¿Cuáles son las ventajas y las desventajas potenciales de la planificación bajo administración?

La importancia de la planificación formal ya ha sido discutida. Un programa de planificación vigoroso y detallado ayuda a los gerentes a orientarse hacia el futuro. Le da a los gerentes algún propósito y dirección. Un plan sólido para planes con objetivos específicos y declaraciones de acción tiene numerosas ventajas para la organización.

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Primero, crea una unidad de propósito para la organización, ya que los objetivos se expresan formalmente y los métodos y procedimientos para obtener estos objetivos están claramente definidos. En segundo lugar, la planificación adecuada ayuda en el proceso de motivación. Si los planes se comunican correctamente a todos los miembros de la organización, todos pueden sentirse involucrados en llevarlos a cabo.

Cuando las personas se involucran, su sentido de pertenencia aumenta y, por lo tanto, se vuelven altamente motivados. Tercero, reduce los elementos de riesgo e incertidumbre, ya que el pronóstico preciso del futuro es una parte integral de la planificación efectiva. Además, dado que la planificación se realiza antes de las acciones, evita juicios apresurados y da como resultado un pensamiento disciplinado.

En cuarto lugar, la planificación adecuada da como resultado la utilización eficaz de los recursos de la organización. Esto reducirá el trabajo improductivo, el tiempo de inactividad para los trabajadores y el tiempo de inactividad de las máquinas, lo que dará como resultado un costo mínimo de operaciones.

En quinto lugar, mejora la fuerza competitiva de la empresa. Dado que las operaciones se planifican con anticipación, la empresa puede tomarse su tiempo para buscar las mejores y más competitivas tarifas para las materias primas, equipos y piezas y para los recursos humanos.

Además, la planificación adecuada le da a la empresa una ventaja ventajosa en caso de que decida realizar cambios en su línea de productos o expansión en la capacidad de la planta o cambios en la metodología. Finalmente, la planificación formal obliga a los gerentes a comprender y evaluar todas las variables que influyen en los eventos. Por lo tanto, sería poco probable que los gerentes ignoren o pasen por alto una variable crítica debido a presiones de tiempo u otros factores que podrían afectar adversamente las operaciones de la organización o los resultados.

Si la función de planificación no está bien ejecutada dentro de la organización, puede haber varias desventajas. Puño, la planificación es costosa y consume mucho tiempo. Se requiere una gran cantidad de tiempo, energía y capital para configurar la maquinaria de planificación con el fin de recopilar y analizar datos y probar diversas alternativas para seleccionar la que sea más adecuada.

En consecuencia, el costo de la planificación y el beneficio derivado de ella deben ser adecuadamente equilibrados. A veces, la planificación adecuada toma tanto tiempo que se pueden perder algunas oportunidades útiles si requieren una acción inmediata y tal acción inmediata no se puede tomar sin una planificación adecuada.

En segundo lugar, la planificación en sí misma puede ser un obstáculo para la innovación. En una configuración planificada, cada operación se planifica previamente. Esto significa simplemente proceder de acuerdo con los planes y seguir las reglas mecánicamente. Esto no deja ninguna disposición para la innovación y creatividad del gerente. Sin embargo, este problema se puede superar haciendo que los planes sean más flexibles para acomodar los cambios generados por las nuevas ideas.

Finalmente, la planificación a veces puede ser muy frustrante porque requiere un proceso de pensamiento extremadamente detallado, cuidadoso y analítico. En consecuencia, es más un ejercicio intelectual. Requiere un alto nivel de imaginación y capacidad analítica además del compromiso total. Los talentos requeridos y el mantenimiento de una planificación de alta calidad juntos son difíciles de lograr.