Tasa de sobrecarga basada en el volumen: definición, características y limitaciones

Tasa de gastos generales basada en volumen: definición, características y limitaciones

Concepto:

El sistema tradicional de costos de productos también se conoce como sistema de contabilidad de costos basado en funciones o sistema de costos basado en volúmenes. El sistema tradicional (o convencional) de cálculo del costo del producto determina el costo del producto al asignar, en la primera etapa, los costos directos a los productos y luego agregar una proporción de los gastos generales que se consideran relacionados con las unidades producidas.

En este sistema de costos, los gastos generales se cargan a los productos en función del volumen de producción, tales como horas de mano de obra directa, costo de mano de obra directa y horas de máquina. Este sistema de costos se basa en el supuesto de que todos los gastos generales están relacionados básicamente con el volumen de producción.

El costo tradicional del producto se desarrolló cuando el costo directo del material y el costo directo de la mano de obra representaban la mayor parte de los costos del producto incurridos dentro de una empresa o fábrica. Los gastos generales de fábrica tienden a servir a toda la producción y, por lo tanto, no pueden identificarse directamente con, o rastrearse, a productos o servicios.

En el pasado, las actividades laborales eran una actividad manufacturera importante. El otro elemento importante del costo de fabricación, el costo directo de los materiales, consiste en pagos a proveedores en lugar de costos incurridos dentro de la fábrica. Dado que los costos laborales son una actividad principal en la fabricación de un producto, los sistemas de costos basados ​​en el volumen se centran en medir y controlar los costos laborales directos.

Los gastos generales de fábrica son una pequeña fracción del costo de la mano de obra y se consideran como recursos gastados para apoyar las actividades laborales. Al vincularse con los costos laborales directos, un sistema tradicional de costos indirectos se convierte en un sistema de costos basado en el volumen. A medida que los volúmenes (unidades) cambian, los costos laborales directos, al igual que los costos generales, varían en proporción a los cambios en las unidades de producción.

El sistema de cálculo de costos basado en funciones (basado en volumen) tiene las siguientes características:

(i) Asume una norma de producción simple basada en mano de obra y un bajo nivel de mecanización.

(ii) Los costos directos, es decir, el material directo y la mano de obra directa, tienen una mayor proporción en los costos totales de producción.

(iii) Los costos generales son en pequeña proporción porque las funciones de soporte o servicio, tales como planificación, compras, contabilidad, finanzas, administración, etc. son menores.

(iv) Se supone generalmente que los productos estandarizados son producidos.

(v) Se supone que este sistema de costos no se ve afectado en gran medida por los cambios tecnológicos y los métodos y productos de producción están sujetos a una tasa de cambios lenta.

Tasa de gastos generales basada en volumen:

La tasa de gastos generales de fábrica en un sistema de costos basado en el volumen es una tasa de gastos generales única para toda la operación (tasa de toda la planta) o un conjunto de tasas de gastos generales con varias tasas para diferentes departamentos o divisiones (tarifas departamentales). Estas tarifas generales utilizan una actividad o actividades basadas en volumen-salida para asignar (o repartir) los costos generales de fábrica a los productos o servicios. Un sistema de costos basado en el volumen de producción distribuye los costos de manera uniforme, de modo que cada objeto de costo (producto o servicio) recibe la misma cantidad.

Limitaciones del sistema de costos basado en el volumen:

El sistema de costos basado en el volumen ha servido bien desde el inicio de la contabilidad de costos. Sin embargo, se han producido cambios notables en los métodos de producción, la estructura organizativa, el comportamiento de los costos y las magnitudes. La producción ahora es automatizada e informatizada. Los gastos generales de hoy en día constituyen una proporción muy alta de los costos totales en comparación con la mano de obra directa. Las funciones de soporte y sus costos han mostrado tendencias crecientes continuamente. Por lo tanto, en la actualidad, los gastos generales se ven menos afectados por el volumen de producción (como en los costos convencionales), pero más por el rango y la complejidad de los productos fabricados.

Las siguientes son las limitaciones del sistema de costos basado en el volumen:

1. Los diferentes productos utilizan una cantidad diferente de recursos, que no se reconoce en el sistema de costos tradicional.

2. Los gastos generales ahora constituyen la parte del costo de Largent, a menudo superior al 50% y, por lo general, se aplican a los productos como porcentaje del costo más bajo (mano de obra directa) que conduce a una distorsión grave del costo del producto.

