¿Cuál es la importancia de la descentralización para una organización?
La importancia de la descentralización para una organización es la siguiente:
La descentralización se puede definir como una distribución uniforme y sistemática de la autoridad en todos los niveles de gestión. Bajo la descentralización, cada empleado que trabaja en diferentes niveles obtiene parte de la autoridad. La descentralización es un asunto de política y los administradores planifican con anticipación si optan por una política centralizada o descentralizada.
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A veces la empresa sigue una política mixta de centralización y descentralización. Mantienen los asuntos importantes, como las decisiones financieras, las decisiones estructurales solo con la administración de alto nivel y comparten las decisiones comunes con las personas que trabajan en diferentes niveles, ya que generalmente una organización nunca puede ser completamente centralizada o descentralizada.
Relación entre delegación y descentralización:
La descentralización es extensión de la delegación. En la delegación, multiplicamos la autoridad por dos, mientras que en la descentralización la autoridad se multiplica por muchas personas porque la delegación sistemática que se lleva a cabo en todos los niveles resultará en una distribución uniforme de la autoridad y la responsabilidad en todos los niveles y dará como resultado la descentralización. Si la delegación está restringida solo a ciertos niveles, tampoco habrá una descentralización completa.
Por ejemplo, si los directores otorgan la responsabilidad al jefe de producción para completar el objetivo de 50, 000 unidades por año y lo autorizan a contratar a los trabajadores requeridos, decidir sus salarios y condiciones de trabajo. El jefe de producción comparte además su responsabilidad y autoridad con el gerente de producción para lograr el objetivo y seleccionar a los trabajadores. El gerente de producción comparte su autoridad y responsabilidad con los supervisores que tratan directamente con los trabajadores y les autorizan a seleccionarlos.
Este intercambio de autoridad y responsabilidades entre directores y jefes de producción, gerentes y subordinados dará lugar a una distribución sistemática de la autoridad en todos los niveles de forma automática. Por eso decimos que la delegación sistemática conduce a la descentralización. En la delegación, la autoridad se comparte entre dos personas solamente, es decir, gerente y subordinado, mientras que en la descentralización participan muchas personas en todos los niveles, es decir, directores, jefe de producción, gerente, subordinados, etc.
La delegación es necesaria en todas las organizaciones, pero la descentralización es opcional:
La delegación es una parte esencial de toda organización. Ninguna organización puede trabajar sin usar el concepto de delegación, ya que no hay un individuo que pueda hacer todo el trabajo solo.
La delegación es una herramienta para realizar el trabajo de manera efectiva y eficiente a través de otros, mientras que la descentralización es necesaria cuando una organización crece y se expande y solo el nivel superior no puede administrarlo.
Especialmente en la era actual, debido a la liberalización y la globalización, se necesita una decisión rápida y las decisiones rápidas se pueden tomar a través de la descentralización solo porque proporciona mayor flexibilidad y libertad de acción, pero aún así muchas organizaciones están trabajando con poca o ninguna descentralización. Es una cuestión de elección y preferencia de alto nivel de gestión y no obligatoria.
Importancia de la descentralización:
1. Desarrollar la iniciativa entre los subordinados:
La aprobación de la autoridad en los niveles medio e inferior muestra la confianza y la fe del nivel superior en sus subordinados, y esta confianza y fe motivan a los empleados que trabajan en diferentes niveles, ya que se les permite tomar decisiones sin buscar la aprobación de los superiores.
2. Desarrollar talento directivo para el futuro:
En la descentralización, los gerentes que trabajan en los niveles inferior y medio también aprenden el arte de tomar decisiones. Obtienen la experiencia de realizar actividades de altos ejecutivos y aprenden a administrar la autoridad que se les otorga. Por lo tanto, el proceso de descentralización prepara a los gerentes que trabajan en los niveles inferior y medio para realizar la tarea de nivel superior. Por lo tanto, siempre que haya un puesto vacante en la gerencia de nivel superior, los gerentes que trabajan en el nivel inferior o medio pueden ser promovidos. Así es como nivela el talento para el futuro.
3. Toma de decisiones rápida:
En el proceso de descentralización, la toma de decisiones no está restringida en pocas manos, sino que el poder de toma de decisiones se confía a todos los gerentes que toman medidas o realizan las actividades. Esto conduce a una decisión más rápida porque los empleados que tienen que realizar las actividades también pueden tomar decisiones.
4. Alivio a la gestión de alto nivel:
En el proceso de descentralización, los gerentes de alto nivel no están sobrecargados con las responsabilidades y la autoridad, ya que pasan sistemáticamente la autoridad y las responsabilidades a diferentes niveles y se vuelven libres para concentrarse en temas fundamentales e importantes.
5. Facilita el crecimiento:
La descentralización otorga más autonomía o libertad al nivel inferior. Esto ayuda a los subordinados a realizar el trabajo de la manera más adecuada para su departamento. Cuando cada departamento está haciendo todo lo posible, la productividad aumenta y generará más ingresos que pueden usarse para la expansión.
6. Mejor control:
En la descentralización, los empleados que trabajan en diferentes niveles toman sus propias decisiones y son personalmente responsables de sus decisiones, no pueden culpar a sus superiores. Con la descentralización se puede ejercer un mejor control a través de la tarjeta de puntuación, el sistema de información de gestión, etc.
7. Promueve la iniciativa y la creatividad:
La iniciativa depende directamente de la autoridad. Cuando a los empleados de todos los niveles se les otorga mayor grado de autonomía y autoridad de acuerdo con sus responsabilidades, esto les ayuda a tomar la iniciativa. Por otro lado, cuando los ejecutivos de nivel inferior y medio están realizando la tarea de los ejecutivos de nivel superior, esto trae creatividad.
8. Mejora el trabajo en equipo:
En la descentralización, todos los gerentes y empleados comparten los poderes de toma de decisiones; A todos se les da algún tipo de autonomía y libertad de acción. Este intercambio de decisiones y la libertad de acción integran a los empleados en un solo equipo y desarrollan el espíritu de equipo entre los empleados.
