más que ponerlos en un uso óptimo o evitar el desperdicio de recursos. Y solo es posible cuando un gerente hace uso de los principios de gestión.
De acuerdo con el principio de 'unidad de mando', solo debe haber un jefe por empleado a la vez. En caso de que haya más de un jefe, el empleado no estará en condiciones de trabajar adecuadamente. En consecuencia, se desperdiciarán recursos humanos.
Por lo tanto, si deseamos utilizar el recurso humano de manera favorable, este principio debe ser adoptado. De manera similar, muchos otros principios aseguran la utilización favorable de otros recursos.
La principal necesidad de cada organización es que su sistema administrativo sea efectivo. Solo ese sistema administrativo se llama efectivo cuando los gerentes pueden tomar decisiones equilibradas y rápidas. Para tomar tales decisiones, debe haber suficiente información y autoridad disponibles.
Esto es posible con la ayuda de los principios de gestión. Por ejemplo, el principio de 'autoridad y responsabilidad' aboga por otorgar suficiente autoridad, mientras que el principio de la cadena escalar aboga por la provisión adecuada para proporcionar información.
(3) Decisiones científicas:
Una decisión científica significa una decisión equilibrada. Los principios de gestión proporcionan la capacitación necesaria a los gerentes para que puedan tomar decisiones científicas / equilibradas. En ausencia de estos principios, los gerentes tienen que adoptar el método de prueba y error.
De acuerdo con este principio, se espera que uno haga un trabajo de una manera particular y si hay algún error, se debe adoptar algún otro método. De esta manera, el trabajo se realiza de diferentes maneras hasta que se elimina el error. Este método no es apropiado.
Por lo tanto, los gerentes están capacitados con la ayuda de los principios de gestión que los hacen capaces de tomar decisiones científicas. Por ejemplo, el principio de 'autoridad y responsabilidad' nos dice que si a un subordinado se le confía alguna responsabilidad, se le debe permitir suficiente autoridad para lograrlo. Solo en tal situación, un subordinado podrá tomar una decisión científica cuando sea necesario.
(4) Cumplimiento de requisitos ambientales cambiantes:
En los tiempos modernos, solo una unidad de negocios puede permanecer viva y desarrollarse, lo que puede seguir el ritmo del entorno rápidamente cambiante. En todos los campos de la actividad empresarial (producción, marketing, etc.) están surgiendo nuevas técnicas todos los días. Los gerentes que pueden entender la situación cambiante a tiempo solo pueden enfrentar la competencia con éxito. Los principios de gestión permiten a los gerentes enfrentar este desafío.
Por ejemplo, el principio de 'unidad de dirección' nos dice que todas las actividades relacionadas con el logro del mismo objetivo deben completarse bajo la dirección del mismo administrador.
Al hacerlo, un gerente podría tener la información detallada relacionada con las actividades limitadas que se realizan bajo su dirección. En caso de que las actividades relacionadas con diferentes objetivos se realicen bajo la dirección de un gerente, no podrá comprender los cambios que se están realizando en ninguna actividad.
(5) Cumpliendo la Responsabilidad Social:
Los principios de gestión aumentan la eficiencia de los gerentes y les permiten cumplir con su responsabilidad social. Los gerentes más eficientes pueden hacer que los productos de buena calidad a precios razonables estén disponibles en todo momento.
Por ejemplo, el principio de 'remuneración justa' aboga por una remuneración adecuada para los empleados y ayuda a cumplir con la responsabilidad hacia ellos.
(6) Capacitación gerencial, educación e investigación:
Las ventajas de los principios de gestión alientan a los investigadores a introducir más mejoras en ellos. La actitud de los gerentes se ha moldeado de tal manera que están haciendo, consciente o inconscientemente, algo nuevo.
Significa que los gerentes han adquirido una actitud inclinada hacia la investigación y el desarrollo. Esto ha ayudado a que el conocimiento gerencial sea más sólido y científico. Los principios de la gestión son en realidad proporcionar educación y capacitación a los gerentes al enriquecer sus conocimientos teóricos y prácticos.
Por ejemplo, para aprovechar el cambio de actitud entre los gerentes, varias grandes empresas han establecido Departamentos de Investigación y Desarrollo en HRD. En consecuencia, muchas nuevas técnicas han salido a la luz en el campo del marketing, la producción, las finanzas, etc.