3. Al basarse en medidas relacionadas con el volumen para determinar los costos del producto, el sistema de costos tradicional hace un mal trabajo al reflejar los costos de apoyo para la fabricación y distribución de productos o servicios. Cada vez más los gastos generales de fábrica, como el costo de instalación, el costo de manejo de materiales y el diseño del producto y los costos de investigación y desarrollo, no están relacionados con la cantidad de unidades producidas.

4. El sistema de costos tradicional tiende a costos excesivos, productos de alto volumen y productos de bajo costo de bajo costo, lo que lleva a decisiones incorrectas de precios y combinación de productos.

5. Crea un sesgo hacia la reducción de mano de obra directa como una técnica de reducción de costos en lugar de la mejora general de la productividad.

6. No proporciona información útil para identificar oportunidades de mejora de la productividad o determinar si los esfuerzos de mejora de la productividad han dado resultados significativos. De hecho, a menudo el sistema de costos tradicional indica un costo mayor en presencia de una mejora de la productividad conocida o viceversa.

Por lo tanto, las empresas que aplican tasas generales de gastos generales y departamentales para asignar costos generales a los productos a menudo no producen datos de costos confiables. El sistema convencional de cálculo de costos de productos sigue un suavizado de costos o un cálculo de costos de mantequilla de maní que describe un enfoque de cálculo de costos que utiliza promedios generales para distribuir el costo de los recursos de manera uniforme a los objetos de costo (como productos o servicios) cuando los productos o servicios individuales, de hecho, utilizan Esos recursos de manera no uniforme.

Para algunas empresas, las distorsiones en los costos de los productos pueden ser perjudiciales, particularmente para aquellas caracterizadas por presiones intensas o cada vez más competitivas, mejora continua, administración de calidad total, satisfacción total del cliente y tecnología sofisticada. A medida que las empresas que operan en este entorno competitivo adoptan nuevas estrategias para alcanzar la excelencia competitiva, sus sistemas de contabilidad de costos a menudo deben cambiar para mantener el ritmo. Es posible que los sistemas de contabilidad de costos que funcionaron razonablemente bien en el pasado ya no sean aceptables.

Blocher, Chen, Cokins y Lin observan:

“Un sistema de costos indirectos basado en el volumen, ya sea a nivel de planta o departamento, a menudo conduce a costos de productos inexactos, especialmente para empresas con operaciones de fabricación complejas, empresas con variedades de productos o procesos de producción heterogéneos. A medida que las empresas aumentan en variedad de productos, volumen, tamaño o complejidad, aumentan los recursos utilizados y los costos gastados en actividades de apoyo. Las distorsiones de los sistemas de costos generales basados ​​en el volumen aumentan a medida que aumenta la diversidad de productos debido a que el sistema de costos (1) está diseñado para costear productos en conjunto, no relacionado con características de fabricación únicas en diferentes operaciones; (2) utiliza un impulsor de costos común a nivel de planta o departamento e ignora las diferencias en las actividades para diferentes productos o series de producción dentro de la planta o departamento; (3) emplea un volumen de actividad común para todas las operaciones, como horas de mano de obra directa o dólares, como base para distribuir los costos generales a todos los productos, mientras que la actividad seleccionada es una pequeña parte de las actividades de producción en general; y (4) desestima el análisis del producto a largo plazo. Los usuarios de los datos de costos tradicionales basados ​​en el volumen que son conscientes de las posibles distorsiones en los datos de costos de un sistema de costos basado en el volumen, a menudo intentan realizar ajustes intuitivos y probablemente imprecisos a la información de costos basados ​​en el volumen sin entender su efecto completo y, por lo tanto, distorsionar aún más la información de costos. "La información de costos inexacta puede llevar a resultados estratégicos indeseables, como decisiones erróneas de líneas de productos, precios poco realistas y asignaciones de recursos ineficaces".

Situaciones bajo las cuales se puede usar el Sistema de Costeo Tradicional:

Un sistema de costos basado en el volumen puede proporcionar costos razonablemente precisos cuando una empresa comercial posee las siguientes características:

1. Pocas y muy similares líneas de productos y servicios.

2. Bajos gastos generales.

3. Canales de distribución similares, demandas de clientes y clientes.

4. Proceso de conversión similar para todos los productos o servicios.

5. Altos márgenes de productos y servicios.