5 Limitaciones que están involucradas en el proceso de presupuestación

Si bien se pueden atribuir numerosos beneficios al uso de presupuestos, también pueden surgir problemas. Estos problemas deben reconocerse e intentarse reducir los efectos secundarios potencialmente dañinos asociados con el uso de los presupuestos. Algunos de los principales problemas son:

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1. Los presupuestos son a menudo demasiado rígidos y restrictivos y los supervisores tienen poca libertad para administrar sus recursos. Los presupuestos pueden modificarse con demasiada frecuencia o no cambiarlos, lo que dificulta que los empleados alcancen los niveles de rendimiento. Además, los fondos asignados para diversas actividades pueden no ser transferibles de una cuenta a otra, lo que resulta en situaciones difíciles. Por ejemplo, puede haber fondos para comprar computadoras personales, pero no queda dinero para comprar cintas de impresora.

2. Los presupuestos se utilizan para evaluar el rendimiento y los resultados, pero las causas de los fracasos y éxitos no se investigan a fondo. Un gerente deficiente puede cumplir con los estándares presupuestarios y ser considerado como superior, mientras que, por otro lado, un buen gerente puede ser reprendido por no seguir las pautas presupuestarias exactamente. Esto no sería considerado como un proceso justo de evaluación.

3. Los presupuestos pueden ser utilizados punitivamente. Los empleados pueden considerar los presupuestos simplemente como herramientas de calificación o como un dispositivo para detectar sus errores. Esto bajará su moral y diluirá su sentido de dedicación.

4. Algunos gerentes creen que todos los fondos asignados en un presupuesto para una actividad determinada deben gastarse en esa actividad. Temen que si no gastan la asignación completa, sus presupuestos se reducirán para el año siguiente. Este tipo de actitud es perjudicial para la eficacia organizativa.

5. Las metas presupuestadas pueden percibirse como demasiado altas. Un alto nivel de producción o nivel de ventas puede ser considerado como poco realista y puede crear tensiones y presiones que podrían resultar en ineficiencia de los trabajadores y crear conflictos entre los trabajadores y la gerencia.